Государственный архив Сумской области (ГАСО‚ ДАСО) – главный архивный центр
регионального уровня‚ где хранятся документы‚ отражающие более чем тысячу лет
истории Сумской земли. Архив является частью Центрального государственного электронного архива Украины
и активно участвует в проектах цифровизации и открытого доступа к историческим
источникам.

Общая информация

• Полное название (укр.): Державний архів Сумської області
• Адреса (корпус 1): вул. Садова‚ 49‚ м. Суми‚ 40030‚ Украина
• Адреса (корпус 2): вул. Горького‚ 21/1‚ м. Суми‚ 40030‚ Украина
• Телефон: (0542) -2‑53‑52‚ (0542) -7‑60‑49
• E‑mail: archives-sumy@ukr.net
• Официальный сайт: daso;sumy.ua
• Социальные сети: Facebook‑страница архива

История создания и развития

Государственный архив Сумской области был образован в 1920‑х годах как
региональный филиал Советского архива Украины. За почти сто лет своей
существования архив прошёл несколько этапов модернизации:

1. 1920‑1930‑е – формирование базовых фондов: земельные реестры‚
   судебные протоколы‚ метрические книги.
2. 1940‑1950‑е – восстановление после Великой Отечественной войны‚
   расширение коллекций за счёт переоформления архивов оккупированных территорий.
3. 1990‑е – переход к самостоятельному управлению в независимой Украине‚
   открытие публичных сервисов для исследователей.
4. 2000‑е – 2020‑е – участие в национальных проектах цифровизации‚
   создание электронных копий метрических книг‚ ревизских сказок и
   специализированных фондов (например‚ R6_GSK).

Структура и филиалы

Архив состоит из двух основных корпусов‚ каждый из которых специализируется
на определённом виде документов.

• Корпус 1 (ул. Садовая‚ 49) – хранение исторических фондов‚
  включая метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы земельных
  реестров и архивные материалы Державного архіву в Автономной
  Республике Крым.
• Корпус 2 (ул. Горького‚ 21/1) – отдел современного документооборота‚
  административные файлы‚ фонды‚ связанные с деятельностью
  государственных органов Сумской области.

Электронные ресурсы и цифровые проекты

В рамках Центрального государственного электронного архива Украины архив
Сумы активно переводит свои фонды в цифровой формат. Основные онлайн‑ресурсы:

• FamilySearch Wiki – сканированные метрические книги‚
  доступные исследователям по всему миру.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) –
  портал‚ где размещены электронные копии дел‚ включая метрические книги
  и ревизские сказки из фонда R6_GSK.
• Сайт архива (daso.sumy.ua) –
  предоставляет онлайн‑каталог‚ форму заявки на исследование и новости
  о текущих проектах оцифровки.

Как получить доступ к архивным материалам

5.1 Регистрация и подача заявки

Для работы с оригинальными документами необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте архива (раздел «Онлайн‑запрос»).
2. Подать письменную заявку‚ указав точный фонд‚ номер дела и цель исследования.
3. Оплатить небольшую пошлину (если требуется) – информация о тарифах доступна в
   разделе «Услуги» сайта.
4. Получить подтверждение и назначить дату посещения.

5.2 Работа в читальном зале

В читальном зале доступны:

• Оригинальные метрические книги (все годы с 1800‑х по 1940‑е).
• Ревизские сказки (переписные списки населения 19‑го века).
• Документы по земельным реестрам‚ судебным протоколам‚ архивные
  фонды еврейского населения Сумщины.

Все документы берутся в исключительно под присмотром архивного сотрудника‚
фотокопирование запрещено‚ но можно делать фотографии на личные нужды
(при наличии разрешения).

Генеалогические исследования

Архив Сумы – один из главных источников для генеалогов‚ интересующихся
семейными корнями в Северо‑Восточной Украине. Наиболее востребованные фонды:

• Метрические книги – записи о рождении‚ браке и смерти (1800‑1945).
• Ревизские сказки – переписные списки населения 19‑го века‚ содержащие
  сведения о помещиках‚ крестьянах и их семейных связях.
• Фонд R6_GSK – уникальные документы‚ связанные с метрическими книгами
  и их пересылкой в Государственный архив Донецкой области.
• Документы еврейского населения – сведения о приходах‚ налогах и
  репрессиях‚ собранные в рамках проекта «Еврейские корни».

Для ускорения поиска рекомендуется заранее уточнить:

1. Год и место (село/город) интересующего события.
2. Фамилию‚ имя‚ отчество предков.
3. Тип документа (метрическая книга‚ ревизская сказка‚ судебный протокол).

Важные контакты и часы работы

Советы исследователям

• Планируйте визит заранее. Оформление заявки и согласование дат
  позволяют избежать длительного ожидания в читальном зале.
• Используйте онлайн‑каталог. Перед походом проверьте наличие нужных
  фондов в электронном реестре – это экономит время.
• Берите с собой документы‚ удостоверяющие личность. Пасспорт или
  удостоверение студента часто требуются для доступа к оригиналам.
• Записывайте точные ссылки. При работе с цифровыми копиями фиксируйте
  номер дела‚ страницу и дату сканирования – это упростит последующее цитирование.
• Обращайтесь к специалистам. Архивисты могут подсказать альтернативные
  источники (например‚ фонды соседних областей) и помочь в интерпретации
  старописных шрифтов.

Государственный архив Сумской области – это живой хранитель исторической
памяти региона‚ открывающий свои ресурсы как для профессиональных историков‚
так и для обычных граждан‚ желающих узнать о своих корнях. Благодаря
активной цифровизации‚ тесному взаимодействию с международными генеалогическими
платформами (FamilySearch‚ ЭБИД) и постоянному расширению публичных сервисов‚
архив становится всё более доступным и востребованным.

Если вы планируете исследовать историю Сумщины‚ начните с официального сайта‚
зарегистрируйтесь и подайте заявку – и уже через несколько дней вы сможете
погрузиться в богатый мир архивных документов‚ раскрывающих судьбы тысяч
людей‚ живших на этой земле.