Государственный архив Тамбовской области (далее – Архив) является центральным хранилищем исторических документов, актов и материалов, связанных с жизнью города и региона. В статье мы подробно рассмотрим, как и когда можно обратиться в архив, какие услуги предоставляются, а также дадим ответы на часто задаваемые вопросы.
Общие сведения об архиве
Архив в Тамбове входит в сеть государственных архивных учреждений России. Его задачи включают:
- Сохранение и систематизацию исторических документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, студентов и граждан.
- Оцифровка и создание электронных баз данных.
- Консультационная поддержка по вопросам работы с архивными источниками.
Помимо традиционных бумажных фондов, в архиве активно развиваются цифровые коллекции, позволяющие получать доступ к материалам онлайн.
Режим работы архива
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 (при предварительном согласовании) |
| Воскресенье | Выходной |
Важно: в праздничные дни (например, 1 и 2 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) архив закрыт. При необходимости работы в выходные или праздничные дни следует предварительно договориться по телефону.
Как записаться на приём
Для доступа к архивным материалам требуется предварительная запись. Есть несколько способов:
- Онлайн‑форма на официальном сайте архива – archive.tambov.gov.ru. Заполняете форму, указываете цель обращения и желаемую дату.
- Электронная почта: archive@tambov.gov;ru; В письме указываете ФИО, контактный телефон, краткое описание запроса.
- Телефон: +7 (4752) -5‑XX‑XX (приёмная). Операторы помогут подобрать свободный слот.
- Лично в приемной (по адресу, указанному ниже) – запись обычно оформляется сразу, если есть свободные места.
Запись рекомендуется делать минимум за 2‑3 рабочих дня, особенно если требуется просмотр редких или особо охраняемых документов.
Услуги, предоставляемые архивом
- Поиск и выдача документов – поиск по каталогу, просмотр оригиналов, копирование.
- Оцифровка – создание цифровых копий (сканирование, фотографирование) за отдельную плату.
- Консультации – помощь в работе с архивными материалами, составление запросов, рекомендации по использованию источников.
- Выдача справок – подтверждение факта наличия/отсутствия документов.
- Доступ к электронным базам – онлайн‑поиск в базе «Архив России», просмотр цифровых коллекций.
Требования к посетителям
Для работы с документами необходимо соблюдение ряда правил:
- Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (форма доступна в приемной и онлайн).
- Соблюдать правила поведения в архивных помещениях: не есть, не пить, не использовать мобильные телефоны без режима «вибрация».
- При работе с редкими документами использовать только предоставленные архивные столы, лупы и перчатки.
- Оплатить услуги (копирование, оцифровка) согласно тарифам, размещенным на сайте.
Тарифы (по состоянию на 2026 год)
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
| Копирование (ч/б, А4) | 5 р. за лист |
| Копирование (цветное, А4) | 15 р. за лист |
| Оцифровка (сканирование, PDF) | 10 р. за лист |
| Оцифровка (высокое разрешение, TIFF) | 20 р. за лист |
| Консультация специалиста (30 мин) | Бесплатно (при предварительной записи) |
Как добраться до архива
Адрес: г. Тамбов, ул. Советская, 24, корпус 1
Телефон: +7 (4752) -5‑XX‑XX
Электронная почта: archive@tambov.gov.ru
Транспортная доступность:
- Автобусы № 12, 24, 37 останавливаются у поста «Советская», откуда до здания 5‑минутная прогулка.
- Трамвайные линии № 1 и 3 проходят рядом – остановка «Архив» (выход к улице Советская).
- Для автотранспорта предусмотрена парковка у заднего входа (места ограничены).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить копию документа онлайн?
Да. При наличии цифровой версии документ можно заказать через онлайн‑запрос. Копия будет отправлена на ваш e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.
Вопрос: Какие документы считаются закрытыми?
Закрытыми считаются документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные, а также материалы, подпадающие под ограничения по охране авторских прав. Доступ к таким материалам возможен только по решению суда.
Вопрос: Сколько времени занимает поиск нужного документа?
В среднем – от 1 до 3 рабочих дней, в зависимости от объёма запроса и наличия документа в открытом доступе. При сложных запросах срок может быть увеличен до 10 дней.
Вопрос: Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без копий?
Да. При наличии свободного места в читальном зале вы можете работать с оригиналами под надзором архивного специалиста. Оформление доступа производится в приемной.
Вопрос: Предоставляются ли скидки студентам и пенсионерам?
Для студентов и пенсионеров действуют льготные тарифы: копирование – 3 р. за лист (ч/б), оцифровка – 8 р. за лист. Необходимо предъявить студенческий билет или пенсионное удостоверение.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- Федеральный портал государственных архивов России
- Госуслуги – запись к архивисту онлайн
Архив в Тамбове – важный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, ищет официальные документы или просто хочет погрузиться в прошлое. Соблюдая режим работы, правила доступа и предварительно записавшись, вы сможете быстро и удобно получить нужные материалы. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к специалистам архива – они помогут найти нужную информацию и предложат оптимальный способ её получения.
Не забывайте проверять актуальность расписания и тарифов на официальном сайте, так как они могут изменяться в зависимости от государственных постановлений.