Когда говорят о «Государственном архиве Тары», как правило, имеют в виду Филиал Бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» в г. Таре (сокращенно, Филиал БУ ИсА в г. Таре). Это единственное государственное архивное учреждение, расположенное непосредственно в городе Тара Омской области. Самостоятельного «Государственного архива Тары» как отдельного юридического лица не существует, это структурное подразделение регионального архива.

Общая информация и статус

• Полное наименование: Филиал бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» в г. Таре.
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Омской области.
• Тип архива: Государственный исторический архив (филиал).
• Профиль фондов: Документы по истории Тарского уезда/округа/района, города Тары и прилегающих территорий с XVII века по настоящее время.

Историческая справка

Город Тара — один из старейших городов Сибири (основан в 1594 году). Веками он был административным, военным и торговым центром огромного Тарского уезда, охватывающего территории современных Омской, Новосibirскской, Томской областей и части Казахстана.

Архивное дело в Таре имеет глубокие корни. Документы Тарского воеводского управления, уездной полиции, земской управы, городской думы и советов депутатов трудящихся формировались веками. В советское время на базе уездных/окружных/районных архивов создавались государственные архивы. В современной структуре (после реформы 2000-х годов) тарский архив был преобразован в филиал Исторического архива Омской области, что позволило централизовать методическое руководство и сохранность фондов.

Состав и ценность фондов

Фонды филиала в г. Таре уникальны тем, что они отражают историю колонизации Западной Сибири, взаимодействия русского государства с местным населением (татарскими княжествами, бухарским торговцами), развития казачества, крестьянского переселенчества и репрессий 1930-х годов.

Основные группы документов:

1. Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.):
   • Документы Тарского воеводского chancellery (приказовой избы), уездного суда, казенной палаты.
   • Материалы Тарской городской думы и управы (конец XVIII — 1917 гг.).
   • Документы духовных консисторий, приходов (метрические книги — рождение, брак, смерть).
   • Дела о землепользовании, переписных ревизских сказках (ревизские сказки, ценнейший источник для генеалогии).
   • Документы по истории казачьих войск (Тарское казачье войско);
2. Советский период (1917 — 1991 гг.):
   • Документы Тарского уездного/окружного/районного исполкомов Советов депутатов трудящихся.
   • Фонды партийных организаций (уездный/окружной/районный комитеты РКП(б) — ВКП(б) — КПСС).
   • Документы органов НКВД/МВД/КГБ по Тарскому району (дела по политическим репрессированным, списки особых поселенцев).
   • Фонды колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий, школ, больниц.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Тарского района и города Тары, местных самоуправлений.

Услуги для граждан и исследователей

Филиал оказывает широкий спектр услуг как для юридических, так и для физических лиц.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, заработную плату, место жительства, родственные связи (для пенсий, судов, нотариусов).
• Генеалогические исследования: поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, исповедальным росписям. Это одна из самых востребованных услуг.
• Научно-справочная работа: помощь студентам, аспирантам, местным историкам, писателям в подборе литературы и документов.
• Оцифровка и копирование: изготовление копий документов (цифровых, ксерокопий) с соблюдением режима доступа.
• Использование читального зала: работа с описями и делом в оригинале (по предварительной записи).

Режим доступа к документам:

Важно помнить, что доступ к документам, содержащим персональные данные (метрические книги за последние 100 лет, дела по репрессированным, личные дела), ограничен законодательством (ФЗ-152, Закон РФ «Об архивном деле в РФ»). Для получения таких справок необходимо предъявить документы, подтверждающие родственные отношения или доверенность нотариальную.

Контакты и режим работы

Поскольку контактные данные (телефоны, email, точный адрес здания) могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном сайте Исторического архива Омской области или на портале Госуслуги Омской области перед визитом.

Электронные ресурсы и удаленная работа

Современный архив активно переходит на цифровые рельсы. Пользователям доступны:

• Сайт Исторического архива Омской области: раздел «Филиалы» -> г. Тара. Там публикуются путеводители по фондам, новые поступления, новости.
• Информационно-справочная система «Архивы Омской области»: позволяет искать дела по тематическим указателям и названиям фондов.
• Портал «Госуслуги» (региональный раздел): подача заявки на архивную справку онлайн, отслеживание статуса готовности.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» / «Репрессированные народы»: многие документы тарского филиала (списки особых поселенцев, дела по репрессированным) оцифрованы и доступны на федеральных порталах.

Советы для посетителя (чтобы поездка не была напрасной)

1. Заранее оформите заявку. Через Госуслуги или по телефону/email уточните, есть ли нужные фонды в доступе и не отданы ли они на реставрацию/оцифровку.
2. Подготовьте пакет документов. Паспорт обязателен. Для генеалогии, все имеющиеся справки о рождении/смерти/браке родственников (оригиналы и копии). Для пенсионных справок, заявление от Пенсионного фонда (СФР) или нотариуса.
3. Изучите описи удаленно. Многие описи (описания фондов) выложены в сети. Найдите номера фонда, описи, дела — это сэкономит часы работы в читальном зале.
4. Учтите территориальность. Если ваши предки жили в селах, ныне входящих в другие районы (например, Тевризский, Усть-Ишимский, Большереченский), документы могут храниться либо в тарском филиале (если это старые уездные фонды), либо в основном Историческом архиве в Омске, либо в районных архивах (если они сохраняются как структурные подразделения администраций).

Значение архива для региона

Филиал в г. Таре — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти Северного Прииртышья. Именно здесь хранятся документы, подтверждающие права на землю, ребилитация жертв политических репрессий (Тарский район был крупным центром спецпоселенчества и ГУЛАГа — Тарлаг), история сибирского казачества и крестьянского переселенчества.

Работа архивистов по оцифровке метрических книг и ревизских сказок открыла доступ к истории своих родов для тысяч людей по всей России и за рубежом, чьи корни уходят в тарскую землю.

Статья подготовлена на основе открытых данных об структуре архивных учреждений Омской области. Для получения актуальных реквизитов, телефонов и графика приема посетителей на день визита обязательно обращайтесь к официальному сайту БУ ОО «Исторический архив Омской области» или звоните по справочным телефонам администрации Тарского района.