Государственный архив Томской области (сокращённо ГАТО) – одна из крупнейших архивных учреждений Сибири‚ входящая в состав Архивного управления Томской области․ Архив занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю региона с XIX века до наших дней․

История создания и развитие

Первоначально архивные материалы Томской области хранились в отделах государственных учреждений․ Официальное создание Областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Томской области» произошло в советский период‚ когда была сформирована система государственных архивов в СССР․ С тех пор архив прошёл несколько реорганизаций‚ но его основная миссия – сохранение исторической памяти – остаётся неизменной․

• 1970‑е – формирование постоянного фонда документов регионального уровня․
• 1991 – переход к работе в условиях рыночной экономики‚ расширение доступа для исследователей․
• 2000‑е – цифровизация части фондов‚ создание электронного каталога․
• 2025 – проведение масштабного мероприятия к 80‑й годовщине Победы в Великой Отечественной войне в актовом зале архива․

Структура и подразделения

ГАТО состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел документально‑справочного обслуживания – приём запросов‚ выдача справок и копий․
2. Отдел исторических фондов – хранение документов государственных органов‚ партийных архивов‚ газетных изданий․
3. Отдел новейшей истории (Центр документации новейшей истории Томской области) – материалы 1917‑1945 годов‚ фотохронографы‚ письма с фронта․
4. Отдел генеалогических исследований – документы‚ полезные для построения семейных деревьев․
5. Технический отдел – консервация и реставрация бумажных и фотоматериалов․

Основные фонды и их содержание

В архивных фондах хранятся более 10 миллионов единиц хранения․ Ключевые категории документов:

• Государственные архивы – приказы‚ постановления‚ письма‚ решения органов исполнительной власти Томской области․
• Партийный архив Томского областного комитета КПСС – протоколы‚ доклады‚ личные письма членов партии․
• Газетные издания – полные собрания региональных газет‚ в т․ч․ «Томская правда»․
• Статистические сведения – переписи населения‚ экономическая статистика‚ сельскохозяйственные отчёты․
• Воспоминания и письма – письма из тюрем времен Гражданской войны‚ письма с фронта Великой Отечественной войны‚ письма пионеров․
• Фотохронографы и визуальные материалы – уникальные фотосерии‚ отражающие жизнь Томска в 1917‑1945 годах․

Электронные сервисы и каталоги

Для удобства исследователей архив создал несколько онлайн‑инструментов:

Электронный каталог ГАТО

С помощью Электронного каталога можно искать документы по:

• Году создания;
• Типу документа (приказ‚ письмо‚ статистика);
• Ключевым словам;
• Номеру дела․

Электронный запрос в архив

На сайте Центра документации новейшей истории Томской области (ОГКУ ЦДНИ ТО) реализована форма для подачи электронных запросов․ Пользователь указывает:

1. Тема исследования;
2. Период интереса;
3. Номера фондов (если известны);
4. Контактные данные․

Ответ обычно поступает в течение 5‑10 рабочих дней․

Как посетить архив

Для личного посещения необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием интересующих фондов․
2. Прийти в приёмную по адресу: г․ Томск‚ ул․ Водяная‚ 78․ На карте можно посмотреть расположение․
3. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительские права)․
4. Оплатить услуги копирования (если требуется)․

Время работы приёмной: пн‑пт с 09:00 до 18:00․ В выходные дни приёмная закрыта‚ но по предварительной договорённости возможен доступ к фондам․

Контактная информация

Значение архива для региона

Государственный архив Томской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:

• Он обеспечивает доступ к уникальным документам для учёных‚ студентов и простых граждан․
• Фонды архива используются при подготовке исторических монографий‚ учебных программ и музейных экспозиций․
• Архивные материалы помогают в генеалогических исследованиях‚ позволяя людям узнать о предках․
• Сохранённые документы служат правовой базой при решении вопросов о собственности‚ земельных участках и административных границах․

Мероприятия и проекты

За последние годы архив активно участвует в культурных и образовательных проектах:

• 2025 г․ – торжественное открытие актового зала к 80‑й годовщине Победы в Великой Отечественной войне․
• Регулярные выставки «Воспоминания о Великой войне»‚ «Томск в 1917 году»‚ «Письма пионеров»․
• Сотрудничество с Томским областным краеведческим музеем – совместные научные публикации․
• Образовательные семинары для школьников и студентов по работе с архивными источниками․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Дальнейшая цифровизация фондов – оцифровка более 5 млн․ документов․
2. Развитие онлайн‑платформы для удалённого доступа к сканированным материалам․
3. Укрепление сотрудничества с научными институтами и международными архивными организациями․
4. Создание мобильного приложения с функциями поиска‚ заказа копий и получения новостей архива․

Государственный архив Томской области – это живой хранитель истории региона‚ который сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые технологии․ Благодаря богатому фонду‚ открытости для исследователей и активной общественной позиции‚ архив продолжает вносить неоценимый вклад в изучение и популяризацию томской истории․

Дата последнего обновления статьи: