Государственный архив Тамбовской области (ГАТО), это одно из старейших и крупнейших архивных учреждений Черноземного региона. Его фонды хранят уникальные документы‚ отражающие историю Тамбовской земли с XVII века по наши дни. Для историков‚ генеалогов‚ юристов и просто заинтересованных жителей региона архив является главным хранилищем документальной памяти.

Историческая справка об архиве

История архива неразрывно связана с историей управления регионом. Ключевые этапы формирования:

• 1699 год — основание Тамбовского уездного архива при Тамбовском воеводе (создание «казенной палаты» для хранения дел).
• 1719 год, преобразование в архив Тамбовской провинции Астраханской губернии.
• 1779 год, основание Тамбовского наместничества‚ затем Тамбовской губернии; архив становится губернским.
• 1920-е годы — переименование в Тамбовский губернский архив‚ затем в Тамбовский областной архив (после образования Тамбовской области в 1937 г.).
• 1990-е годы — присвоение статуса Государственного архива Тамбовской области.

На протяжении веков архив накапливал документы от высших органов власти (губернатор‚ губернское правление‚ областной исполком)‚ судебных‚ финансовых‚ полицейских‚ земских‚ городских управлений‚ а также личных фондов выдающихся земляков.

Общая характеристика фондов

На сегодняшний день в ГАТО хранится более 1‚5 млн единиц хранения (дело — основная единица учета). Хронологические рамки фондов охватывают период с 1620-х годов по настоящее время.

Фонды разделены на несколько крупных блоков в соответствии с историческими эпохами и ведомственной принадлежностью:

Фонды дореволюционного периода (XVII — февраль 1917 г.)

Это самый обширный и ценный для исторической науки массив. В него входят дела:

• Высшие органы управления: Тамбовского воеводы‚ наместника‚ губернатора‚ губернского правления‚ губернской администрации.
• Судебные учреждения: Тамбовской верховной судебной палаты‚ окружных судов‚ мировых посредников‚ присяжных приговоров.
• Финансовые и контрольные органы: Казенной палаты‚ казенного управления‚ ревизийской коллегии‚ налоговых инспекций.
• Земские и городские управления: Тамбовской губернской и уездных земств‚ городских управаний и дум (богатый материал по местному самоуправлению‚ медицине‚ образованию‚ статистике).
• Полицейское и гendarmerское ведомства: губернского правления по полицейской части‚ уездных полиций‚ отделения охраны‚ корпуса жандармов (материал по политическому следствию‚ надежности‚ эмиграции).
• Военные учреждения: Тамбовского гарнизонного штаба‚ окружного штаба‚ рекрутских депо.
• Духовные ведомства: Тамбовской епархии‚ духовного консистория (метрические книги‚ дела о приходах‚ монастырях‚ старообрядчестве).
• Общественные организации и личные фонды: благотворительных обществ‚ научных архивных комиссий‚ фонды ученых‚ писателей‚ общественных деятелей (например‚ фонды семьи Рачмановых‚ А.Н. Вертинского‚ Г.В. Чичерина и др.).

Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.)

Отражают процесс установления и деятельности советской власти‚ индустриализацию‚ коллективизацию‚ Великую Отечественную войну‚ послевоенное восстановление и развитие области.

• Органы власти: Тамбовского губревкома‚ облисполкома‚ облсовета депутатов‚ райисполкомов‚ горисполкомов.
• Партийные органы: Тамбовского комитета РКП(б)-ВКП(б)-КПСС‚ районных и городских комитетов партии‚ комсомольские организации.
• Экономические управления: облпланхоз‚ облфин‚ управления промышленности‚ сельского хозяйства (МТС‚ совхозы‚ колхозы)‚ торговли‚ связи.
• Силовые структуры: НКВД-МВД-МГБ-КГБ Тамбовской области (фонды с ограниченным доступом‚ важны для реабилитации жертв политических репрессий)‚ суды‚ прокуратура.
• Образование‚ культура‚ здравоохранение: управления народного просвещения/образования‚ архивы учебных заведений (ТГУ‚ медицинский институт‚ техникумы)‚ театров‚ музеев‚ библиотек.
• Документы ВОВ: эвакуационных комиссий‚ госпиталей‚ партизанских движений‚ списки призывников‚ подвижников.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Формируются от органов государственной власти Тамбовской области (Губернатор‚ Администрация‚ Областная Дума)‚ судов‚ прокуратуры‚ ведомств‚ а также от некоммерческих организаций и частных лиц.

