Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» — это главное архивное учреждение региона, осуществляющее хранение, учет и предоставление доступа к документам, составляющим Архивный фонд Тамбовской области. Ниже представлена актуальная информация о режиме работы, структуре, контактах и услугах архива на .
📍 Контактная информация и адрес
- Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107.
- Официальный сайт: tambovarchiv.ru
- Телефон справки/приема: +7 (4752) … (точный номер уточняйте на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Работа с обращениями»)
- Электронная почта: указана на официальном портале в разделе контактов.
⏰ Режим работы (График приема посетителей)
Внимание: В архиве установлены разные графики для административно-хозяйственной части (канцелярия, руководство) и для Читального зала (работа с документами).
Режим работы администрации и структурных подразделений (Общий график)
Данный график актуален для подачи письменных обращений, получения справок в канцелярии, взаимодействия с отделами комплектования, делопроизводства и др.
| Дни недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | с 08:30 до 17:30 | с 12:30 до 13:18 |
| Пятница | с 08:30 до 16:30 | |
| Выходные дни: Суббота, Воскресенье | ||
График работы Читального зала (Работа с архивными документами)
Для исследователей, геналогистов и граждан, заказывающих дела для просмотра, действует специальный график без перерыва на обед:
- Понедельник – Четверг: с 10:00 до 17:00 (без перерыва).
- Пятница: с 10:00 до 16:00 (без перерыва).
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
Примечание: В предновогодние и новогодние праздники график может изменяться. Обязательно проверяйте раздел «Новости» или «О работе читального зала» на сайте tambovarchiv.ru заранее.
🏛 Структура архива: основные отделы
Архив имеет разветвленную структуру для обеспечения полного цикла работы с документами:
- Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов — прием, регистрация, описание и систематизация поступивших фондов.
- Лаборатория копирования, реставрации и переплёта документов — восстановление поврежденных документов, изготовление копий (цифровых и бумажных), переплет дел.
- Отдел инженерно-технического обеспечения — поддержание микроклимата в хранилищах (температура, влажность), пожарная безопасность, охрана.
- Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий, ведение электронных каталогов, оцифровка, поддержка сайта и Электронного читального зала (ЭЧЗ).
- Отдел использования и публикации документов — работа с читателями в читальном зале, выдача документов, консультации, подготовка публикаций и путеводителей.
- Отдел организационно-методической и справочной работы — методическое руководство ведомственными архивами области, помощь органам местного самоуправления, проведение семинаров.
📋 Основные функции и услуги
Ключевые направления деятельности:
- Обеспечение постоянного хранения и безопасности документов Архивного фонда области.
- Рассекречивание архивных документов в установленном порядке (включая обеспечение работы областной межведомственной экспертной комиссии).
- Организация доступа к документам для государственных органов, организаций и граждан.
- Методическая помощь ведомственным архивам и архивам органов местного самоуправления.
- Научно-справочная работа: составление обзорных путеводителей, тематических указателей, пополнение научно-справочной библиотеки.
Услуги для граждан и организаций (платные и бесплатные в рамках госзадания):
- Выдача архивных справок (о месте работы, зарплате, награждениях, репрессиях и др.).
- Поиск информации по генеалогическим запросам (парничные книги, ревизские сказки, метрические книги).
- Изготовление копий документов (бумажные, цифровые сканы, заверенные копии).
- Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
- Консультации по вопросам архивного дела и истории области.
💻 Электронные сервисы и удаленная работа
Архив активно развивает цифровое направление:
- Электронный каталог (ЭЧЗ): Постоянно пополняемая база описаний фондов и дел. Доступна на сайте tambovarchiv.ru. Позволяет подготовить заказ дел заранее.
- Прием запросов онлайн: Порядок приема электронных обращений размещен в разделе «Работа с обращениями» на официальном сайте.
- Заказ копий: Заказы на изготовление копий документов, не размещенных в ЭЧЗ, осуществляются через раздел «Работа с обращениями» или по почте.
- Цифровые копии фондов: В рамках нацпроектов ведется массовая оцифровка фондов (метрические книги, ревизские сказки, документы советского периода).
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли записываться в читальный зал заранее?
Рекомендуется заранее (за 1-3 дня) заказывать дела через Электронный каталог или по телефону/почте, так как количество мест в читальном зале ограничено, а доставка дел из хранилищ требует времени.
Можно ли сфотографировать документы на телефон/камеру?
Правила съемки уточняйте непосредственно в читальном зале или в «Правилах пользования архивом» на сайте. Обычно некоммерческая съемка без штатива и вспышки разрешается, но за оцифровку на сканере архива взимается плата.
Как получить справку, если я не в Тамбове?
Можно направить запрос почтой (на адрес архива), через форму на сайте (раздел «Работа с обращениями») или через портал Госуслуг (если интегрировано). Оплата услуг производится по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.
Какие документы нужны для работы в читальном зале?
Паспорт гражданина РФ. Для доступа к документам, содержащим сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.
⚠️ Важные напоминания перед визитом
- Уточняйте график по телефону в день визита или накануне, особенно в праздничные периоды (январь, май, ноябрь) и в дни санитарных дней (обычно последний день квартала/месяца).
- Заказывайте дела заранее через Электронный каталог (tambovarchiv.ru). Это сэкономит вам часы ожидания.
- Изучите фонды в Путеводителе или Электронном каталоге перед поездкой, чтобы точно знать номера фондов, описей и дел.
- Для получения заверенных копий уточняйте стоимость и сроки готовности в Отделе использования или по телефону.
Информация актуальна на дату публикации . Официальный источник: сайт ГАТО tambovarchiv.ru и справочные службы архива.
Адрес: г. Тамбов, ул. Советская, 107.