Государственный архив Курской области (ГАКО) — это главное хранилище документов‚ отражающих историю региона с XVII века по наши дни. Для исследователей‚ гениалогов и историков ключевым инструментом работы с архивом являются описи — научные справочники‚ позволяющие ориентироваться в массиве фондов. В данной статье подробно разбирается структура описей ГАКО‚ их виды‚ способы доступа (в т.ч. онлайн) и особенности поиска нужных дел.

Структура архивного фонда ГАКО: Фундамент для поиска

Перед работой с описями необходимо понимать иерархию архива. Документы в ГАКО сгруппированы в фонды (создатели документов: учреждения‚ организации‚ лица). Каждый фонд состоит из описей (систематических перечней дел). Внутри описи идут дела (единица хранения)‚ а в делах, листы.

Основные хронологические блоки фондов:

• Дореволюционный период (до 1917 г.): Управление губернией‚ уездными земствами‚ духовной консисторией‚ судами‚ полицией‚ монастырями и приходскими церквями.
• Советский период (1917–1991 гг.): Партийные органы (обком‚ горкомы‚ райкомы ВКП(б)/КПСС)‚ Советы депутатов трудящихся‚ исполкомы‚ народные комиссариаты/министерства‚ КГБ‚ профсоюзы‚ КОМСОМОЛ.
• Постсоветский период (с 1991 г.): Органы власти Курской области‚ администрация г; Курска‚ министерства и ведомства региона.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков‚ ученых‚ писателей‚ партийных и советских деятелей.
• Коллекции: Фотодокументы‚ фонограммы‚ видеодокументы‚ карты‚ планы‚ плакаты‚ знаки.

Виды описей в ГАКО: От бумажных томов до Электронных баз

В архивной практике ГАКО используются несколько типов описей‚ знание которых экономит время исследователя:

А. Научно-справочный аппарат (НСА) — Основной поисковый инструмент

Это полноценные описи‚ включающие три обязательных элемента (часто выкладываемые на сайте архива отдельными файлами):

1. Титульный лист, реквизиты фонда‚ описи‚ даты составления‚ ответственные лица.
2. Историческая справка, история создателя фонда (учреждения)‚ его структура‚ компетенция‚ судьба документов. Критически важна для понимания контекста дел.
3. Собственно опись дел — перечень дел с указанием: номера дела‚ заглавия (тематики)‚ дат начала и окончания‚ количества листов‚ срока хранения.

Пример структуры НСА на сайте ГАКО (для дореволюционного периода):

• Часть 1‚ Часть 2… Часть 10 (из-за большого объема опись разбивается на части для скачивания).
• Отдельный файл: «Личный состав» (для фондов с номенклатурными делами).

Б. Внутренняя опись дела (Внутрописевая опись)

Составляется для сложных‚ объемных дел (например‚ дел переписей‚ судебных процессов‚ крупных строительств). Содержит перечень документов внутри конкретного дела по листам или документам.

Пример из данных ГАКО: Ф. 4‚ Оп. 1‚ Д. 615, «Подворные карточки сельско-хозяйственной переписи 1911 г. с. Большое Долженково Старковской вол. Курского уезда». Внутренняя опись позволяет найти карточку конкретного хозяйства без просмотра всего дела.

В. Электронные описи и АИС «Великие описи»

Современный этап, переход к полнотекстовому поиску. Проект «Великие описи» (velikie-opisi.ru) — это волонтерская автоматизированная информационная система (АИС)‚ где загружены распознанные (OCR) образы описей ГАКО.

• Позволяет искать по ключевым словам (фамилии‚ названия сел‚ темы) сразу по множеству описей.
• Дает ссылки на сканы оригиналов описей.
• Интегрирован с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕАИС) архивов России;

Ключевые фонды и их описи: На что обратить внимание

Ниже приведены примеры фондов‚ упомянутых в открытых источниках ГАКО‚ с указанием специфики их описей.

Дореволюционные фонды (Географическая и административно-территориальная тематика)

Уникальные картографические материалы (Государственный реестр уникальных документов)

В ГАКО хранятся уникальные планы городов‚ включенные в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ. Для них существуют отдельные описи или ведомости к атласам:

• Ведомость к атласу плана г. Суджи (1835 г.)
• Планы городов из атласа планов Курской губернии (1835 г.): Суджа‚ Обоянь.
• Подробный план г. Льгова (1836 г.) и Ведомость к атласу планов г. Льгова (1837 г.).
• Ведомости к атласам планов г. Щигры‚ Тима‚ Обояни (1835–1837 гг.).
• Проект на постройку каменного Римско-Католического костела в г. Курске .
• Краткое топографическое описание Курской губернии (1834 г.).

