Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ «ГАТО») — это главное архивное учреждение региона, хранящее уникальные документы от XVII века до наших дней. Для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто обращается к истории родного края, знание точных адресов, режима работы и правил доступа является первостепенной задачей. В данной статье собрана актуальная информация о главном здании, филиалах, контактах и порядке работы с фондами.

Главное здание ТОГБУ «ГАТО»

Основной корпус архива находится в историческом центре Тамбова. Именно сюда направляются основные потоки читателей, работающих с фондами губернских учреждений, дворянских родов, метрическими книгами и документами советского периода.

Почтовый и фактический адрес

• Индекс: 392000
• Регион: Тамбовская область
• Город: Тамбов
• Улица: Советская
• Дом: 107

Полный адрес для корреспонденции: 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107.

Контактные телефоны и электронная почта

• Телефон справочно-информационный / читальный зал: +7 (4752) -9-35-15
• E-mail (редакция сайта/контакт): moderator@vtambov.ru (примечание: для официальных запросов рекомендуется уточнять актуальный адрес на портале «Архивы России»)

Ключевые фонды, хранящиеся в главном здании (ул. Советская, 107)

В депо данного здания сосредоточены самые востребованные коллекции для историко-генеалогических исследований:

1. Фонд Р-5337 — Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (метрические книги).
2. Фонд 3 — Тамбовская провинциальная канцелярия.
3. Фонд 12 — Тамбовская казенная палата.
4. Фонд 17 — Тамбовская городская управа.
5. Фонд 26, Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие.
6. Фонд 27 — Тамбовское губернское рекрутское присутствие.
7. Фонд 28, Тамбовское губернское по воинской повинности присутствие.
8. Фонд 29 — Тамбовская губернская чертежная экспедиция (карты, планы).

Филиал: Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области (ГАСПИ ТО)

Отдельное структурное подразделение (филиал) специализируется на документах советского периода, истории партийных и комсомольских организаций, а также личных фондах политических и общественных деятелей региона.

Адрес филиала

Внимание: В открытых источниках (2ГИС, Энциклопедии) встречаются небольшие расхождения в номере дома. Наиболее авторитетные источники (Энциклопедия, официальные реквизиты) указывают адрес:

• Адрес: г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 25.
• Альтернативный адрес (по картам 2ГИС): ул. Интернациональная, д. 35 (возможно, отдельный вход или вспомогательное помещение).

Рекомендуется заранее уточнить точный вход по телефону архива.

Историческая справка

В советское время это здание размещало Архив Тамбовского обкома КПСС. Сегодня здесь хранятся фонды обкома/крайкома партии, исполкома Совета депутатов, партийных организаций предприятий, газет «Тамбовская жизнь» (ныне «Тамбовская газета») и личные фонды руководителей области.

Директор (по данным на 2019 г.): Дорошина (ФИО уточняйте на сайте).

Режим работы и порядок допуска в читальные залы

Допуск пользователей в читальные залы обоих зданий осуществляется в строгом соответствии с Приказом Федерального архивного агентства (Росархива) от № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации».

Основные правила:

• Регистрация: Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
• Электронная запись: Современная практика подразумевает предварительную регистрацию на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) для заказа исследований и заказа дел в читальный зал.
• Режим работы читального зала (типичный для региональных архивов):
  • Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Суббота, воскресенье: выходные.
  • Внимание: График может меняться в праздничные периоды и летнее время. Обязательно звоните по телефону +7 (4752) -9-35-15 перед визитом.
• Доступность: По данным 2ГИС, в главном здании (ул. Советская, 107) предусмотрен доступный вход для маломобильных групп граждан и возможность вызова персонала.

Удаленная работа и онлайн-сервисы

Необязательно приезжать в Тамбов для начала работы. Архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Основной федеральный ресурс. Здесь можно:
   • Зарегистрироваться как исследователь.
   • Ознакомиться с описями фондов ТОГБУ «ГАТО» (путеводители, реестры дел).
   • Заказать копии документов (цифровые или бумажные) на платной основе.
   • Заказать тематическое исследование архивными сотрудниками.
2. Сайт архива / Региональный портал: Актуальные новости, выставки, новые поступления и контакты отделов публикуются на официальных ресурсах.

Другие государственные архивы в Тамбове

Согласно данным агрегаторов (Zoon.ru, 2ГИС), на территории города функционирует 3 государственных архивных учреждения. Помимо ТОГБУ «ГАТО» (гл. здание + филиал ГАСПИ), существует:

• Архив Тамбовской области (возможно, управление архивным делом администрации области) — занимается методологическим руководством, приемом документов от ведомств и современным делопроизводством.
• Специализированные архивы ведомств (например, архив ЗАГСов, архив МВД, архив судов) — доступ к ним регулируется специальными правилами и часто требует официальных запросов от организаций или нотариусов.

Для genelogических и исторических целей основной интерес представляет именно ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» по двум адресам выше.

Навигация и как добраться

Главное здание (ул. Советская, 107)

• Ориентир: Центр города, рядом с Тамбовским драматическим театром, сквером имени Героев-земляков.
• Общественный транспорт: Остановка «Драматический театр» или «Ул. Советская» (маршрутки и автобусы практически всех направлений, проходящих через центр).
• Навигаторы: Введите в Яндекс.Картах, 2ГИС или Google Maps запрос: «Государственный архив Тамбовской области, Советская 107».

Филиал ГАСПИ (ул. Интернациональная, 25/35)

• Район: Северная часть центра (ближе к ул. Мичуринской / пр. Ленина).
• Навигаторы: Запрос «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области» или «Архив обкома КПСС Тамбов».

Реквизиты для официальных запросов и оплаты услуг

Если вы направляете официальный письменный запрос (юридическое лицо, нотариус, госорган) или оплачиваете платные услуги (ксерокопия, сканирование, заверенные копии), используйте полные реквизиты учреждения:

Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»).

Адрес: 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107.

ИНН/КПП: Уточняйте на портале «Архивы России» в карточке организации или на официальном сайте.

ОКПО / ОГРН: Уточняйте в актуальном реестре.

Государственный архив Тамбовской области — это кладезь информации для кого угодно, кто изучает историю Черноземья, родословные тамбовских семей или социально-экономическое развитие региона. Главный пункт входа — ул. Советская, 107, специализированный филиал по партийной истории — ул. Интернациональная, 25.

Самое главное помнить: перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (4752) -9-35-15 для подтверждения графика работы читального зала, наличия свободных мест и правил заказа дел (в т.ч. через Портал «Архивы России»). Это сэкономит ваше время и гарантирует продуктивную работу с уникальными историческими источниками.