Тамбовская область – один из регионов России с богатым историческим наследием. Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) является главным хранилищем документальных источников, отражающих жизнь края с XVIII века до наших дней. В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фонды, услуги для исследователей и способы доступа к материалам.

Исторический очерк

Архивное дело в Тамбовской губернии начало формироваться ещё в XVIII веке при создании губернских канцелярий. Ключевые вехи:

• 1779 год – основание Тамбовской губернской канцелярии, первые делопроизводственные книги.
• 1860‑е годы – создание губернского архива при Тамбовской казенной палате.
• 1918 год – национализация архивных фондов после Октябрьской революции.
• 1930‑е годы – объединение фондов в единый Государственный архив Тамбовской области.
• 1991 год – получение статуса областного государственного бюджетного учреждения.
• 2024 год – запуск обновлённого электронного каталога и цифровизация метрических книг.

Сегодня архив расположен по адресу: Советская улица, 107, г. Тамбов (см. 2ГИС).

Структура фондов

ГАТО хранит документы, сгруппированные по тематическим и хронологическим принципам. Основные подразделения:

1. Фонд актов гражданского состояния – метрические книги (рождения, брака, смерти) за 1700‑1917 гг.; коллекция Р‑5337.
2. Фонд губернских учреждений – материалы Тамбовской Provincial канцелярии, казенной палаты, городской управы и др.
3. Фонд по крестьянским и воинским делам – ревизские сказки, списки рекрутов, документы о воинской повинности.
4. Фонд чертежных и картографических материалов – планы населённых пунктов, топографические съёмки.
5. Фонд социально‑политической истории – документы партийных, советских и общественных организаций XX века.
6. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – оцифрованные копии дел, доступные через онлайн‑каталог.

Каждый фонд имеет собственный указатель (описание дел, номера, даты), который можно найти в электронном каталоге архива.

Услуги для исследователей

ГАТО предоставляет широкий спектр возможностей для работы с документами:

• Личный прием в читальном зале – доступ к оригиналам и микроформам после предварительной записи.
• Заказ копий и сканирования – платные услуги по изготовлению фотокопий, сканов и заверенных выписок.
• Генеалогические запросы – помощь в поиске предков по метрическим книгам, ревизским сказкам и спискам рекрутов.
• Консультации архивистов – рекомендации по использованию фондов, составлению исследовательских планов.
• Электронный доступ – удалённый просмотр оцифрованных дел через электронный каталог и ЭБИД.

Для оформления запроса необходимо зарегистрироваться на официальном сайте архива и заполнить электронную форму.

Как пользоваться электронным каталогом

Электронный каталог ГАТО доступен по адресу: gatambov.ru/e-catalog. Основные шаги:

1. Перейти на сайт и выбрать раздел «Электронный каталог».
2. Ввести ключевые слова (например, «метрические книги Tambov», «ревизские сказки 1858»).
3. Отфильтровать результаты по фонду, дате и типу документа.
4. Открыть карточку дела – там указан номер дела, краткое содержание и наличие цифровой копии.
5. При наличии оцифрованной копии нажать кнопку «Просмотреть» или «Скачать» (в зависимости от прав доступа).
6. Если копия недоступна, оформить запрос на её изготовление через форму «Заказать копию»;

Каталог поддерживает поиск по фамилиям, названиям населённых пунктов и номерам дел, что значительно упрощает генеалогические и исторические исследования.

Контактная информация и часы работы

Адрес: Советская улица, 107, г. Тамбов, 392000, Россия.
Телефон: +7 (4752) -5‑55‑55 (приёмная).
Электронная почта: info@gatambov.ru.
Сайт: gatambov.ru.
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.

Для посетителей с ограниченными возможностями предусмотрен доступный вход и возможность вызова персонала на месте.

Государственный архив Тамбовской области – это не просто хранилище старых бумаг, а живой научный центр, где каждый исследователь может прикоснуться к прошлому края. Благодаря систематизированным фондам, развитому электронному каталогу и квалифицированному персоналу, работа с документами становится доступной и эффективной. Независимо от того, интересуетесь ли вы генеалогией, местной историей или административными процессами XVIII‑XX веков, ГАТО готов предоставить необходимые материалы и профессиональную поддержку.

Мы рекомендуем начать ваше исследование с посещения официального сайта архива, регистрации в личном кабинете и изучения указателей интересующих вас фондов. Пусть каждый найденный документ станет шагом к новому открытию о богатой истории Тамбовского края!