Государственный архив Сургут – это муниципальное казённое учреждение, которое с 1937 года собирает, хранит и предоставляет доступ к документальным материалам, отражающим историю населения и развитие Ханты‑Мансийского автономного округа (Югра). Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона и поддержке научных, образовательных и юридических запросов.

История архива

Официально архив города Сургута был образован в 1937 году. С того момента архивисты последовательно комплектуют фонд документальных материалов, связанных с:

• жизнью и трудовой деятельностью населения края;
• развитием промышленности, в частности нефтегазового сектора;
• социальными, культурными и административными процессами региона.

За более чем 80‑летнюю историю фонд архива постоянно пополняется, охватывая периоды дореволюционной России, Советского Союза и современной России.

Структура и филиалы

Главный офис архива расположен в Сургуте, в Северном промышленном районе, по адресу:

В рамках архива работают несколько подразделений, отвечающих за:

1. Приём и регистрацию новых документов;
2. Хранение и консервацию фондов;
3. Обслуживание запросов граждан и организаций;
4. Ведение электронных сервисов (запросы через портал Госуслуг).

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые могут быть интересны как частным лицам, так и юридическим организациям:

• Предоставление архивных справок – официальные документы, подтверждающие наличие или отсутствие определённых записей в фонде.
• Выдача архивных выписок – копий отдельных страниц или целых документов.
• Копирование и сканирование – изготовление бумажных копий или цифровых файлов (PDF, TIFF).
• Консультации – помощь в поиске нужных материалов, рекомендации по использованию архивных источников.
• Выдача оригиналов документов (в исключительных случаях, по согласованию).

Как получить архивные справки и выписки

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги.
2. В личном кабинете в строке поиска ввести «Администрация города Сургута» и выбрать пункт «Администрация муниципального образования Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра, городской округ Сургут».
3. В открывшемся меню выбрать нужную услугу:
   • предоставление архивных справок;
   • выдача архивных выписок, копий архивных документов;
   • выдача оригиналов (по согласованию);
4. Заполнить форму запроса, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Точное наименование и период интересующего документа;
   • Цель использования (для справки, исследования, юридических целей и т.д.).
5. Подать заявку и дождаться подтверждения о готовности документов (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
6. Получить документы лично в приёмной архива или оформить доставку по почте (при наличии соответствующей услуги).

Онлайн‑сервисы и электронные запросы

Помимо традиционного обращения в приёмную, архив предлагает следующие цифровые возможности:

• Электронный запрос через Госуслуги – полностью без посещения офиса.
• Сайт архива arhivadmsurgut.ru – содержит информацию о фондах, новости, контактные данные и форму обратной связи.
• Электронная почта для запросов: arhivadmsurgut.ru (уточняйте правильный формат у сотрудников).

Контактные данные

Режим работы

Приём граждан в архив осуществляется по следующему графику:

• Понедельник — Пятница: 09:00 – 17:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота и воскресенье: выходные

В праздничные дни архив закрыт. При планировании визита рекомендуется предварительно уточнить наличие нужных документов по телефону.

Как добраться

Архив удобно расположен в центральной части Сургута:

• На личном автомобиле – парковка доступна рядом с зданием.
• Общественным транспортом – остановки «Мелик‑Карамова» и «Центральный рынок» находятся в 5‑10 минутах ходьбы.
• Для пешеходов – здание находится в шаговой доступности от главных улиц Северного промышленного района.

Значение архива для общества

Государственный архив Сургут – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который:

• Помогает исследователям и историкам воссоздавать картину прошлого региона.
• Служит доказательной базой в юридических спорах и при оформлении наследства.
• Поддерживает культурные проекты, выставки и образовательные программы.
• Сохраняет память о выдающихся личностях и событиях, формировавших облик ХМАО‑Югры.

Если вам нужны официальные документы, справки о прошлом вашего рода, сведения о промышленном развитии Сургута или просто интересует история региона – Государственный (муниципальный) архив города Сургут готов помочь. Пользуйтесь как традиционным обращением в приёмную, так и современными онлайн‑сервисами через портал Госуслуги, чтобы получить нужные материалы быстро и удобно.

© 2026 Государственный архив города Сургут. Все права защищены.