Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — это главное хранилище документов, отражающих историю региона с XVII века по наши дни. Для исследователей, гениалогов, студентов и всех, кто обращается за архивной справкой, знание точного адреса, режима работы и правил доступа является ключевым условием успешного визита.

Основной адрес и контактная информация

Почтовый и фактический адрес:

Телефоны для справок:

• Справочно-информационный отдел (режим работы, заказ дел): +7 (4752) -2-XX-XX (уточняйте актуальные номера на официальном сайте перед поездкой)
• Читальный зал: +7 (4752) -2-XX-XX
• Отдел приема посетителей / Администрация: +7 (4752) -2-XX-XX

Официальный сайт: gatambov.ru (здесь публикуются актуальные графики, фондовые указатели и новости).

Электронная почта: arhtmb@tmb.reg.ru (для дистанционных запросов и консультаций).

Как добраться: транспортная доступность

Архив расположен в исторической части города, на улице Интернациональной (ранее — Дворянская), в непосредственной близости от Тамбовского областного универма и площади Союзная.

На общественном транспорте

Ближайшие остановки общественного транспорта:

• Остановка «Универмаг» / «Площадь Союзная» — находится в 2-3 минутах пешком.

Маршруты, проходящие через данные остановки:

1. Автобусы: № 1, 4, 9, 12, 15, 18, 24, 27, 30, 33, 37, 40, 44, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300 (список может меняться, проверяйте по актуальной карте города).
2. Маршрутки (маршрутные такси): практически все маршруты, идущие через центр города (ул. Советская, ул. Интернациональная, пр. Мичуринский).
3. Трамваи: маршруты № 1, 3, 4 (остановка «Площадь Союзная»).

На личном автомобиле

Координаты для навигатора: 52.7215° с.ш., 41.4489° в;д.

Парковка: специализированная парковка для посетителей архива отсутствует. Возможно припарковаться вдоль улицы Интернациональной (платная парковка зоны «Центр») или на прилегающих переулках (ул. Карла Маркса, ул. Советская, пер. Комсомольский) с соблюдением ПДД и разметки.

Режим работы и прием посетителей (актуально на 2026 год)

Внимание! График работы читального зала может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами. Обязательно звоните по телефону справочно-информационного отдела или проверяйте сайт за 1-2 дня до визита.

Санитарный день: обычно последний четверг месяца (архив для посетителей закрыт).

Порядок работы в читальном зале: пошаговая инструкция

Регистрация читателя

При первом визите необходимо оформить читательский билет. Для этого нужно предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ, подтверждающий место жительства/пребывания (регистрация), если паспорт выдан в другом регионе.
• Заполнить анкету читателя (выдается на месте или скачивается с сайта).

Важно: Билет оформляется бесплатно. Срок действия — обычно 1 год с возможностью продления.

Поиск и заказ дел

Работа с фондами начинается с обращения к путеводителям и описям.

• Электронные указатели: На сайте ГАТО и в АИС «Архивы России» доступны описи по фондам (Фонд Р-1 «Тамбовская губернская правление», Фонд Р-200 «Тамбовский городской совет» и др.).
• Картотеки читального зала: Алфавитные, систематические, личные картотеки.
• Консультант читального зала: Поможет определить фонд, опись и номер дела по вашей теме.

Заказ дела оформляется на заказном листе (бланк выдается в зале). Обычно за один раз можно заказать до 5-10 единиц хранения (по правилам конкретного архива).

Сроки выдачи

• Документы, хранящиеся в основном фонде (в здании архива): выдаются в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от загруженности и времени заказа — обычно до 13:00).
• Документы с внешнего хранения / в процессе реставрации: срок может увеличиться до 3-5 рабочих дней.

Правила работы с документами

1. Работа ведется только в читальном зале. Выдача домой запрещена.
2. Запрещено вносить в зал: ручки (шариковые, гелевые), маркеры, корректоры, еду, напитки, большие сумки/рюкзаки (оставляются в гардеробе/сейфе), внешние папки/файлы.
3. Разрешено: карандаши (выдаются в зале или свои), блокноты (после осмотра администратором), ноутбуки/планшеты (без звука), фотоаппараты/смартфоны (для некоммерческой съемки — см. ниже).
4. Документы необходимо беречь: не гнуть, не писать на них, не класть на них предметы, не смачивать пальцы слюной при перелистывании (используйте специальные накладки или перчатки, если выдаются).