Примечание: Ведомости к атласам — это по сути описи к картографическим фондам‚ перечисляющие листы планов с пояснениями.

Советские фонды: Партийные архивы (Фонд П-1 — Курский обком ВКП(б)/КПСС)

Это самый массивный фонд советского периода. Описи формировались ежегодно или за периоды работы созывов.

• Оп. 76 (1984 г.), 143 дела‚ просмотренные комиссией по рассекречиванию в 2015 г.
• Оп. 54 (1967 г.)‚ Оп. 58 (1957‚ 1965–1972)‚ Оп. 62 (1965–1976) — примеры описей‚ для которых в НСА выделены отдельные файлы для скачивания.
• Фонд П-2878 (Курский горком‚ 1918–1973) — Оп. 1 также проходила рассекречивание.

Важно: Доступ к документам партийных фондов‚ содержащим сведения личного характера или ранее секретные‚ регламентируется Законом РФ «Об архивном деле в РФ» и может требовать официального запроса или разрешения на доступ к сведениям ограниченного доступа.

Малоизвестные‚ но ценные фонды бытового уровня

• Фонд Р-2869: Народные следователи Курского района (1929–1934 гг.) — имеет полный комплект НСА (Титульный лист‚ Историческая справка‚ Опись). Уникальный источник по истории правosuдия и быта коллективизации.
• Фонд 4 (Курская губернская земская управа / Статистический комитет?): Содержит материалы Всеобщей сельско-хозяйственной переписи 1911 г. (Пример: Д. 615 — подворные карточки с. Большое Долженково).

Рассекречивание и доступ: Что нужно знать в 2026 году

ГАКО ведет плановую работу по рассекречиванию документов через Межведомственную экспертную комиссию Курской области.

• Сроки секретности: общие — 30 лет‚ сведения о частной жизни — 75 лет‚ гостайна, до 100 лет (или установленные специальными законами).
• В 2015 г. были рассмотрены дела фонда П-1 (оп. 76 за 1984 г.) и фонда П-2878 (оп. 1). На 2026 г. значительная часть документов 1940–1980-х гг. уже должна быть рассекречена‚ но всегда проверяйте статус дела в описи (графа «Срок хранения/Доступ») или уточняйте у архивиста.
• Документы‚ содержащие персональные данные (метрические книги менее 100-летней давности‚ дела по личному составу)‚ выдаются только заявителю или по нотариальной доверенности/судебному решению.

Практическое руководство: Как найти нужную опись и дело

Шаг 1. Определите создателя документов (Фонд)

Кто мог создать документ о вашем предке/объекте?

• Церковь/Приход -> Ф. 217‚ Ф. 186.
• Уездное земство/Управление -> Фонды уездных земств (нужен путеводитель по фондам).
• Полиция/Жандармерия -> Ф. 1642.
• Партийные органы -> Фонд П-1‚ П-2878 и др.
• Советские органы управления -> Фонды Р-… (райисполкомы‚ горисполкомы).

Шаг 2. Найдите Путеводитель по фондам ГАКО

На сайте Архивной службы Курской области (archive.kurskregion.ru) в разделе «Научно-справочный аппарат» или «Путеводители» скачайте общий Путеводитель. Он содержит перечень ВСЕХ фондов с краткими характеристиками и номерами описей.

Шаг 3. Откройте нужную Опись (НСА)

1. На сайте архива перейдите в раздел «НСА к фондам дореволюционного периода» или «НСА к фондам советского и постсоветского периода».
2. Найдите номер фонда.
3. Скачайте части описи (обычно PDF). Для больших описей (Ф. 217‚ П-1) их много (Часть 1–10). Используйте поиск в PDF (Ctrl+F) по ключевым словам: название села‚ фамилия‚ год‚ тема (например‚ «метрическая»‚ «ревизская сказка»‚ «коллективизация»).
4. Обратите внимание на файл «Личный состав» — там перечислены дела по конкретным лицам (номенклатура‚ кадры).

