Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — это крупнейший хранитель документального наследия Уральского региона. Ежегодно тысячи граждан, юристов, историков и гениялогистов обращаются в архив за справками, копиями документов и научными консультациями. В данной статье подробно разобраны виды предоставляемых услуг, порядок обращения, сроки исполнения и нюансы работы с разными фондами.

Основные направления деятельности

Архив осуществляет свою работу в строгом соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Деятельность подразделяется на несколько ключевых блоков:

• Архивное хранение и учет: обеспечение сохранности фондов (более 1,5 млн дел).
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, копий, проведение тематических поисков.
• Научно-справочная работа: помощь исследователям в работе в читальном зале.
• Цифровизация и электронное документооборот: перевод фондов в электронный вид, работа через портал Госуслуг.

Перечень основных услуг для граждан и организаций

Выдача архивных справок (самый популярный запрос)

Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива. Основные виды:

1. Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, расчета стажа, судебных споров).
2. Справки о награждении орденами и медалями СССР (в т.ч. «За доблестный труд», юбилейные медали).
3. Справки из метрических книг (ЗАГС), рождение, брак, смерть (для периодов до 1917–1920 гг., а также за периоды, не покрываемые Единым госреестром ЗАГС).
4. Справки о репрессированных (по делам органов НКВД/КГБ, спискам Мемориала и др.).
5. Справки о месте жительства/прописке (из домовых книг, списков избирателей, переписей населения).
6. Справки об образовании (аттестаты, дипломы закрытых учебных заведений).

Изготовление копий документов

• Простые копии (ксерокопии/сканы): для личного пользования.
• Удостоверенные копии: с печатью и подписью руководителя архива, имеют юридическую силу (необходимы для суда, нотариуса, ЗАГС, ПФР/СФР).
• Цифровые копии (на флеш-накопителе/по email): высокого разрешения (300–600 dpi), удобны для публикаций и семейных архивов.

Научно-справочная работа в читальном зале

Доступна для всех желателей (по предварительной записи). Услуги включают:

• Консультации архивистов по фондам и описям.
• Выдачу дел в читальный зал (в т.ч. на микрофильмах/электронных носителях).
• Работу с электронными базами данных (Электронный архив, базы «Память народа», «Подвиг народа», региональные базы).
• Самостоятельное фотографирование документов (без штатива и вспышки, часто бесплатно или за символическую плату).

Генеалогические и тематические поиски

Проводятся по платным договорам (для физлиц) или в рамках госзадания (для госорганов).

• Генеалогический поиск: восстановление родословной по мужской/женской линии, поиск предков в метрических книгах, ревизских сказках, приходовых росписях.
• Тематический поиск: история предприятия, села, дома, события (например, история завода, эвакуации, строительства).

Способы обращения за услугами

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Наиболее удобный и быстрый вариант для стандартных справок (трудовой стаж, награды, репрессированные).

1. Заходите в раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
2. Выбираете регион: Свердловская область.
3. Заполняете анкету, прикрепляете сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не для себя).
4. Оплачиваете госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Получаете готовую справку в личном кабинете или по почте (Почта России).

Личный визит (Очно)

Адрес: г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 43 (историческое здание), а также филиалы в Нижнем Тагиле, Каменске-Уральском, Первоуральске, Алапаевске, Серове.

Режим работы читального зала (Екатеринбург): обычно Вт–Сб 9:00–17:00 (пн, вс, выходные), но обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте gaso.ur.ru перед визитом.

Необходимо иметь при себе: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорта предков), доверенность (если действуете от чужого имени).

Почтовое обращение / Email

• Почта: 620014, г. Екатеринбург, ул; 8 Марта, 43, ГАСО.
• Email: gaso@gaso.ur.ru (для предварительных консультаций) или через форму обратной связи на сайте.

В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, известные места работы/жительства/службы, цель обращения, контактный телефон и адрес для ответа.

Сроки исполнения и стоимость (Ориентировочные)

Важно: С 2024 года многие стандартные справки через Госуслуги выдаются бесплатно (госпошлина 0 руб.), однако за изготовление и заверение копий, а также за сложные поиски по договорам взимается плата согласно Приказу Минкультуры РФ.

Особенности работы с разными фондами (Нюансы)

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

• Метрические книги хранятся не полностью (многие утеряны/сожжены).
• Ревизские сказки (переписи населения XVIII–XIX вв.), главный источник для генеалогии.
• Документы написаны дореволюционной орфографией, часто рукописным шрифтом — может потребоваться помощь палеографа или переводчика.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Персональные фонды предприятий: для справки о стаже нужно знать точное наименование организации на момент работы (заводы часто меняли номера и названия).
• Дела органов НКВД/КГБ (Фонд Р-415 и др.): доступ к делам репрессированных регулируется законом. Справки выдаются родственникам при предъявлении документов, подтверждающих родство. Полные дела можно изучить только в читальном зале после снятия грифа секретности (обычно 75 лет со дня создания или по запросу родственников).

Фонды ЗАГС (после 1917–1920 гг.)

Самое главное помнить, что акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (смерть), 75 лет (брак) и 100 лет (рождение) хранятся в территориальных отделах ЗАГС, а не в ГАСО. В архив они поступают только после истечения сроков хранения в ЗАГС. Если событие произошло недавно — идите в МФЦ или ЗАГС.

Электронные ресурсы ГАСО для самостоятельной работы

Прежде чем подавать официальный запрос, рекомендуется проверить онлайн-базы — это сэкономит время и деньги.

• Сайт архива: gaso.ur.ru, раздел «Фонды», «Электронный архив», «Путеводители».
• Электронный архив (ЭлАрхив): доступ к оцифрованным описям и делам (метрические книги, ревизские сказки, списки эвакуированных, деловые книги).
• База «Память народа» (pamyat-naroda.ru): наградные листы, боевые журналы (для справок о наградах ВОВ).
• База «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): документы о награждении медалями «За победу над Германией», «За взятие Берлина» и др.
• Реестр репрессированных Свердловской области: публикуется на сайте архива и в открытом доступе.

Частые ошибки при обращении (Чек-лист «Что проверить перед отправкой»)

1. Неточное ФИО: пишите так, как в документе (например, «Екатерина» vs «Катерина», «Иванов» vs «Иванова»).
2. Отсутствие дат: даже примерный год (например, «1930-е гг.») критически важен.
3. Неизвестное место: «Свердловская область» — слишком широко. Нужен район, город, поселок, завод, колхоз.
4. Неверное название организации: «Уралмаш» мог называться «Завод № 174», «Свердловский тяжелый машиностроительный завод». Уточните по трудовой книжке.
5. Нет доказательств родства: для получения справки о чужом лице (даже умершем) нужна цепочка документов: ваш паспорт → ваше свидетельство о рождении → свидетельство о рождении родителя → свидетельство о рождении дедушки/бабушки.

Контакты и полезные ссылки

Получение услуг в ГАСО — процесс бюрократический, но строго регламентированный. Ключ к успеху — максимально полная исходная информация (ФИО, даты, места, названия организаций). Использование портала «Госуслуги» значительно упрощает получение стандартных справок (пенсионных, о наградах), исключая личные визиты и ожидание почтового ответа. Для глубоких генеалогических или исторических исследований незаменима работа в читальном зале с оригиналами документов и консультации опытных архивистов.

Статья подготовлена в информационных целях. Тарифы, сроки и реквизиты могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте gaso.ur.ru или портале Госуслуг перед подачей заявления.