Архивная система Тернопольской области представляет собой важнейший ресурс для изучения истории Запада Украины‚ генеалогических исследований‚ решения юридических вопросов и научной работы. Главным хранилищем документов региона является Державний архів Тернопільської області (ДАТО), Государственный архив Тернопольской области. В этой статье мы подробно рассмотрим его структуру‚ фонды‚ контакты‚ порядок работы в читальном зале и возможности удаленного доступа к документам.

Государственный архив Тернопольской области (ДАТО): Общие сведения

Державний архів Тернопільської області (ДАТО) является главной архивной установкой области‚ подведомственной Державній архівній службі України (ДАСУ). Архив обеспечивает государственную регистрацию‚ учет‚ хранение‚ описание и использование документов архивного фонда Украины‚ сформированных на территории Тернопольской области.

Ключевые реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год)

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса здания архива. Чаще всего ул. Гетмана Сагайдачного‚ 14 указывается как адрес главного корпуса (администрация‚ читальный зал)‚ а вул. Карпенка‚ 2 — как адрес депонирующего корпуса или дополнительного входа. Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону перед визитом.

• Официальное название (укр.): Державний архів Тернопільської області
• Адрес 1 (Основной): 46001‚ г. Тернополь‚ ул. Гетмана Сагайдачного‚ 14 (Центр‚ у ЖД Вокзала)
• Адрес 2 (Депонирующий корпус/Альтернативный): 46018‚ г. Тернополь‚ вул. Карпенка‚ 2
• Телефоны: (0352) -2-26-18‚ (0352) -2-24-40
• Факс: (0352) -2-26-18
• E-mail: archive_te@arch.gov.ua (также встречается вариант: datoukr@post.ua)
• Официальный сайт: dato.te.ua / archives.te.gov.ua
• Директор: Полянський Федір Іванович (Полянский Федор Иванович)
• Режим работы читального зала: Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00. Выходные: Суббота‚ Воскресенье.

Историческая справка и значение архива

Архив был сформирован в сложившихся исторических условиях на территориях‚ входивших в состав Австро-Венгрии (Галиция)‚ Второй Речи Посполитой‚ а затем УССР. Это определило уникальный состав фондов: здесь соседствуют австрийские метрические книги и ревизские сказки‚ польские судебные и земельные акты‚ советские партийно-советские и хозяйственные фонды‚ а также документы современного независимого периода.

Архив играет ключевую роль в сохранении Архівної спадщини України (Архивной спадщины Украины). На 2026 год в хранилищах ДАТО находится более 1 млн единиц хранения (делов)‚ охватывающих период с XVII века по настоящее время.

Состав фондов: Что хранится в ДАТО?

Фонды архива традиционно делятся на несколько хронологических и тематических блоков. Знание структуры фондов критически важно для эффективного поиска (составления архивного заказа).

Дореволюционный и междувоенный период (до 1939 г.)

• Метрические книги (Метричні книги): Рожденства‚ браков‚ смертей католических (римско-католических‚ греко-католических)‚ православных‚ евангелических приходов и еврейских религиозных общин. Это самый востребованный фонд для генеалогов.
• Ревизские сказки (Ревізькі опси/Сказки): Всеподданные переписи населения XVIII – первой половины XIX века (для Галиции — кадастровые материалы‚ статус анимум / Status Animarum, «состояние душ» приходов).
• Земельные и кадастровые документы: Кадастровые карты (французовский‚ австрийский кадастры)‚ земельные протоколы‚ акты владения.
• Судебные и нотариальные фонды: Документы окружных судов‚ земских судов‚ нотариусов (завещания‚ договора купли-продажи‚ доверенности).
• Фонды самоуправления: Магдебургские города‚ гминные правления‚ повітовые правления (поветы).
• Личные фонды: Деятели культуры‚ науки‚ политики‚ духовенства (например‚ фонды представителей УГКЦ‚ польской шляхты‚ украинского национального движения).

Советский период (1939–1991 гг.)

