Государственный архив Тамбовской области (ГАТО), это главное хранилище документального наследия региона. Он выполняет функции государственного архивного фонда, обеспечивая сохранность, учет и использование документов, имеющих историческое, научное, культурное и правовое значение. В этой статье мы подробно разберем, какие услуги предоставляет архив, как получить справку или выписку, как работать в читальном зале и как пользоваться удаленными сервисами.

Основные направления деятельности и предоставляемые услуги

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц. Их можно разделить на несколько ключевых блоков:

Выдача архивных справок и выписок (Самая востребованная услуга)

Это основной способ подтверждения правовых фактов (стаж, зарплата, образование, репрессии, место жительства).

• Справки о трудовом стаже и заработной плате: для назначения пенсий, расчета пособий, подтверждения стажа до 2002 года (до введения СНИЛС/индивидуального учета).
• Справки об образовании: дубликаты аттестатов, дипломов, справок об окончании учебных заведений (школ, техникумов, вузов), архивы которых переданы в ГАТО.
• Справки для подтверждения права на жилье: выписки из домовых книг, списки жильцов, справки о составе семьи на определенную дату (приватизация, восстановление прав).
• Справки о репрессированных: подтверждение факта реабилитации, поиск дел репрессированных родственников (по запросам МВД, ФСБ или личным обращениям).
• Генеалогические справки: копии метрических книг (рождение, брак, смерть), ревизских сказок, исповедальных росписей для составления родословной.

Услуги по поиску документов (Архивные исследования)

Если вы не знаете точный фонд, опись и дело, но имеете исходные данные (ФИО, даты, место), архив может провести поиск за отдельную плату (платная услуга) или в рамках государственного задания (бесплатно для социально значимых запросов — пенсия, льготы).

Работа в читальном зале (Бесплатный доступ к фондам)

Гражданам предоставляется возможность самостоятельной работы с поданными по запросу делами. Услуга бесплатна, требует регистрации читательского билета.

Изготовление копий документов

• Ксерокопирование (А4, А3).
• Цифровое сканирование (высокое разрешение) — для публикаций, научных работ, семейных архивов.
• Фотографирование документов читателем своим фотоаппаратом/смартфоном (без вспышки, обычно бесплатно или за символическую плату за разрешение).

Консультационные услуги

Устные и письменные консультации по составу фондов, истории родов, toponymике, истории предприятий и организаций области.

Прием документов на хранение

Прием архивов ликвидированных/реорганизованных организаций, а также личных архивов известных деятелей культуры, науки, политики региона.

Как обратиться в архив: Способы подачи запроса

Важно: Для получения справки с правовым значением (для суда, ПФР/СФР, МФЦ, нотариуса) ответ должен быть официальным, на бланке архива, с печатью и подписью руководителя.

Личный визит (Читальный зал)

1. Принесите паспорт РФ.
2. Заполните заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
3. Укажите цель обращения (пенсия, суд, генеалогия и т.д.), от этого зависит бесплатность или стоимость.
4. Предоставьте все известные данные: ФИО (включая девичьи фамилии), даты рождения/смерти, места работы/учебы/жительства, названия организаций.

Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Направьте заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (с марками/оплатой) по адресу: 392000, г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 56.

В письме обязательно укажите:

• Ваши ФИО, адрес проживания, контактный телефон, email.
• Подробное описание запроса.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке.
• Доверенность (нотариальную или простую письменную), если запрос подает представитель.

Электронные каналы (Современный и быстрый способ)

• Официальный сайт ГАТО: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Заказать справку». Позволяет отслеживать статус.
• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Услуга «Получение архивной справки» (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки»). Это самый удобный способ для пенсионных и социальных справок.
• Электронная почта: arhiv@tmbreg.ru (актуальный адрес лучше уточнить на сайте в разделе «Контакты»).

Структура фондов: Что и где искать

Понимание структуры фондов ускорит поиск. Основные массивы документов в ГАТО:

Примечание: Документы позднего периода (после 2000–2002 гг. по труду, после 1990-х по ЗАГС) обычно хранятся в самих организациях-правопреемниках или в территориальных органах ЗАГС/СФР, а не в историческом архиве.

Сроки исполнения и стоимость услуг

Сроки (Закон РФ «Об архивном деле в РФ», ст. 22)

• Государственные запросы (суд, прокуратура, СФР, МВД): до 10 рабочих дней (может продлеваться до 30 дней при сложном поиске).
• Обращения граждан (социально-правовые): до 30 календарных дней (пensions, benefits).
• Обращения граждан (генеалогические, исторические, коммерческие): до 30 календарных дней (платные услуги).
• Платные поисковые работы: сроки договорятся по контракту (обычно 1–3 месяца в зависимости от сложности).