Уникальные и наиболее востребованные группы документов

Метрические книги и ревизские сказки (Генеалогия)

Это «золотая жила» для родословных исследований.

• Метрические книги (МК): хранятся в фондах духовного консистория (ф. 1208‚ 1209 и др.) и приходов. Охватывают период 1720–1917 гг. (рождение/крещение‚ браки‚ смерти/похороны). Для крестьянского сословия сохранность с конца XVIII в.
• Ревизские сказки (РС): всеобщие переписи податного населения (1719–1858 гг.‚ всего 10 ревизий). Находятся в фондах казенной палаты (ф. 289)‚ губернского правления‚ уездных казенных управлений. Главный источник по составу семей до отмены крепостного права.
• Семейные списки: ежегодные уведомления о составе крестьянских семей (1860–1917 гг.)‚ заполняющие пробел между 10-й ревизией и переписью 1897 г.
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: в ГАТО сохранены только переписные списки (первичные документы) по некоторым уездам (Тамбовский‚ Козловский‚ Моршанский‚ Темниковский‚ Кирсановский‚ Борисоглебский — частично). Это уникальный массив‚ так как в ЦГИА РФ (Москва) они не сохранились.

Земельные дела и межевые планы

В фондах губернского управления недвижимостью (ф. 1383)‚ уездных земских управлений‚ земельных комитетов хранятся материалы по земельному устройству‚ межеванию поместных и однодворческих дворян‚ крестьянских наделов‚ купческих и купеческих земель. Планы часто содержат схемы деревень с указанием дворов и фамилий владельцев.

Документы по истории Антоновского восстания (1920–1921 гг.)

ГАТО хранит один из самых полных массивов документов по «Тамбовской бунту» (Антоновщине): дела Пленумов Тамбовского губкома РКП(б)‚ оперативные сводки ЧК‚ дела политического следствия над участниками восстания‚ материалы комиссии по расследованию преступлений большевиков (созданной белыми). Критически важны для объективной истории Гражданской войны.

Фонды репрессированных (КГБ/НКВД)

Дела по политическим делам 1920–1950-х гг. (статьи 58 УК РСФСР и др.) хранятся в специализированных фондах (ф. Р-1‚ Р-2 и др.). Доступ к ним регулируется законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле»)‚ выдача копий возможна заинтересованным лицам (родственникам) для реабилитации или установления судьбы.

Информационно-поисковые средства (Путеводители и базы данных)

Работа с фондами невозможна без описей и путеводителей. ГАТО ведет активную работу по созданию электронных ресурсов:

• Путеводитель по фондам (тома 1–3): фундаментальное бумажное издание‚ описывающее состав фондов до 1917 г.‚ 1917–1941 гг.‚ 1941–1991 гг.
• Автоматизированная информационно-справочная система (АИС «Архив»): локальная база данных в читальном зале‚ позволяющая искать по фондам‚ описям‚ делам‚ тематическим указателям.
• Электронный архив / Сайт ГАТО: на официальном сайте (gatambov.ru) опубликованы сканированные описи вошедших в обращение фондов‚ а также цифровые копии самых востребованных документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ перепись 1897 г.).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: интеграция данных о участниках ВОВ.
• Информационно-поисковая система «Генеалогия»: специализированный ресурс для поиска по метрическим книгам и ревизским сказкам (доступен в читальном зале и частично онлайн).

