Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – одно из ведущих архивных учреждений Центрального региона России. Он хранит документы, отражающие историю Тамбовского края с XVII века по настоящее время, и предоставляет широкие возможности для научных, genealogical и краеведческих исследований.

Основная информация

• Полное название: Государственный архив Тамбовской области
• Адрес: г. Тамбов, ул. Советская, д. 107
• Телефон: +7 (4752) -5‑12‑34
• Электронная почта: info@gato.tambov.ru
• Сайт: gato.tambov.ru
• Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑17:00, сб‑вс выходные (по предварительной записи)

История архива

Архив был образован в 1920 году как отдел народного образования Тамбовской губернии. За почти столетие его фонды многократно пополнялись за счет передачи документов из упраздненных учреждений, церковных приходов, дворянских усадеб и частных коллекций. Сегодня в хранилище находится более 2 млн единиц хранения.

Структура фондов

Фонды ГАТО разделены на несколько тематических блоков, что облегчает поиск нужных материалов;

1. Документы органов государственной власти (губернские, уездные, городские управления).
2. Церковные метрические книги (рождения, браков, смертей) – основной источник для генеалогических исследований.
3. Документы общественных организаций (профсоюзы, комсомол, партийные органы).
4. Личные фонды и коллекции (дворянские семьи, писатели, ученые).
5. Фотодокументы, карты и планы (топографические съемки, архитектурные чертежи).
6. Электронные копии и цифровые ресурсы (сканированные дела, базы данных).

Как пользоваться архивом

Предварительная подготовка

• Определите цель исследования и составьте список интересующих вас периодов, учреждений или фамилий.
• Посетите электронный каталог на сайте gato.tambov.ru/catalog и выполните предварительный поиск по ключевым словам.
• Запишите номера дел, фондов и описей, которые планируете просматривать.

Оформление доступа

• При первом визите необходимо оформить читательский билет (паспорт и, при наличии, справка о месте работы/учебы).
• Для работы с ограниченным доступом (например, с документами, содержащими персональные данные) потребуется согласие администрации архива.

Работа в читальном зале

• Документы выдаются под расписку; нельзя выносить их из зала без специального разрешения.
• Разрешено делать фотокопии (платно) и сканировать на собственных устройствах (при условии соблюдения авторских прав).
• В читальном зале есть бесплатный Wi‑Fi и доступ к электронным базам данных архива.

Использование электронных ресурсов

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) предоставляет доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам и делам органов власти.
• Для удаленного доступа необходимо зарегистрироваться на портале ebid.gato.tambov.ru и получить логин/пароль.

Полезные советы для исследователей

• Начинайте с обзорных справочников и указателей, опубликованных в разделе «Путеводители по фондам» на сайте архива.
• Если интересует генеалогия, сосредоточьтесь на фондах метрических книг и ревизских сказок – они содержат наиболее полные сведения о населении.
• При работе с дореволюционными документами обращайте внимание на аббревиатуры и старинные сокращения; в архиве имеются glossaries, которые помогут в расшифровке.
• Не забывайте фиксировать ссылки на дела (номер фонда, описи, дела, листа) – это упростит дальнейшее цитирование и проверку источников.
• Для длительных исследований рекомендуется заблаговременно согласовать график работы с архивом, особенно в периоды пиковой нагрузки (осень‑весна).

Контактная информация и обратная связь

Если у вас возникли вопросы по работе с фондами, необходимо уточнение времени записи или предложение по улучшению сервиса, вы можете обратиться:

• По телефону: +7 (4752) -5‑12‑34 (приёмные часы: пн‑пт 09:00‑17:00)
• По электронной почте: info@gato.tambov.ru
• Через форму обратной связи на сайте: gato.tambov.ru/feedback

Государственный архив Тамбовской области – это не только хранилище уникальных документов, но и активный центр научной и культурной жизни региона. Благодаря хорошо структурированным фондам, электронным каталогам и дружелюбному персоналу, каждый исследователь сможет найти нужные материалы и внести свой вклад в изучение истории Тамбовского края.

Желаем плодотворной работы и интересных открытий в стенах ГАТО!