Стоимость (Платные услуги)

Услуги по выдаче справок для назначения пенсий, пособий, восстановления трудовых прав — БЕСПЛАТНЫ (финансируются за счет бюджета).

Платными являются:

• Генеалогические поиски (почасовая оплата труда архивиста + стоимость копий).
• Исторические справки для коммерческих целей.
• Изготовление копий (сканирование, ксерокс) в объеме, превышающем норму для социальных запросов.
• Сложные научные исследования.

Примерные тарифы (уточняйте в прайс-листе на сайте ГАТО):

• Поиск 1 документа / 1 часа работы архивиста: ~300–600 руб.
• Ксерокопия А4: ~10–20 руб.
• Сканирование (300 dpi) - кадр: ~30–50 руб.
• Оформление заверенной выписки/справки (бланк, печать): ~100–200 руб.

Работа в Читальном зале: Правила и режим

Адрес и контакты:

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)
Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 56
Телефон справки/читального зала: +7 (4752) -2-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте)
Сайт: arhiv.tmbreg.ru

Режим работы читального зала (типичный, уточняйте!):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной (иногда бывают «Дни открытых дверей» — следите за анонсами).

Порядок работы:

1. Регистрация: Паспорт РФ -> Читательский билет (оформляется за 10–15 мин, действует 1–3 года).
2. Поиск в описях: Работа с бумажными описями в зале или через электронные базы (АИС «Архив», базы «Память народа», «Подвиг народа», метрические книги на сайте).
3. Заказ дел: Заполнение заказных листочков (фонд, опись, дело). Обычно выдается до 5–10 дел за раз.
4. Ожидание: Дела подают в читальный зал (обычно в течение 30–60 мин, редкие/ценные фонды — дольше).
5. Работа с делом: Только карандаш, без еды/напитков, аккуратное обращение. Фото без вспышки — обычно разрешено бесплатно (уточните у дежурного).

Удаленный доступ и онлайн-ресурсы (Цифровой архив)

Архив активно оцифровывает фонды. Перед визитом или почтовым запросом обязательно проверьте онлайн-базы — возможно, нужный документ уже доступен бесплатно из дома.

Ключевые ресурсы ГАТО и партнеров:

• Сайт ГАТО (Раздел «Фонды» / «Электронные ресурсы»): Описи фондов в PDF/Excel, оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки репрессированных.
• Автоматизированная информационная система «Архив Тамбовской области»: Поиск по фондам, опям, делам (доступен на терминалах в зале и частично на сайте).
• Проект «Родовид» / «Мой родной» (партнерские проекты): Часто размещают сканы метрических книг Тамбовской губернии.
• Федеральные базы: «Память народа» (награды, подвиги), «Подвиг народа» (документы о награждении), «ОБД Мемориал» (погибшие/пропавшие), «Родители-Победители».
• Национальный архивный фонд (национальный архивный портал): Единый поиск по всем архивам РФ.

Частые ошибки и советы (Чек-лист для успешного запроса)

💡 Профессиональные советы:

• Генеалогика: Начинайте с метрических книг (ЗАГС) и ревизских сказок (XVIII–XIX вв.). В ГАТО есть описи по всем уездам Тамбовской губернии.
• Трудовой стаж: Если предприятие ликвидировано — ищите правопреемника или архив предприятия в ГАТО. Если предприятие работает, обращайтесь к ним напрямую (они обязаны хранить личные дела 75 лет).
• Репрессии: Сначала проверьте базу «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru) или «Списки жертв» (lists.memo.ru). Если нашли — просите в архиве копию дела по номеру.
• Домовые книги: Хранятся не вечно (часто 50-75 лет). Уточните по телефону, сохранились ли книги по вашему адресу за нужный год.

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных» (важно для доступа к документам с ПДн).
• Постановление Правительства РФ № 1130 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования».
• Приказы Министерства культуры РФ и Росахива.
• Закон Тамбовской области «Об архивном деле в Тамбовской области».

Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)

Государственный архив Тамбовской области — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр. Главное правило успешного обращения: подготовьте максимально полные исходные данные (ФИО, даты, места, названия организаций) и выберите удобный канал связи (Госуслуги для социальных вопросов, сайт/почта для генеалогии, личный визит для сложных исследований).

Сотрудники архива заинтересованы в помощи, но они не могут «угадать» человека без вводных. Используйте оцифрованные описи и базы данных на сайте arhiv.tmbreg.ru для предварительного поиска, это сэкономит вам недели ожидания.

Хорошего поиска и удачи в восстановлении истории вашей семьи или правовых прав!