Государственный архив Сырдарьинской области — это ключевое учреждение архивной службы Республики Узбекистан, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд области․ Он является хранителем исторической памяти региона, документирующим путь развития Сырдарьи от древних времен до наших дней․

Историческая справка и формирование архива

История архивного дела в Сырдарьинской области неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на территории Средней Азии․

Предреволюционный период

До 1917 года на территории современной области находились уезды Самаркандской и Ферганской областей Российской империи․ Документы того времени (делопроизводство уездных управлений, земских учреждений, духовных консисторий) частично сохранились и вошли в состав фондов архива позже, однако значительная часть предреволюционных документов была утеряна или вывезена в центральные архивы (в т․ч․ в Санкт-Петербург и Ташкент)․

Советский период: становление системы

• 1924–1930-е гг․: После национально-государственного разграничения в Средней Азии (1924 г․) начинается формирование районных и уездных архивов․ В 1930-х годах создаются первые государственные архивы районов (Гулистанский, Янгиерский, Баяутский и др․)․
• 1939 год: Образование Ташкентской области (в состав которой входила большая часть современной Сырдарьинской области)․ Создается Государственный архив Ташкентской области, ставший правопреемником уездных архивов․
• 1963 год: Выделение Сырдарьинской области в самостоятельный субъект (в составе Узбекской ССР)․ На базе существующих архивных учреждений формируется Управление архивов Сырдарьинского облисполкома, а затем — Государственный архив Сырдарьинской области․

Период независимости (с 1991 г․)

После получения Узбекистаном независимости архив прошел этап реорганизации и модернизации․ В 2018 году в соответствии с Указом Президента Республики Узбекистан «О мерах по радикальному совершенствованию архивного дела» архив был реорганизован в Государственное учреждение «Архивное управление Сырдарьинской области» (позже — Главное управление архивов при Кабинете Министров РУз, территориальный орган)․ Это дало новый импульс внедрению информационных технологий, оцифровке фондов и открытию доступа для исследователей․

Структура и состав архивного фонда

На 1 января 2024 года архивный фонд управления насчитывает более 500 тысяч единиц хранения (дело), охватывающих период с начала XX века по настоящее время․ Фонд формируется за счет документов:

1. Органов государственной власти и управления: облисполкома, хокимлика области, районных и городских хокимликов, дехканских советов․
2. Партийных и общественных организаций: обкома КПСС, обкома КМС, комсомола, профсоюзов, женских комитетов, общества «Нуронй»․
3. Промышленных и сельскохозяйственных предприятий: МФЮ «Сырдарьинский хлопкоочистной комбинат», АО «Сырдарьинская ТЭЦ», колхозов и совхозов (ныне — фермерских хозяйств и ширкатов), мелиоративных систем․
4. Образовательных, культурных и медицинских учреждений: ГУ «Сырдарьинский государственный университет», театров, библиотек, музеев, больниц․
5. Судебных и прокурорских органов: областного суда, прокуратуры, нотариальных архивов․
6. Личных фондов: выдающихся ученых, писателей, героев Социалистического Труда и Узбекистана, ветеранов войны и труда, родовых жителей региона․

Уникальные массивы документов

Особую ценность представляют:

• Документы по истории коллективизации и расскулачивания в степи Голодной (Мирзачуль) -930-х гг․
• Фонды эвакуированных предприятий и учреждений периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․), разместившихся в Гулистане, Янгиере и других пунктах области․
• Документы по освоению Мирзачульской степи (строительство каналов Фархад, Даудияр, Сырдарьинский масива) — хроника трудовой славы трактористов, мелиораторов, строителей 1950–1980-х гг․
• Дела по ликвидации последствий Ташкентского землетрясения 1966 года (участие сырдарьинцев в восстановлении столицы)․
• Персональные фонды народных поэтов Узбекистана (например, материалов, связанных с творчеством Г․ Гуляма, Х․ Олима и других деятелей культуры, связанных с регионом)․

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РУз «Об архивном деле и архивах» и нормативными актами Агентства по архивному делу при Кабинете Министров РУз․

Приобретение и учет документов

Проводится плановая приемка документов от ведомств-образователей по истечении сроков хранения в ведомственных архивах (обычно 10 лет)․ Внедряется электронный учет на базе автоматизированной информационной системы «Архив» (АИС «Архив»), обеспечивающая формирование единого государственного реестра архивных фондов․

Хранение и консервация

• Архив располагается в специально приспособленном здании с системами климат-контроля (температура 18±2°С, влажность 55±5%)․
• Оснащены пожароподавлением (газовые модульные установки), системой видеонаблюдения и охраны․
• Проводится биологическая дезинфекция, реставрация поврежденных дел, перешивка и переплетка документов в мастерской реставрации․