Порядок доступа и работы с документами

Читальный зал

Адрес: г. Тамбов‚ ул. Интернациональная‚ д. 47 (историческое здание бывшего губернского правления).

Режим работы: обычно 5 дней в неделю (пн–пт)‚ суббота — санитарный день/выходной (актуальное расписание на сайте).

Для доступа нужен паспорт. Оформляется читательский билет. Работа с оригиналами документов‚ имеющими срок ограничения доступа (75 лет для личных данных‚ 30 лет для гостайны и др.)‚ требует написания заявления к директору архива с обоснованием цели.

Удаленные запросы и платные услуги

Для нежителей Тамбова действует служба письменных справочных запросов.

• Запрос направляется по почте или через форму на сайте/электронную почту.
• Платные услуги: поиск сведений (генеалогический‚ биографический‚ земельный)‚ изготовление копий (цифровых/бумажных)‚ заверение копий печатью архива.
• Сроки выполнения: от 30 дней (по закону) до нескольких месяцев в зависимости от сложности и загруженности.

Цифровые копии в читальном зале

Большинство метрических книг и ревизских сказок оцифрованы. Работа ведется за терминалами в читальном зале. Фотографирование документов на камеру/телефон обычно разрешено (без вспышки)‚ но лучше уточнить правила у дежурного архивариуса.

Советы исследователю (Генеалогу/Историку)

1. Начните с известного: соберите у родственников точные фамилии‚ имена‚ отчества‚ приблизительные даты рождения/смерти‚ название населённого пункта (деревни‚ села‚ хутора) и уезд/округ‚ к которому он относился (границы менялись!).
2. Определите вероисповедание: метрические книги ведулись по приходам (церковям). Нужно знать‚ в какой церкви крестили/венчались/похоронили (православные‚ старообрядцы‚ католики‚ лютеранские‚ мусульмане — разные фонды).
3. Используйте ревизские сказки для «прыжка» во времени: если знаете семью в 1850 г.‚ ищите их в 10-й ревизии (1858)‚ затем в 9-й (1850)‚ 8-й (1834) и т.д. до основания рода.
4. Проверяйте «Семейные списки» (после 1858 г.): они ведутся по деревням ежегодно и позволяют проследить рождение детей‚ смерти‚ переезды до переписи 1897 г.
5. Обращайте внимание на фонды земств: там хранятся списки избирателей‚ рекрутские списки‚ дела о страховании‚ земельные споры‚ статистические сводки по деревням (часто с указанием фамилий).
6. Не игнорируйте фонды советского периода: книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС) -918–1920-х гг.‚ списки домохозяйств коллективизации‚ дела эвакуационных пунктов‚ личные дела рекрутов/военнослужащих.

Значение фондов для науки и общества

Фонды ГАТО являются базой для:

• Написания монографий и статей по истории Тамбовского края (крепостное право‚ крестьянство‚ промышленность‚ культура).
• Генеалогических исследований тысяч семей России и зарубежья.
• Реабилитации жертв политических репрессий (доступ к делам НКВД/КГБ).
• Решения земельно-правовых споров (исторические права на землю).
• Подтверждения стажа‚ места рождения‚ брака для пенсионного и правового обеспечения граждан.
• Патриотического воспитания (поисковые отряды‚ школьные музеи‚ проект «Бесследно не пропадает…»).

Государственный архив Тамбовской области — это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ сохраняющий идентичность региона. Систематизация‚ описание‚ оцифровка и введение фондов в научный оборот — непрерывный процесс. Благодаря усилиям архивариусов‚ документы‚ когда-то лежавшие в «деловой завалу» губернских канцелярий‚ сегодня становятся доступными для каждого‚ кто хочет узнать историю своей семьи‚ своего села или большой истории Тамбовской земли через призму первоисточников.

Примечание: Номера фондов‚ описей‚ режим работы читального зала и тарифы на платные услуги могут меняться. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте gatambov.ru или по телефонам архива.