ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» (ГАТО) — это главное хранилище документального наследия региона, расположенное в городе Тамбов. Архив выполняет ключевую функцию по сохранению истории Тамбовской земли от эпохи Петра I до наших дней. В этой статье мы подробно разберем структуру учреждения, его уникальные фонды (в т.ч. для геноалогии), контакты и способы удаленной работы с документами.

Общие сведения и контакты

Архив имеет статус областного государственного бюджетного учреждения культуры. На момент 2026 года директором учреждения является Н. М. Бородулин.

Адрес и схема проезда

Почтовый адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107.

Общественный транспорт: автобусы № 1, 13-к, 18, 28, 32, 50, 52, 55 — остановка «Московская».

Контактные телефоны и электронная почта

• Справка / Приемная: (4752) -2-27-98 (факс)
• Горячая линия / Основные вопросы: (4752) -2-95-05
• E-mail: gato@arh.tambov.gov.ru
• Официальный сайт: tambovarchiv.ru

Важно: Официальный сайт использует метрические программы для анализа посещаемости, обрабатывая персональные данные пользователей в соответствии с политикой конфиденциальности.

Структура архива

Учреждение имеет разветвленную структуру, обеспечивающую полный цикл работы с документами: от комплектования до реставрации и оцифровки.

1. Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов — контроль условий хранения, пожаробезопасность, госучет фондов.
2. Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов — прием документов от ведомств, опись, систематизация.
3. Отдел использования и публикации документов — работа в читальном зале, выдача документов, копирование, подготовка изданий.
4. Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий, создание электронных баз данных, оцифровка, поддержка сайта.
5. Отдел организационно-методической и справочной работы, методическое руководство ведомственными архивами региона, консультации.
6. Лаборатория копирования, реставрации и переплёта документов — восстановление поврежденных дел, изготовление копий, переплет.
7. Отдел инженерно-технического обеспечения — поддержание микроклимата в хранилищах, техническое обслуживание здания.

Фонды архива: Что хранится в ГАТО

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Особую ценность для исследователей и геноалогов представляют документы дореволюционного периода (Тамбовская губерния) и советский период.

Ключевые фонды дореволюционного периода (примеры из каталога «Наши Предки»)

На портале «Наши Предки» опубликованы описи и сканы по следующим крупным фондам:

• Ф. 3, Тамбовская губернская канцелярия / Провинциальная канцелярия. Управленческие дела XVIII–XIX вв.
• Ф. 12 — Шацкая провинциальная канцелярия. Документы по управлению южной частью региона.
• Ф. 181 — Тамбовское губернское правление. Главный орган губернского управления XIX – нач. XX в. (дело № 21, 328, 567, 746, 884, 1240 и др.).
• Тамбовская Казенная палата — финансовые документы, ревизские сказки.
• Тамбовская Духовная Консистория — метрические книги (рождение, брак, смерть), дела о духовном лице, поселениях.
• Тараксинское волостное правление Моршанского уезда, пример уездного/волостного уровня управления (с. Таракса).
• Документы по выборам в Учредительное собрание 1917 г. (окружные, уездные, городские комиссии).
• Формулярные списки служащих всех уездов Тамбовской губернии — уникальный источник для биографий чиновников.

Геноалогические источники (Метрические книги и Ревизские сказки)

Это самые востребованные документы. В ГАТО хранятся:

• Метрические книги церквей Тамбовской губернии (православные, католические, лютеранские, еврейские метрические книги).
• Ревизские сказки (I–X ревизии) — переписи податного населения XVIII – первой половины XIX в.
• Приходские росписи / Исповедальные росписи — учет прихожан.

Советский период: фонды партийных, советских, хозяйственных органов, личные фонды известных земляков, документы предприятий, коллективизации, Великой Отечественной войны (карточки эвакуированных, списки призывников и т.д.).

Удаленный доступ и электронные ресурсы

Архив активно внедряет цифровые технологии. Основные точки входа для удаленного пользователя:

Портал «Наши Предки» (nashipredki.com)

Это главный геноалогический агрегатор для ГАТО. Здесь доступны:

• Полные описи фондов (поиск по номеру фонда, описи, дела).
• Электронные копии дел (сканы метрических книг, ревизских сказок, формулярных списков).
• Удобный поиск по населенным пунктам и типам документов.
• Возможность скачивания сканов (часто требуется регистрация/вход через соцсети: ВК, ОК, Mail.ru).

