Государственный архив Тамбовской области (ГАТО Тамбов) – центральный архивный центр региона‚ где хранятся документы государственных учреждений‚ религиозных организаций‚ общественных объединений‚ а также личные фонды и научно‑техническая документация. В статье мы расскажем‚ как ориентироваться в фондах‚ пользоваться электронным каталогом и планировать исследовательскую работу.
Общая информация об архиве
- Полное название: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области».
- Адрес: г. Тамбов‚ ул. Советская‚ 1 (главное здание).
- Телефон: +7 (4752) -5‑55‑55.
- E‑mail: info@gato-tambov.ru.
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва)‚ суббота‚ воскресенье — выходные.
Архив входит в Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) и имеет собственный Электронный каталог‚ доступный онлайн.
Исторический обзор
С момента своего основания архив аккумулировал материалы‚ относящиеся к различным историческим периодам:
- Ранний период (XVIII — XIX вв.) – фонды Тамбовской губернской учёной архивной комиссии‚ Козловского Свято‑Троицкого мужского монастыря‚ Тамбовской провинциальной канцелярии. Здесь находятся документы о формировании Тамбовского наместничества‚ списки помещиков‚ земельные реестры.
- Досоветский период (конец XIX — начало XX вв.) – акты гражданского состояния‚ метрические книги‚ ревизские сказки‚ судовые протоколы.
- Советский период (1917‑1991 гг.) – архивные дела органов государственной власти‚ партийные документы‚ материалы о коллективизации‚ индустриализации и ВОВ.
- Постсоветский период (1991 — настоящее время) – документы органов исполнительной власти‚ муниципальных учреждений‚ электронные базы данных.
За время существования архива было издано два официальных путеводителя по фондам (1949 г.) и несколько обновлённых справочников‚ доступных в электронном виде.
Структура фондов
Фонды условно делятся на несколько крупных категорий:
- Государственные фонды – документы органов исполнительной и законодательной власти‚ судов‚ прокуратуры.
- Религиозные фонды – архивные материалы монастырей‚ приходов‚ церковных школ.
- Общественные фонды – материалы общественных объединений‚ профсоюзов‚ культурных и образовательных учреждений.
- Личные фонды – семейные архивы‚ генеалогические досье‚ личные письма и дневники.
- Научно‑технические фонды – патенты‚ технические отчёты‚ проекты предприятий.
Каждый фонд имеет описание‚ описей (список дел) и единицы хранения (физические папки‚ коробки‚ микрофильмы). Описание фондов доступно в электронном каталоге;
Электронный каталог и цифровые ресурсы
Для удобства исследователей архив поддерживает несколько онлайн‑инструментов:
- Электронный каталог ГАТО Тамбов – https://gato-tambov.ru/catalog. Позволяет искать по фондам‚ описям‚ единицам хранения‚ а также просматривать оцифрованные описи дел.
- Центральный фондовый каталог (ЦФК) – часть ГИС УИАД‚ где собраны метаданные всех региональных архивов России.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – содержит сканы оригинальных актов‚ метрических книг и ревизских сказок.
- НашиПредки.ру – сервис‚ предоставляющий доступ к электронным копиям метрических книг и генеалогических материалов из Тамбовской области.
Для получения доступа к полным сканам необходимо оформить запрос в архив (можно онлайн через форму на сайте) и предъявить документ‚ удостоверяющий личность.
Как пользоваться архивом: пошаговое руководство
- Подготовка запроса
- Определите интересующий вас период и тип документов.
- С помощью электронного каталога найдите нужный фонд и запишите его код (например‚ Ф. 1/2 «Губернская учёная архивная комиссия»).
- Оформление заявки
- Заполните форму «Заявка на предоставление доступа к архивным документам» на сайте или возьмите бумажный вариант в приемном зале.
- Укажите цель исследования (учеба‚ научная работа‚ личный интерес) и сроки.
- Оплата (если требуется)
- За копирование и выдачу материалов взимается плата согласно тарифу (обычно 0‚5 руб./стр.)
- Оплата производится наличными в кассе или банковской картой.
- Работа с документами
- В приемном зале вам выдадут карточку доступа и укажут место расположения нужных единиц хранения.
- Соблюдайте правила обращения с документами: не пишите‚ не складывайте‚ используйте только предоставленные столы и лампы.
- Получение копий
- Для фотокопий и сканирования обратитесь к сотруднику микрослужбы.
- Электронные копии можно получить по электронной почте в течение 3‑5 рабочих дней.
Услуги архива
- Консультация архивистов – помощь в поиске нужных материалов‚ разъяснение системы классификации.
- Оцифровка документов – заказная услуга сканирования оригиналов (высокое разрешение‚ метаданные).
- Выдача справок и выписок – официальные подтверждения наличия и содержания документов.
- Образовательные программы – экскурсии для школ‚ семинары по работе с архивными источниками.
Полезные советы для исследователей
- Начинайте с общего описания фонда – часто в нём указаны ключевые темы и периоды;
- Обращайте внимание на примечания к описям – они могут содержать указания на связанные фонды.
- Если документ находится в «закрытом» фонде‚ уточните возможность получения копий по закону о доступе к архивным материалам.
- Сохраняйте записи о просмотренных единицах (номер коробки‚ листа) – это ускорит последующее обращение;
- Для генеалогических исследований используйте метрические книги и ревизские сказки‚ доступные в электронных базах «НашиПредки» и «ЭБИД».
Публикации и справочные материалы
В архиве доступны следующие справочники:
- «Путеводитель по фондам Государственного архива Тамбовской области» (издание 1949 г.) – классический справочник‚ доступный в читальном зале.
- «Электронный каталог фондов ГАТО Тамбов» – онлайн‑версия‚ обновляемая ежеквартально.
- «Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии» – цифровой набор‚ включающий сканы актов брака‚ рождения и смерти.
Контактные данные и карта проезда
Государственный архив Тамбовской области
Адрес: г. Тамбов‚ ул. Советская‚ 1
Телефон: +7 (4752) -5‑55‑55
E‑mail: info@gato-tambov.ru
Сайт: https://gato-tambov.ru
Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта с указанием входа‚ зоны выдачи копий и зоны микрослужбы.
Государственный архив Тамбовской области – ценный источник информации о прошлом региона‚ предоставляющий как традиционные бумажные документы‚ так и современные цифровые ресурсы. Правильное использование электронного каталога‚ подготовка запросов и соблюдение архивных правил помогут исследователям быстро находить нужные материалы и эффективно проводить научную работу.
Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться к архивистам – они всегда готовы помочь в поиске и интерпретации исторических источников.