Научно-справочный аппарат и оцифровка

Ключевой приоритет современного этапа — цифровая трансформация:

• Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела, наградительные листы, списки эвакуированных)․
• Внедрение в эксплуатацию электронных описей и путеводителей․
• Интеграция в Единый государственный архивный информационный ресурс (ЕГАИР) и портал «Архивы Узбекистана» (archive․uz) для дистанционного поиска․

Информационно-справочное обслуживание граждан

Ежегодно архив выдает свыше 15–20 тысяч справок и выписок․ Основные категории запросов:

• Подтверждение стажа работы и заработной платы (для назначения пенсий)․
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти (замена утерянных ЗАГСовских записей)․
• Реабилитация жертв политических репрессий (по запросу судов и прокуратуры)․
• Генеалогические и исторические справки․
• Справки для получения льгот, жилья, приватизации․

Важно: Прием посетителей осуществляется в читальном зале․ Для получения справки необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации)․ Возможна подача заявлений через ЕПИГУ (Единый портал интерактивных государственных услуг) — my․gov․uz․

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов: «Сырдарья в годы независимости», «Военная хроника области», «Освоение Мирзачуля»․
• Организация выставок документов к знаменательным датам (День Независимости, День Победы, День Конституции)․
• Проведение уроков мужества, экскурсий для школьников и студентов Сырдарьинского госуниверситета․
• Сотрудничество с местными СМИ («Сырдарьинский хабарлари», радио «Сырдарья») для популяризации архивного наследия․

Административно-территориальные особенности фондов

Сырдарьинская область включает 9 районов и 2 города областного подчинения․ Архив ведет фонды по всем этим единицам:

Практическая информация для пользователей

Реквизиты и контакты

Полное наименование: Государственное учреждение «Архивное управление Сырдарьинской области» Главного управления архивов при Кабинете Министров Республики Узбекистан․

Адрес: 120100, Республика Узбекистан, Сырдарьинская область, г․ Гулистан, ул; Навои, дом 45 (или актуальный адрес на момент обращения — рекомендуется уточнить по телефону)․

Телефоны приемной / справочного бюро: +998 (72) -22-XX-XX (нужно уточнить актуальные номера на портале my․gov․uz или сайте archive․uz)․

Эл․ почта: sirdaryo@archive․uz (примерный формат)․

Режим работы читального зала: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Суббота, Воскресенье — выходные․ Режим может меняться, заранее звоните!

Порядок получения услуг (пошагово)

1. Подготовка документов: Паспорт, свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства), доверенность (если представитель)․
2. Подача заявления: Лично в читальном зале, через ЕПИГУ (my․gov․uz) или по почте (с нотариально заверенной подписью)․
3. Регистрация: Заявление регистрируется в журнале / АИС «Архив», выдается квитанция с регистрационным номером и сроком готовности (обычно 10–15 рабочих дней, сложные случаи — до 30 дней)․
4. Поиск и подготовка: Архивисты производят поиск по описям, формируют справку/выписку․
5. Получение результата: Лично по паспорту или почтой (ЕМС)․ На портале ЕПИГУ результат приходит в личный кабинет․

Платность услуг

Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социально-правовых прав бесплатна (согласно Постановлению КМ РУз)․ Платными являются: сложные тематические справки для юридических лиц, копирование документов (сканирование, ксерокопия), научные исследования по заказу․

Перспективы развития

Стратегия развития архива на ближайшие годы включает:

• Полную оцифровку фондов «Долгого хранения» (до 2030 года) и размещение в облачном хранилище ЕГАИР․
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (метрические книги, переписи 1920-х гг․)․
• Создание виртуального музея архива с 3D-турами по фондам и интерактивными картами истории области․
• Расширение международного сотрудничества с архивами Казахстана, России, Кыргызстана по вопросам возвращения утерянных документов и обобществления фондов общих организаций (Средазбюро, Госплан УССР)․

Архив Сырдарьинской области — это не просто склад старых бумаг, а динамично развивающийся информационно-аналитический центр․ Он обеспечивает правовую защищенность граждан (пенсии, земля, реабилитацию), служит базой для научных исследований истории Узбекистана и воспитывает патриотизм молодежи через документальные свидетельства подвигов предков․ Интеграция в единое цифровое пространство «Электронного правительства» делает услуги архива доступными для каждого жителя региона, где бы он ни находился․

Статья подготовлена на основе открытых данных Агентства по архивному делу при Кабинете Министров РУз, отчетов Архивного управления Сырдарьинской области и нормативной правовой базы Республики Узбекистан․ Для получения актуальных контактов и режима работы рекомендуется обращаться к официальному порталу archive․uz или my․gov․uz․