Государственный архив Сумской области (ГАСО Сумы) – один из крупнейших региональных архивов Украины. Он является структурным подразделением Державної архівної служби України и хранит более 30 млн. единиц архивного фонда, охватывающих период от XVII века до наших дней.
История создания
Архив был основан 2 ноября 1925 года в рамках советской политики централизованного хранения государственных документов. С тех пор он неоднократно расширялся, получая новые здания, фонды и техническое оснащение. После восстановления независимости Украины в 1991 году архив был реорганизован в соответствии с Законом Украины «Об архивном деле» и получил статус государственного учреждения.
Структура и основные подразделения
- Корпус 1 – ул. Садовая, 49, г. Сумы, 40030. Здесь находятся основные фонды: административные, судебные, земельные, а также архивные материалы по образованию и культуре.
- Корпус 2 – ул. Горького, 21/1, г. Сумы, 40030. В этом здании размещены фонды, связанные с сельским хозяйством, промышленностью, а также специализированные отделы (генеалогия, цифровизация, публичные сервисы).
Контактная информация
| Корпус | Адрес | Телефон | Факс | E‑mail |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ул. Садовая, 49, г. Сумы, 40030 | (0542) -2‑53‑52, 27‑60‑49 | (0542) -2‑07‑90 | pmarxiv.sumy.ua |
| 2 | ул. Горького, 21/1, г. Сумы, 40030 | (0542) -2‑53‑52, 27‑60‑49 | (0542) -2‑07‑90 | archives-sumyukr.net |
Официальный сайт: daso.sumy.ua
Основные фонды и их тематика
Административные документы
- Указы, распоряжения и протоколы органов исполнительной власти Сумской области.
- Документы местных советов, уездных и районных управ.
Судебные архивы
- Дела уголовных, гражданских и административных судов с 1917 года.
- Решения судов высшей инстанции, включая материалы по военным преступлениям.
Земельные и кадастровые книги
- Кадастровые книги, ревизские сказки, метрические книги (рождений, браков, смертей).
- Списки крестьянских хозяйств, переписи населения.
Образовательные и культурные фонды
- Документы школ, гимназий, высших учебных заведений.
- Архивные материалы театров, библиотек, музеев.
Промышленные и сельскохозяйственные архивы
- Отчеты колхозов, совхозов, предприятий пищевой и легкой промышленности.
- Техническая документация, планы строительства.
Услуги для исследователей и граждан
Поиск и предоставление архивных материалов
Запросы можно подавать лично, по телефону или через электронную почту. Для получения копий документов предусмотрена плата, размер которой зависит от объёма и формата (печатные копии, скан‑файлы).
Генеалогическое исследование
ГАСО Сумы активно сотрудничает с генеалогическими сообществами. В архиве хранятся:
- Метрические книги (рождений, браков, смертей) с 1800‑х годов.
- Ревизские сказки и списки населения.
- Военно-учетные листы и списки призывников.
Для удобства исследователей архив подготовил электронный каталог и предоставляет онлайн‑доступ к отсканированным документам через портал FamilySearch Wiki.
Цифровизация и электронные ресурсы
С 2018 года в архиве реализован проект «Электронный архив Сумской области». На официальном сайте доступны:
- Онлайн‑каталог всех фондов.
- Сканированные копии метрических книг и ревизских сказок.
- Видеоматериалы и фотогалереи исторических событий региона.
Образовательные программы и выставки
Архив регулярно проводит:
- Лекции и семинары для школьников и студентов.
- Выставки исторических документов, посвящённые важным датам в истории Сумской области.
- Мастер‑классы по работе с архивными материалами и их цифровой обработке.
Как получить доступ к архивным материалам
- Подготовьте запрос. Укажите точный номер дела, период, тип документа и цель исследования.
- Свяжитесь с архивом. Позвоните по указанному телефону или отправьте письмо на e‑mail. При необходимости запишитесь на приём.
- Посетите архив. При входе предъявите удостоверение личности (паспорт, водительские права). В некоторых случаях требуется письменное согласие руководителя архива.
- Оплатите услуги. Стоимость копий и услуг указана в прайс‑листе, размещённом на сайте.
- Получите материалы. Копии выдаются в течение 1‑3 рабочих дней, электронные файлы – мгновенно после оплаты.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива: daso.sumy.ua
- Электронный каталог: catalog.daso.sumy.ua
- FamilySearch – раздел «Государственный архив Сумской области»: FamilySearch Wiki
- Страница в Facebook: Державний архів Сумської області
Государственный архив Сумской области – важнейший хранитель исторической памяти региона. Благодаря широкому спектру фондов, развитой системе цифровизации и открытости для исследователей, архив предоставляет уникальные возможности для изучения истории, генеалогии и культуры Сумщины. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, студентом или просто интересуетесь своим родословием, ГАСО Сумы готов помочь вам в поиске нужных документов.
Помните: при работе с архивными материалами следует соблюдать правила конфиденциальности и уважать авторские права на документы, находящиеся в публичном доступе.