ТОГБУ ГАТО (Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области»), это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции хранения‚ учета и предоставления документов‚ составляющих архивный фонд Тамбовской области․ Архив является ключевым ресурсом для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто интересуется историей своего рода или региона․
Общие сведения и статус
- Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»)․
- Краткое наименование: ГАТО (Государственный архив Тамбовской области)․
- Дата основания: Создан на базе Тамбовской губернской учёной архивной комиссии в соответствии с декретом Совета народных комиссаров РСФСР 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела»․
- Подведомственность: Министерство культуры и архивного дела Тамбовской области (Федеральное архивное агентство, Росархив)․
- Статус: Областной государственный архив‚ входящий в Единую государственную архивную фондовую систему Российской Федерации․
Адреса и контакты
Архив располагается в двух основных зданиях в г․ Тамбове․ Важно: перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам или на официальном сайте․
Главное здание (Исторические фонды‚ метрические книги‚ ревизские сказки)
- Адрес: 392000‚ г․ Тамбов‚ ул․ Советская‚ д․ 107․
- Ориентир: Центр города‚ рядом с Областной универсальной научной библиотекой им․ А․С․ Пушкина․
- Доступность: Есть доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья (вызов персонала)․
Здание ГАСПИ (Государственный архив социально-политической истории)
- Адрес: г․ Тамбов‚ ул․ Интернациональная‚ д․ 35․
- Профиль: Документы советского периода‚ партийные архивы‚ общественно-политические движения‚ личные фонды деятелей культуры и политики․
Контактные телефоны (справочно)
- Справка / Читальный зал (ул․ Советская): уточняйте на сайте или картах (2ГИС‚ Яндекс․Карты)․
- Отдел использования документов / Заказ исследований․
Официальные интернет-ресурсы
- Официальный сайт / Портал «Архивы России»: gatombov․ru (или раздел на archives․gov․ru)․
- Электронный каталог (Электронная библиотека исторических документов — ЭБИД): Позволяет удаленно искать описания дел и просматривать оцифрованные копии (метрические книги‚ ревизские сказки‚ указатели)․
- Сайт «Наши Предки» (nashipredki․ru): Партнерский ресурс с удобным интерфейсом для просмотра оцифрованных метрических книг и ревизских сказок ГАТО․
Режим работы читальных залов
Внимание: Режим работы может меняться․ Всегда проверяйте актуальную информацию на официальном сайте перед поездкой․
| Параметр | Здание ул․ Советская‚ 107 | Здание ул․ Интернациональная‚ 35 (ГАСПИ) |
|---|---|---|
| Дни работы | Понедельник – Пятница | Понедельник – Пятница |
| Выходные | Суббота‚ Воскресенье | Суббота‚ Воскресенье |
| Часы работы читального зала | Обычно: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00) | Обычно: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00) |
| Прием заказов дел | До 16:00 (уточняйте) | До 16:00 (уточняйте) |
| Санитарный день | Последняя пятница месяца (зал не работает) | Последняя пятница месяца (зал не работает) |
Состав фондов: Что хранится в архиве
Фонды ГАТО охватывают период с XVII века по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения․ Основные массивы документов:
Дореволюционный период (XVIII – начало XX в․)
- Метрические книги (Р-5337 и др․): Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (рождения‚ браки‚ смерти)․ Это главный источник для генеалогии․
- Ревизские сказки (переписи налогоплательского населения): 1–10 ревизии (1719–1858 гг․) для уездов Тамбовской губернии․
- Документы губернских учреждений:
- Ф․ 3 — Тамбовская Провинциальная канцелярия (XVIII в․)․
- Ф․ 12 — Тамбовская казенная палата․
- Ф․ 17 — Тамбовское губернское правление / Губернская администрация․
- Ф․ 26 — Тамбовская Городская Управа․
- Специализированные присутствия и комиссии:
- Ф․ 27, Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие․
- Ф․ 28, Тамбовское губернское рекрутское присутствие․
- Ф․ 29 — Тамбовское губернское по воинской повинности присутствие․
- Ф․ 30 — Тамбовская губернская чертежная комиссия (планы уездов‚ поместий)․
- Духовные консистории: Дела Тамбовской и Козловской епархий (духовные списки‚ дела о clergy)․
- Земские учреждения: Тамбовское губернское земское управление‚ уездные земства․
- Судебные учреждения: Тамбовская судебная палата‚ уездные суды‚ мировые посредники․
- Полицейское управление и жандармерия․
Советский период (1917–1991 гг․)
- Документы органов Советской власти: ГубИсполКом‚ ОблИсполКом‚ ГорИсполКом‚ РайИсполКомы․
- Партийные архивы: Обком ВКП(б)/КПСС‚ Горком‚ Райкомы (хранятся в ГАСПИ‚ ул․ Интернациональная)․
- Комсомольские организации (Обком ВЛКСМ)․
- Профсоюзы‚ Крестьянские союзы․
- Промышленные предприятия‚ колхозы‚ совхозы (фонды предприятий)․
- Личные фонды известных земляков (писатели‚ ученые‚ военные‚ партийные деятели)․
- Документы о репрессированных (списки‚ дела НКВД/КГБ — доступ ограничен законом)․
Современный период (с 1991 г;)
- Документы органов государственной власти Тамбовской области (Администрация‚ Дума‚ министерства‚ ведомства)․
- Документы муниципальных образований․
Работа в читальном зале: Порядок действий