Официальный сайт ГАТО (tambovarchiv.ru)

• Новости архива, выставки, публикации.
• Нормативная база, реквизиты для оплаты платных услуг.
• Контакты отделов для направления официальных запросов.
• Информация о проекте «Год единства народов России» и праздновании 80-летия Победы.

Федеральные ресурсы

Часть фондов ГАТО интегрирована в Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) и доступна через портал Archives.gov.ru (раздел «Поиск по архивам»).

Практическое руководство для исследователя

Работа в читальном зале

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ).
2. Заказ дел: Через электронный каталог в зале или заранее по e-mail/телефону. Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа).
3. Режим доступа: Документы старше 75 лет (документы о частной жизни — 100 лет) обычно открыты для свободного доступа. Для более новых документов требуется справка о родстве или доверенность.
4. Копирование: Разрешено фотосъемка на камеру/телефон (без вспышки) и заказ платных сканов/ксерокопий в лаборатории копирования.

Платные архивные услуги

Архив оказывает платные услуги (в соответствии с приказом Минкульта РФ):

• Поиск сведений по геноалогическим и иным запросам.
• Изготовление копий документов (цифровых, бумажных, заверенных).
• Выдача архивных справок, выписок.
• Реставрация и переплет личных документов граждан.

Оплата: Через кассу архива или по реквизитам (на сайте в разделе «Платные услуги»). Предоплата часто обязательна для сложных поисковых запросов.

Как составить эффективный запрос в архив (по почте/email)

Если вы не можете приехать лично, напишите на gato@arh.tambov.gov.ru или по почтовому адресу. В запросе обязательно укажите:

• Ф.И.О. искомого лица (все варианты написания фамилии).
• Примерные годы жизни (рождения, смерти, брака).
• Место жительства (уезд, волость, деревня, село, улица города).
• Состояние (крестьянин, мещанин, дворянин, купец, духовенство) — это определяет фонд.
• Конкретный вопрос (подтвердить факт рождения, найти родителей, получить копию метрики).
• Ваши контакты (телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа).

Советы по геноалогическому поиску в Тамбовской области

1. Начните с «Наших Предков»: Проверьте, оцифрованы ли метрические книги нужной церкви/села. Используйте поиск по названию населенного пункта (в пререволюционном написании).
2. Определите уезд и волость: Тамбовская губерния состояла из 12 уездов (Тамбовский, Кирсановский, Моршанский, Козловский, Темниковский и др.). Границы менялись. Используйте исторические карты (например, «Карта Европейской России» 1914 г.).
3. Ищите в ревизских сказках: Если метрики не сохранились (пожары, утраты), ревизские сказки (особенно X ревизия 1857–1858 гг.) дают состав семей.
4. Формулярные списки (Ф. 3, Ф. 181): Если предок был чиновником, полицейским, учителем или врачом — ищите в делах губернского правления.
5. Духовная консистория: Метрические книги часто сдавались в консисторию ежегодно. Фонд консистории, основной источник метрик.
6. Советский период: ЗАГСы (рождение/брак/смерть после 1917 г.) хранятся в архивах ЗАГСов районов/города, а старее 100 лет — переходят в ГАТО. Домовые книги, списки избирателей, дела о репрессиях (Фонд НКВД/МВД) — в ГАТО или в ГА РФ (Москва).

Государственный архив Тамбовской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр. Благодаря сотрудничеству с проектом «Наши Предки» и активной оцифровке, значительная часть уникальных геноалогических источников (метрики, ревизские сказки, формулярные списки) стала доступна бесплатно и удаленно каждому исследователю.

Для глубокого изучения истории рода или региональной истории рекомендуется комбинировать работу с онлайн-базами и обращения в архив за документами, которые еще не оцифрованы, или за заверенными копиями для официальных целей (восстановление гражданства, наследование, пенсионные дела).

Актуальность информации: ноябрь 2026 г. Перед поездкой обязательно уточните режим работы читального зала по телефону (4752) -2-95-05.