Государственный архив Свердловской области (ГАСО), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по сохранению, учету и предоставлению документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Свердловской области. Архив является структурным подразделением Государственной архивной службы РФ и играет ключевую роль в обеспечении прав граждан, государственных органов и организаций на получение архивной информации.

История учреждения

История архива насчитывает более столетия. Он был создан 1 сентября 1919 года в Екатеринбурге как Екатеринбургское управление губернским архивным фондом (Губархив). На протяжении десятилетий учреждение меняло наименования и подчиненность, отражая историю региона: от губернского архива до областного, от управления архивами до современного государственного казенного учреждения.

Сегодня ГАСО — это современный научный, информационно-методический и культурный центр, в фондах которого сосредоточены документальные материалы по истории Уральского региона с XVIII века по настоящее время.

Правовой статус и структура системы архивов области

Важно понимать, что в Свердловской области существует сетевая структура государственных архивов. ГКУСО ГАСО является главным архивом области, однако функционируют и специализированные учреждения, а также филиалы. К системе относятся:

• ГКУСО ГАСО, Главный архив области (исторические фонды, фонды организаций, личного происхождения).
• ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛСО) — специализированный архив, хранящий документы о трудовой деятельности, стаже, зарплате, наградных листах (личные дела, листы учета, карточки личного учета).
• ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГААОСО) — хранит документы органов власти и управления (исполкомы Soviets, администрации, министерства, ведомства).
• Филиал ГКУСО ГАСО в г. Каменске-Уральском — обеспечивает доступ к архивным фондам для жителей юга области.
• Архивное управление г. Камышлова (по адресу: ул. Свердлова, д. 41) — местный архивный орган.

Официальный сайт Управления архивами Свердловской области: uprarchives.midural.ru

Официальная группа ВКонтакте: vk.com/uralarchives

Контактная информация и реквизиты

Головное отделение (г. Екатеринбург)

Филиал в г. Каменск-Уральский

Архивное управление г. Камышлов (Отдельное структурное подразделение)

ГАДЛСО (Архив по личному составу) — г. Екатеринбург

Состав фондов и что можно найти в архиве

В государственных архивах Свердловской области сосредоточены уникальные документальные материалы. Основные массивы фондов ГАСО включают:

1. Фонды дореволюционного периода (XVIII — 1917 г.): документы губернских, уездных управлений, духовных консисторий, судов, полиции, земских учреждений, купцов и промышленников (Демидовы, Юсуповы и др.), метрические книги приходов.
2. Фонды советского периода (1917 — 1991 г.): документы партийных органов (обкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС), Советов депутатов трудящихся (облисполком, райисполкомы), промышленных предприятий (Уралмаш, УЗТМ, ВИЗ и тысячи других), коллективных и государственных ферм, учебных заведений.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): документы Администрации Свердловской области, Законодательного собрания, министерств и ведомств, крупных корпораций.
4. Личные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, государственных и партийных деятелей, военачальников, промышленников, связанных с Уралом.
5. Специализированные фонды (в ГАДЛСО и ГААОСО): личные дела рабочих и служащих, листы учета трудового стажа, наградные листы, документы о репрессиях и раскулачивании (существует специализированный информационный ресурс по раскулачиванию 1930-х гг.).

Справочники по фондам: На сайте Управления архивами доступны для скачивания:

• Список фондов ГАСО по 2012 год (PDF).
• Краткий справочник по фондам ГАСО (PDF).

Предоставление государственных услуг и основные функции

Архив осуществляет деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Основные направления работы:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок и выписок для подтверждения стажа, зарплаты, трудовой деятельности, фамилии, места жительства, наград (в основном через ГАДЛСО и ГААОСО).
• Поиск сведений для назначения пенсий, пособий, льгот (в т.ч. по репрессированным, участникам ВОВ, ликвидаторам ЧАЭС).
• Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Научно-справочная работа в читальне (работа с описями и делом лично).