Шаг 4. Используйте АИС «Великие описи» для полнотекстового поиска

1. Зайдите на velikie-opisi.ru.
2. Выберите архив: «Государственный архив Курской области».
3. Введите запрос (например: «Калиновка Дмитриевский уезд»‚ «рождение Н.С.»‚ «Старковская волость»).
4. Система покажет фрагменты описей с подсветкой слов и ссылку на скан страницы описи.
5. Запишите: Фонд‚ Опись‚ Номер дела.

Шаг 5. Заказ дела в читальне или удаленно

• В читальне ГАКО (г. Курск‚ ул. Ленина‚ 67): Заполните заказную ведомость по форме. Режим работы и предзаказ уточняйте по телефону Отдела комплектования и использования: 8 (4712) -0-17-25.
• Удаленно (письменный запрос): Направьте официальный запрос на имя директора ГАКО с указанием реквизитов дела (Ф.‚ Оп.‚ Д.) и цели использования. Возможна оплата за поиск и копирование (цифровые копии/ксерокопии).
• Через ЕАИС (Единая государственная АИС): На портале archives.gov.ru можно оформить запрос на получение копий документов в электронном виде (для рассекреченных дел).

Пример реального поиска: Метрическая запись о рождении Н.С. (с. Калиновка)

В открытых данных ГАКО упоминается уникальный документ: «Выпись из метрической книги записей родившихся‚ бракосочетавшихся и умерших Архангельской церкви с. Калиновка Дмитриевского уезда Курской губернии о рождении Н;С.».

Алгоритм поиска полной метрической книги:

1. Фонд: Ф. 217 (Церкви Курской губернии) — основной фонд метрических книг.
2. Опись: Найти в НСА Ф. 217 опись за нужный год (например‚ 1894 г. для Н.С. Хрущева) или опись по Дмитриевскому уезду.
3. Поиск в описи: Ключевые слова: «Калиновка»‚ «Архангельская церковь»‚ «Дмитриевский уезд»‚ «1894» (или нужный год).
4. Результат: Найден номер дела (например‚ Д. 1234).
5. Заказ: Заказываем Д. 1234. Внутри дела ищем нужную запись (часто книги переплетены в хронологическом порядке).

Контакты и полезные ссылки ГАКО (актуально на 2026 год)

• Официальный сайт Архивной службы Курской области: archive.kurskregion.ru (Разделы: «НСА к фондам»‚ «Электронная библиотека»‚ «Об архиве»‚ «Контакты»).
• Портал «Архивы России» (ЕАИС): archives.gov.ru (Путеводители‚ удаленные запросы).
• АИС «Великие описи» (Волонтерский проект): velikie-opisi.ru (Поиск по распознанным описям ГАКО).
• Телефон Отдела комплектования Архивного фонда (справки‚ заказы): 8 (4712) -0-17-25.
• Адрес читальни: 305004‚ г. Курск‚ ул. Ленина‚ д. 67.

Советы профессионалам и начинающим

1. Читайте Исторические справки. Они экономят недели поиска‚ объясняя‚ какие дела вошли в фонд‚ а какие ушли в другие архивы (например‚ в РГАДА‚ ГАРФ или областные архивы соседних регионов — Белгород‚ Орел‚ Воронеж).
2. Учитывайте административно-территориальные изменения. Курская губерния меняла границы. Уезды (Курский‚ Дмитриевский‚ Фатежский‚ Корочакский‚ Льговский‚ Новосилский‚ Обоянский‚ Путивльский‚ Рылский‚ Суджанский‚ Тимский‚ Щигровский) в 1920-х гг. реорганизовались в округи и районы. Ищите документы в фондах соответствующего уезда/округа/района.
3. Используйте «Внутренние описи» для дел переписей (1911‚ 1917‚ 1920‚ 1926 гг.) и ревизских сказок. Без них поиск конкретной семьи в деле на 500+ листов — лотерея.
4. Проверяйте фонд Р-202 (Отдел…). В фрагменте данных он обрезан. Вероятно‚ это «Отдел полиции» или «Отдел гendarmerie». Уточните полное название через Путеводитель.
5. Фотографируйте титульные листы дел. При работе в читальне всегда сфотографируйте обложку дела (титульный лист) — она содержит полные реквизиты для цитирования и повторного заказа.

Резюме: Работа с описями ГАКО сегодня — это гибридный процесс. Начните с полнотекстового поиска в АИС «Великие описи» для выявления реквизитов (Фонд-Опись-Дело)‚ затем изучите Историческую справку к фонду на сайте архива для понимания контекста‚ и только после этого заказывайте дело в читальне или через ЕАИС. Удачи в архивных поисках!