Государственный архив Тамбовской области (официальное название — Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области»‚ ТОГБУ ГАТО) является главным хранилищем документального наследия региона․ Учреждение обеспечивает сохранность архивных фондов‚ их научную обработку и предоставление архивной информации гражданам и организациям․ В данной статье подробно рассмотрен перечень оказываемых услуг‚ порядок их получения‚ тарификация и контактная информация на ․

Основные сведения об учреждении

• Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО)․
• Адрес: 392000‚ г․ Тамбов‚ ул․ Советская‚ д․ 107․
• Телефон справки/приема: +7 (4752) -53-511․
• Электронная почта: gatoarh․tambov․gov․ru (указан как адрес почты в источнике)․
• Официальный сайт / Электронный каталог: На сайте электронного каталога доступны описания фондов‚ описи‚ единицы хранения‚ оцифрованные описи дел и базы данных по наиболее востребованным фондам․
• Вместимость читального зала: 15 человек․

Круг заявителей (получателей услуг)

Право на обращение в архив за государственными услугами имеют:

• Физические лица (граждане РФ‚ иностранные граждане‚ лица без гражданства)‚ заинтересованные в получении архивной информации (в т․ч․ для подтверждения прав‚ пенсионного стажа‚ генеалогических исследований)․
• Юридические лица (организации любых форм собственности)‚ запрашивающие документы для хозяйственной деятельности‚ судебных разбирательств‚ учета недвижимости и земельных участков․

Перечень основных государственных и платных услуг

Архив оказывает услуги как в рамках предоставления государственных услуг (бесплатно или за госпошлину)‚ так и на платной коммерческой основе․

Государственная услуга: «Прием заявок (запросов) областными государственными архивами Тамбовской области на предоставление архивных документов»

Данная услуга включает выдачу:

• Архивных справок;
• Выписок из документов;
• Копий архивных документов;
• Копий архивных документов‚ подтверждающих право на владение землей (особо востребованное направление);
• Тематических перечней документов с отсылочными данными․

Работа в читальном зале (бесплатная государственная услуга)

Организация работы пользователей с предоставлением архивных документов или их копий‚ а также имеющихся архивных справочников․ Порядок использования документов регламентируется локальными актами архива (Порядком использования архивных документов в ТОГБУ ГАТО)․

Платные услуги (работы)‚ оказываемые ТОГБУ ГАТО

Плата взимается за услуги по поиску информации․ Основные виды платных услуг:

1. Выполнение тематических запросов на основании документов с точно указанными заявителем реквизитами (исполняется при 100% предоплате)․
2. Поиск информации по неточным или отсутствующим реквизитам (генералогический поиск‚ поиск по ревизским сказкам‚ метрическим книгам‚ делам духовной консистории и др․)․
3. Изготовление копий документов (ксерокопии‚ цифровые копии‚ сканы) за пределами нормы бесплатного предоставления․
4. Абонентский доступ для просмотра цифровых копий архивных дел в электронном каталоге / ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) после оплаты абонемента на заданный интервал времени․
5. Методическая и практическая помощь по вопросам архивного дела (рассмотрение описей и актов‚ согласование инструкций по делопроизводству‚ положений об архивах и экспертных комиссиях)․

Порядок обращения и исполнения запросов

Способы подачи заявки

• Лично: в приемной архива по адресу: г․ Тамбов‚ ул․ Советская‚ 107․
• Почтой: заказным письмом с вложением описи на 392000‚ г․ Тамбов‚ ул․ Советская‚ 107․
• Электронно: через официальный сайт / электронный каталог или на электронную почту gatoarh․tambov․gov․ru․
• Через ГИС УИАД: для удаленного доступа к оцифрованным фондам․

Требования к составу запроса

Для качественного и быстрого исполнения запрос должен содержать:

• ФИО заявителя (наименование организации)‚ контактные данные (адрес‚ телефон‚ e-mail)․
• Цель обращения․
• Конкретные реквизиты искомых документов (фонд‚ опись‚ дело‚ годы‚ ФИО лиц‚ географические названия)․
• Важно: Исполнение тематического запроса на основании документов с точно указанными заявителем реквизитами исполняется при 100% предоплате․ Если реквизиты неизвестны‚ оплачивается поисковая работа․

Оплата услуг

• Оплата производится по квитанции (через банк‚ терминал или онлайн-сервисы‚ если доступны на сайте)․
• После получения оплаты на счет архива заявителю направляется ответ: архивная справка‚ копии документов‚ тематический перечень с отсылочными данными․
• Для получения абонентского доступа к цифровым копиям оплачивается абонемент на выбранный временной интервал․

Сроки исполнения

Сроки предоставления государственной услуги регламентированы административным регламентом․ Обычно это до 30 календарных дней с момента регистрации заявки (при сложных поисках срок может продлеваться)․ Платные поисковые работы выполняются по согласованным сторонами срокам․

Особенности фондов и справочного аппарата

Фонды Государственного архива Тамбовской области хорошо структурированы и описаны‚ что значительно облегчает поиск․ Ключевые массивы документов‚ востребованные пользователями:

• Ревизские сказки (подтверждение сословного статуса‚ родословных)․
• Метрические книги (записи о рождении‚ браке‚ смерти — до 1917 г․ и позднее)․
• Документы Духовной консистории (брачные дела‚ духовные завещания‚ дела о духовном звании)․
• Документы земских учреждений‚ уездных управлений‚ судов‚ нотариальных архивов․
• Документы советского периода (исполкомы‚партиз․archive‚ предприятия)․

Наличие баз данных по наиболее востребованным фондам и оцифрованных описей дел в электронном каталоге позволяет проводить предварительный поиск реквизитов самостоятельно․

Научно-методическая деятельность

Помимо обслуживания пользователей‚ архив ведет:

• Научно-исследовательскую и методическую работу в области документоведения‚ архивоведения и археографии․
• Оказание методической и практической помощи по вопросам архивного дела муниципальным и ведомственным архивам‚ организациям области․
• Рассмотрение описей и актов отбора/уничтожения документов․
• Согласование инструкций по делопроизводству‚ положений об архивах и экспертных комиссиях организаций области․

Полезные советы для пользователей

1. Начните с электронного каталога․ Проверьте наличие нужных фондов и описей онлайн перед поездкой или отправкой официального запроса․ Это сэкономит время и деньги на поиске․
2. Собирайте максимально точные реквизиты․ Если вы знаете точное название дела‚ номера фонда/описи/дела и годы — запрос будет исполнен быстрее и дешевле (тариф «тематический запрос с точными реквизитами»)․
3. Для земельных вопросов․ Явно укажите в запросе‚ что нужны «копии архивных документов‚ подтверждающих право на владение землей», это отдельная востребованная услуга․
4. Удаленный доступ․ Если вы не можете приехать в Тамбов‚ оформите абонентский доступ к ГИС УИАД / электронному каталогу для просмотра сканов дел дома․
5. Генеалогия․ При заказе генеалогического поиска готовьтесь к тому‚ что это длительный и платный процесс․ Архив может рекомендовать обратиться к профессиональным генеалогам для составления правильного технического задания․
6. Режим читального зала․ Уточняйте график работы по телефону (4752) -53-511 перед визитом‚ так как режим может меняться (зал на 15 мест‚ возможна запись заранее)․

Контактная информация для связи (Сводная таблица)

Дата актуальности информации: ․ Перед обращением рекомендуется проверить актуальные тарифы‚ реквизиты для оплаты и режим работы на официальном ресурсе или по телефону․