Для организаций и госорганов:

• Прием документов на хранение от ликвидируемых/реорганизуемых организаций.
• Методическое руководство архивами ведомств и организаций области.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности.

Цифровые сервисы (ГИС АЭД, Портал «Архивы России»):

Активно развивается Государственная информационная система Архив электронных документов Свердловской области (ГИС АЭД) и интеграция с федеральным Порталом «Архивы России» (archives.gov.ru). Через эти порталы доступны:

• Электронные копии документов (оцифрованные фонды).
• Подача запросов в электронном виде (через Госуслуги / МФЦ / Почту России).
• Поиск по описям и фондам в режиме онлайн.

Режим работы и прием граждан

Важно: Режим работы читальни и отделов по работе с обращениями может отличаться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону или на сайте перед визитом.

Отдел по работе с обращениями граждан (Головное управление / Управление архивами):

• Дни приема: Понедельник и Четверг.

Способы обращения (без личного визита):

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Обращения в архивы».
2. Портал МФЦ (mfc66.ru).
3. Почтой России (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).
4. Электронная почта / форма на сайте uprarchives.midural.ru.

Платежные реквизиты и оплата услуг

Большинство архивных услуг для граждан (справки для пенсии, социальные цели) бесплатны в соответствии с законодательством. Платные услуги оказываются на основании договора (например, сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов документов для коммерческих целей).

Платежные реквизиты для перечисления платежей в местный бюджет (для ГКУСО ГАСО и филиалов) публикуются на официальном сайте в разделе «Платежные реквизиты» или выдаются специалистом при оформлении платной заявки; Обязательно требуйте квитанцию или договор.

Уникальные проекты и информационные ресурсы

ГАСО и Управление архивами реализуют значимые социально-исторические проекты:

• Информационный ресурс «Раскулачивание жителей Свердловской области в 1930-е годы»: структурированная база данных с датами, местами, основаниями репрессий и указанием фондов, где хранятся дела по конкретным семьям; Критически важен для реабилитации и поиска родственников.
• Оцифровка метрических книг: массовое переводение в электронный вид фондов ЗАГСов и духовных консисторий до 1917–1920 гг. для дистанционного доступа.
• Проект «Архив электронных документов (АЭД)»: формирование единого репозитория электронных документов органов власти области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В какой архив обратиться за справкой о стаже работы на заводе в 1980-х?

В ГАДЛСО (Государственный архив документов по личному составу), если предприятие ликвидировано/реорганизовано. Если предприятие действует — в архив самого предприятия.

Где искать метрические книги XIX века по Екатеринбургу?

В ГАСО (Главный архив, ул. Октябрьская, 3), фонды духовных консисторий и приходов. Часть оцифрована на Портале «Архивы России».

Можно ли получить скан документа на почту?

Да, при подаче запроса через Госуслуги или МФЦ можно выбрать способ получения результата — в электронном виде (подсигненный ЭЦП архива) или бумажным почтой.

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Обратится в ГАСО (фонды НКВД/МВД, троики, особые совещания) и использовать ресурс «Раскулачивание 1930-х» на сайте Управления архивами. Также полезен федеральный банк данных «Память народа» и «Жертвы политического террора».

ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» — это не просто хранилище старых бумаг, а высокотехнологичный центр доступа к истории Урала и правовым гарантиям граждан. Благодаря развитой сети филиалов (Каменск-Уральский, Камышлов), специализированным архивам (ГАДЛСО, ГААОСО) и активной цифровизации (ГИС АЭД, Портал «Архивы России»), жители области и исследователи со всего мира получают возможность эффективно решать правовые, пенсионные, генеалогические и научные задачи.

Рекомендация: Начинайте работу с изучения справочников по фондам на сайте uprarchives.midural.ru или обращения в отдел по работе с обращениями (пн, чт 9:00–13:00, тел. +7 (343) -12-00-26) для точного определения, в каком именно архиве области хранятся нужные вам документы.