• Партийные фонды: Обком‚ горкомы‚ райкомы КП(б)У / КПУ‚ комсомольские организации.
• Советские органы власти: Облисполком‚ горispолкомы‚ райисполкомы‚ селсоветы.
• Хозяйственные фонды: МТС‚ совхозы‚ колхозы‚ промышленные предприятия‚ строительные трасты.
• Силовые структуры: Фонды НКВД-МВД‚ КГБ (по решению суда или по запросу заинтересованных лиц — дела о реабилитации);
• Образование‚ здравоохранение‚ культура: Школы‚ техникумы‚ больницы‚ музеи‚ библиотеки.

Период независимости (с 1991 г.)

• Документы Обласной государственной администрации‚ Обласной рады‚ департаментов и управлений.
• Фонды местного самоуправления (городские‚ районные‚ поселковые‚ сельские рады).
• Документы ликвидированных или реорганизованных предприятий и учреждений.

Услуги для исследователей и граждан

ДАТО предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных историков‚ так и для частных лиц‚ занимающихся генеалогией.

Работа в читальном зале

Основной способ работы с оригиналами документов. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина Украины (или иной документ‚ удостоверяющий личность). Иностранным гражданам — паспорт и‚ при необходимости‚ виза.

• Порядок: Регистрация читательского билета -> Поиск в описях (папках/картотеках) -> Заполнение заказной листовки (заказ дела) -> Ожидание выдачи (обычно в течение рабочего дня) -> Работа с делом.
• Ограничения: Документы‚ содержащие гостайну или персональные данные (менее 75 лет со дня создания)‚ выдаются по специальному разрешению или по запросу заинтересованного лица (для метрических книг — подтверждение родства).

Генеалогические исследования (Поиск предков)

Это одно из самых популярных направлений. Архив оказывает платные услуги по поиску записей в метрических книгах‚ ревизских сказках‚ списках жителей.

• Что нужно для заказа: Точное место (село/город/приход)‚ временной диапазон (годы)‚ ФИО искомого лица‚ родственная связь (для получения выписки/свидетельства).
• Форма результата: Архивная справка (юридическое значение)‚ выписка из метрической книги‚ ксерокопия/цифровая копия дела.
• Сроки: Обычно 10–30 рабочих дней в зависимости от загруженности и сложности поиска.

Удаленные запросы (Онлайн и почта)

Не обязательно приезжать в Тернополь. Можно направить запрос:

1. Через официальный сайт (раздел «Звернення громадян» / «Обращения граждан»): Заполнение электронной формы с прикреплением сканов документов‚ подтверждающих личность и родство.
2. По электронной почте: На адрес archive_te@arch.gov.ua с подробным описанием задачи и контактами.
3. Почтой «Укрпошта»: Письмо с заказным уведомлением на адрес архива.

Важно: Оплата услуг производится на расчетный счет архива (реквизиты на сайте) после получения счета от архивиста. Без оплаты поиск не начинается.

Цифровой доступ и онлайн-ресурсы

В последние годы ДАТО активно внедряет цифровизацию. Это открывает доступ к документам из любой точки мира.

Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЕА)

Главный национальный портал: archives.gov.ua (раздел «Електронний архів» / «Пошук документів»).

• Здесь публикуются оцифрованные копии метрических книг‚ ревизских сказок‚ конфессиональных ведомостей.
• Поиск ведется по fonds (фондам)‚ opys (описям)‚ справам (делам).
• Для Тернопольской области фонды имеют индекс R6_GSK (или аналогичные коды в новой системе).

Проект «Наші Предки» (Nashi Predky / Наши Предки)

Популярный генеалогический портал (predky.org.ua или nashipredky.org.ua)‚ интегрированный с базой ДАТО.

• Удобный интерфейс поиска по населённым пунктам и годам.
• Наличие индексов (переписей имен) к метрическим книгам‚ что ускоряет поиск в разы.
• Возможность заказа копий документов прямо через портал.

Сайт архива (dato.te.ua)

• Путівники (Путеводители) по фондам: Опубликованы в разделе «Фонди» / «Довідники». Это PDF-файлы с описанием состава фондов‚ годов и количества дел. Обязательно скачайте и изучите путеводитель перед поездкой или составлением запроса.
• Електронні інвентаризації (Электронные инвентаризации): Для части фондов доступны полные описи в формате Excel/PDF.

