Государственный архив Сумской области (ГАСО, ДАСО) – центральный архивный центр, где хранятся документы, относящиеся к истории Сумской области, её населению, экономике и культуре. Официальный веб‑ресурс архива предоставляет доступ к справочной информации, электронным копиям документов и онлайн‑сервисам для исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется историей региона.
Адреса и контактные данные
- Корпус 1 (Главный): ул. Садовая, 49, г. Сумы, 40030
- Корпус 2: ул. Горького, 21/1, г. Сумы, 40030
- Телефоны: (0542) -2‑53‑52, (0542) -7‑60‑49, (0542) -2‑54‑86 (корп. 1), 77‑08‑31 (корп. 2)
- Факс: (0542) -2‑07‑90, (0542) -1‑94‑09
- E‑mail: archives-sumy@ukr.net
- Официальный сайт: http://daso.archives.gov.ua
- Транспорт: Автобусы от ЖД‑вокзала Сумы (маршрутные линии № 1, 5, 12)
История и правовой статус
Государственный архив Сумской области был образован в соответствии с законом Украины «О государственной архивной службе» и входит в структуру Державної архівної служби України. Архив хранит более 30 000 фондов, охватывающих период от XVII века до наших дней, включая метрические книги, ревизские сказки, документы о землевладении, судопроизводстве, образовании и культурной жизни.
Что можно найти на официальном сайте?
Информационный портал
- Общие сведения об архиве, его структуре и руководстве.
- Контактные данные, часы работы и карта проезда.
- Новости, анонсы выставок и мероприятий (например, онлайн‑выставка, посвящённая 28‑й годовщине принятия Конституции).
Электронный каталог (ЭБИД)
Через раздел «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» пользователи могут:
- Искать фонды по классификатору (по темам, датам, типам документов).
- Просматривать метаданные и краткие описания архивных дел.
- Заказывать цифровые копии (сканированные страницы) прямо через сайт.
Онлайн‑доступ к метрическим книгам
Сайт предоставляет список электронных копий метрических книг (рождений, браков, смертей) и ревизских сказок. Для получения доступа необходимо:
- Зарегистрироваться в системе (кнопка «Регистрация» в правом верхнем углу).
- Выбрать интересующий фонд и оформить запрос.
- Получить документ в формате PDF на указанный e‑mail.
Служба «Вопрос‑ответ»
Раздел «Общие вопросы по архиву Сумской области» на форуме FamilySearch Wiki позволяет задать вопросы специалистам архива и получить ответы в течение 1‑3 рабочих дней.
Публичные сервисы
- Онлайн‑выставки – виртуальные экспозиции исторических документов.
- База данных «Наши Предки» – генеалогический поиск по фамилиям.
- Открытые данные – выгрузки в формате CSV/JSON через портал data.gov.ua.
Как пользоваться официальным сайтом?
Шаг 1 – Регистрация
Перейдите по ссылке Регистрация и заполните форму (ФИО, e‑mail, цель обращения). После подтверждения e‑mail вы получите личный кабинет.
Шаг 2 – Поиск нужного фонда
- В главном меню выберите «Каталог» → «Поиск по фондам».
- Укажите параметры: год, тип документа, место (Сумы, Садовая, Горького).
- Нажмите «Поиск» – система отобразит список подходящих дел.
Шаг 3 – Заказ копий
Для выбранного документа нажмите кнопку «Заказать копию». Укажите способ получения (PDF на e‑mail или печатный вариант) и оплатите (если требуется) через онлайн‑платеж.
Шаг 4 – Получение результата
После обработки запроса (обычно 2‑5 рабочих дней) вы получите сообщение на e‑mail с ссылкой для скачивания или инструкциями по получению печатных копий в архиве.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ДАСО Сумы
- FamilySearch Wiki – Сумской архив
- Открытые данные Украины
- Державна архівна служба України
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к архивным материалам без регистрации? – Частичный просмотр метаданных доступен без входа, но для скачивания копий требуется учетная запись.
- Сколько стоит копия страницы метрической книги? – Стоимость зависит от объёма: от 5 грн за одну страницу до 50 грн за пакет из 10 страниц.
- Какие часы работы архива? – Пн‑Пт: 9:00‑18:00, Сб: 10:00‑15:00. В праздничные дни – закрыто.
- Можно ли посетить архив без предварительной записи? – Да, но рекомендуется записаться заранее, чтобы гарантировать наличие нужных фондов.
- Есть ли услуги переводчика для иностранных исследователей? – По запросу архив предоставляет услуги переводчика (английский, польский) за отдельную плату.
Официальный сайт Государственного архива Сумской области – это современный портал, который упрощает доступ к историческим документам, помогает генеалогам находить предков и предоставляет широкий спектр онлайн‑услуг. Благодаря цифровой базе, удобному поиску и возможности заказа копий, архив стал доступен не только жителям Сум, но и исследователям со всего мира.
Если вы планируете исследовать историю региона, начать генеалогическое исследование или просто интересуетесь культурным наследием Сумской области – посетите официальный сайт архива и воспользуйтесь всеми его возможностями.