Цифровое копирование и фотографирование

С 2026 года в большинстве государственных архивов России действуют единые правила воспроизводства документов.

Собственная техника (фотоаппарат, смартфон, планшет)

• Разрешено для личных исследовательских целей (некоммерческое использование).
• Запрещено использование вспышки, штативов, дополнительного освещения, сканеров ручного типа (перекатывающих).
• Необходимо заполнить «Заявление на воспроизведение документов собственной техникой» (бланк в зале или на сайте). Обычно бесплатно или за символическую плату за оформление разрешения.

Заказ цифровых копий у архива (платная услуга)

Если качество снимков с телефона не устраивает или документ в плохом состоянии (нельзя фотографировать), можно заказать профессиональную сканирование в отделе воспроизводства документов.

• Сроки: от 3 до 14 рабочих дней.
• Стоимость: зависит от формата (A4, A3), разрешения (300/600 dpi), цвета (ЧБ/Цвет) и состояния документа. Уточняйте актуальный прайс-лист на сайте или в отделе.
• Результат выдается на флеш-накопителе посетителя или по электронной почте.

Часто запрашиваемые фонды ГАТО (ориентировочный список)

Знание номера фонда ускоряет поиск в 10 раз. Основные массивы:

• Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.): Тамбовское наместничество/губернское правление (Ф. Р-1), Уездные суды, Земские управления, Городские управления, Духовенство, Поместные приказы, Документы дворянских родов.
• Фонды советского периода (1917–1991): Областной/краевой исполком (Ф. Р-200), Обком партии, Кomsомол, Профсоюзы, Колхозы/Совхозы (фонды районов), Предприятия промышленности.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): Администрация области, Дума, министерства и ведомства.
• Личные фонды: известных земляков (ученых, писателей, государственных деятелей, военачальников).
• Метрические книги и ревизские сказки: Часть хранится в ГАТО, часть — в ЗАГСах или РГАДА (Москва). В ГАТО чаще всего хранятся копии или оригиналы по уездам Тамбовской губернии для определенных лет.

Дистанционное взаимодействие: как получить справку, не приезжая

Если вы находитесь в другом городе, можно воспользоваться удаленными сервисами:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): раздел «Обращения граждан». Позволяет подать запрос на архивную справку (о месте рождения, браке, смерти, репрессиях, награждении и т.д.) в электронном виде с подписанием ЭЦП или через Госуслуги (ЕСИА);
2. Электронная почта: arhtmb@tmb.reg.ru. Письмо должно содержать: ФИО заявителя, паспортные данные, адрес для ответа, подробную информацию об искомом лице (ФИО, дата/место рождения, родственники) и цель запроса.
3. Почтойсовая почта: На адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 52, ГАТО. Конверт пометить «Запрос на архивную справку». Обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Срок ответа: по закону до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Полезные советы от постоянных исследователей

• Заказывайте дела заранее: если знаете шифры (Фонд-Опись-Дело), позвоните или напишите на почту за 2-3 дня до визита — дела будут ждать вас на столе. Это сэкономит часы ожидания.
• Возьмите с собой: карандаши (М или 2М), ластик, блокнот А4/А5, флешку (на случай заказа сканов), паспорт, читательский билет (если есть), воду в бутылке (пьют в холле/буфете, в зале нельзя).
• Одежда: в депонирах и читальном зале может быть прохладно (климат-контроль для сохранения бумаги). Возьмите легкую кофту или жилетку даже летом.
• Фотографируйте правильно: снимайте первостраницу дела (титул с шифром), затем каждую страницу. Ведите журнал съемки (номер кадра = номер листа дела), иначе в 500 фото запутаетесь.
• Проверяйте «Черновики» и «Обратные стороны»: часто ценная информация (метрические записи, пометки чиновников) находится на обороте листов или в конце дела.

Государственный архив Тамбовской области по адресу ул. Интернациональная, 52 — это доступное и богатое хранилище истории Черноземья. Грамотная подготовка к визиту (изучение описей онлайн, предварительный заказ дел, знание режима работы) превратит работу в архиве из утомительного ожидания в увлекательное историческое расследование. Не пренебрегайте консультациями архивистов читального зала — их знание фондов часто заменяет недели самостоятельных поисков.

Данная информация актуальна на июль 2026 года. Перед поездкой обязательно проверяйте режим работы и правила на официальном сайте gatambov.ru или по телефонам справочного бюро.