Практические советы для посетителя (Чек-лист)

1. Подготовка дома: Изучите путеводитель по фондам на сайте dato.te.ua. Определите номера фонда‚ описи‚ дела (Ф. О. Спр.). Это сэкономит часы работы в зале.
2. Проверка адреса: Звоните по телефону (0352) -2-26-18 за день до визита. Уточните‚ в каком корпусе (Сагайдачного 14 или Карпенка 2) работает читальный зал для нужного вам фонда (часто довоенные фонды в одном‚ советские — в другом).
3. Документы: Паспорт Украины. Если вы не гражданин Украины — загранпаспорт + документ‚ легализующий пребывание. Для работы с метрическими книгами < 100 лет — документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
4. Техника: Фотоаппарат/смартфон для съемки документов (обычно бесплатно‚ без вспышки‚ на штативе/держателе). Сканеры/планшеты лучше согласовать заранее. Ноутбук для заметок.
5. Оплата: Имейте при себе наличные или карту для оплаты копирования (если делаете копии на аппарате архива) или платных услуг поиска.
6. График: Пн-Пт 8:00–17:00. Приходите рано (до 9:00–10:00)‚ чтобы успеть заказать дела и получить их до обеда/конца дня. Заказ дел обычно прекращается за 1–1.5 часа до закрытия.

Другие архивы на территории Тернопольской области

Помимо ГАТО (ДАТО)‚ в регионе функционируют ведомственные архивы‚ которые могут понадобиться для узких запросов:

• Архив Управления СБУ по Тернопольской области: Документы органов госбезопасности (КГБ/СБУ). Доступ строго регламентирован законом (запросы на реабилитацию‚ доступ к своему делу). Адрес: г. Тернополь.
• Архив Тернопольского управления ГУ НП (Нацполиции): Документы милиции/полиции.
• Архив ЗСУ (Военный архив) — отделения/пункты учета: Документы военкоматов‚ частей и соединений‚ дислоцированных в области.
• Архивы ЗАТ / ПАО / Коммунальных предприятий: Крупные заводы (Тернопольский комбинат хлебопродуктов‚ приборостроительные заводы и др.) часто имеют свои корпоративные архивы для кадровых и технических справок.
• Церковные архивы: Архив Тернопольско-Зборівської архієпархії УГКЦ‚ Архив Тернопольской епархии УПЦ (МП/ПЦУ)‚ архивы римско-католических костелов. Хранят дубликаты метрических книг‚ духовные консисториальные дела.
• Научно-библиотечные учреждения: Тернопольская областная универсальная научная библиотека им. В. Гнатюка (отдел местного краеведения‚ газетный фонд)‚ Тернопольский национальный педагогический университет им. В. Гнатюка (архив университета).

Типичные проблемы и их решение

Государственный архив Тернопольской области (ДАТО) — это фундаментальная база для изучения истории Подолья‚ Галиции и Волини. Благодаря активной цифровизации (ЦГЕА‚ портал «Наші Предки») и публикации путеводителей онлайн‚ подготовка к визиту или удаленный заказ справок стали максимально прозрачными.

Главное правило успеха: тщательная предварительная работа с описями и путеводителями на сайте dato.te.ua. Зная точное шифр дела (Фонд-Опись-Дело)‚ вы сэкономите время и деньги‚ а архивисты смогут оперативно найти для вас нужный документ — будь то метрическая запись о рождении прадеда 1880 года или справка о стаже работы на советском предприятии 1970-х.

Планируя поездку или отправляя запрос в 2026 году‚ всегда сверяйте актуальные контакты‚ тарифы на услуги и график работы на официальном сайте или по телефону (0352) -2-26-18.

Статья подготовлена на основе открытых данных Державної архівної служби України‚ официального сайта ДАТО (dato.te.ua)‚ портала archives.gov.ua и информационных ресурсов генеалогического сообщества. Дата актуализации: .