- Регистрация читателя: При первом визите необходимо оформить читательский билет․ Нужен паспорт гражданина РФ․ Заполняется анкета и заявление о допуске к работе с документами․
- Поиск дел: Используйте электронный каталог (ЭБИД) или бумажные описи в читальном зале․ Поиск ведется по фондам‚ описям‚ годам‚ наименованию дел․
- Заказ дел: Заказ оформляется через электронную систему (на терминалах в зале или удаленно через личный кабинет на сайте) или через библиографа․ Обычно лимит — до 5–10 единиц хранения за один раз․
- Сроки выдачи:
- Документы из главного здания (Советская‚ 107) часто выдаются в день заказа (по отзывам пользователей‚ работа быстрая и результативная)․
- Документы из ГАСПИ (Интернациональная‚ 35) или удаленно хранящиеся фонды могут выдаваться на следующий рабочий день или через 2–3 дня․
- Работа с документами: Только в читальном зале․ Выдача домой не производится․ Разрешена фотосъемка (без штатива и вспышки‚ часто бесплатно или за символическую плату — уточняйте правила)․ Сканеров в зале может не быть‚ лучше иметь хорошую камеру/смартфон․
Удаленная работа и заказ исследований
Если вы не можете приехать в Тамбов лично‚ доступны следующие варианты:
- Электронный каталог (ЭБИД) / «Наши Предки»: Бесплатный просмотр оцифрованных метрических книг и ревизских сказок из дома․ Это покрывает 80–90% потребностей генеалогов․
- Платный заказ архивной справки / исследования: Оформляется через официальный сайт (раздел «Услуги» / «Заказ исследования») или по почте․ Необходимо максимально точно указать: ФИО‚ даты‚ место жительства (уезд‚ волость‚ деревня)‚ вероисповедание․
- Платное копирование: Заказ сканов/ксерокопий конкретных дел (если известен шифр: Фонд-Опись-Дело)․
Особенности генеалогического поиска в ГАТО
Советы от постоянных исследователей:
- Определите уезд и волость: Тамбовская губерния была большой (12 уездов)․ Без знания уезда (Тамбовский‚ Козловский‚ Моршанский‚ Борисоглебский‚ Кирсановский‚ Темниковский и др․) поиск в метрических книгах займет месяцы․
- Используйте указатели: В ЭБИД и на «Наши Предки» есть указатели по селам для метрических книг и ревизских сказок — начните с них․
- Ревизские сказки — ключ к XVIII–XIX вв․: Они позволяют «прыгнуть» через поколения и найти родовое место жительства до появления метрических книг․
- Духовные консистории: Если в уездных метриках разрыв‚ ищите в фондах духовного консистория (духовные списки‚ исповедальные росписи)․
- Приезжим идут навстречу: По отзывам‚ архивисты помогают с определением фондов‚ выдают дела оперативно; Но базовые знания (фундамент‚ опись) лучше подготовить заранее․
Правовые основы доступа
- ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»: Основной закон‚ регулирующий доступ․
- Сроки открытия доступа:
- Общественно-политические‚ научные и т․д․ — 30 лет․
- Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну — до снятия грифа․
- Персональные документы (личные дела‚ метрические записи‚ суды): 75 лет с момента создания документа (ст․ 22 ФЗ-125)․ Доступ до истечения 75 лет предоставляется только заинтересованным лицам (самому субъекту‚ близким родственникам при подтверждении родства и смерти субъекта) или по решению суда․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли записываться в читальный зал заранее?
- В настоящее время (пост-ковидные правила) запись часто не требуется в будни‚ но в сезонный пик (лето‚ майские) или на ГАСПИ лучше звонить заранее․ Проверяйте на сайте․
- Можно ли сфотографировать документы телефоном?
- Да‚ в большинстве случаев разрешена некоммерческая фотосъемка без вспышки и штатива․ Коммерческая съемка и сканирование — по согласованию и за плату․
- Как найти родных‚ если неизвестно точное место жительства?
- Начните с ревизских сказок (если известна губерния) или алфавитных указателей по метрическим книгам (если есть в ЭБИД)․ Полезны также списки призывников‚ избиратели‚ адресные календари (есть в фонде Тамбовской губернской администрации)․
- Хранят ли в ГАТО документы по Тамбовской губернии‚ ушедшей в другие области (Пензенская‚ Рязанская‚ Воронежская‚ Саратовская)?
- Границы губернии менялись․ Часть фондов уездов‚ вошедших в состав других губерний/областей‚ может храниться в архивах этих регионов (ГАПО‚ ГАРО‚ ГАВО‚ ГАСО)․ В ГАТО хранятся дела именно Тамбовской губернии в ее исторических границах на момент передачи дел в архив․
- Есть ли в архиве парковка?
- У здания на Советской‚ 107 парковка ограничена (центр города)․ Удобнее добраться на общественном транспорте или такси․
ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» — это профессионально работающее учреждение с богатейшими фондами‚ особенно ценными для генеалогов (метрические книги‚ ревизские сказки) и историков местности․ Наличие развитого электронного каталога (ЭБИД) и интеграции с проектом «Наши Предки» позволяет решить значительную часть задач удаленно․ При личном визите исследователи отмечают высокую скорость выдачи дел и помощь со стороны архивистов․ Главное — подготовьте исходные данные (ФИО‚ даты‚ уезд/деревня) заранее‚ чтобы визит был максимально эффективным․
Статья подготовлена на основе открытых данных: официального портала «Архивы России»‚Tambov Encyclopedia‚ 2ГИС‚ отзывов исследователей и данных ЭБИД․ Актуальность реквизитов и режима работы требует проверки на официальном сайте ГАТО на дату визита․