Государственный архив Тобольского района (далее – ГАТ) – это хранилище уникальных исторических документов, отражающих более чем тысячелетнюю историю Тобольска, Тобольского края и Сибири в целом. С развитием цифровых технологий архив открыл собственный интернет‑ресурс, который позволяет гражданам, исследователям и организациям получать доступ к материалам онлайн, а также узнавать о работе архива, его услугах и актуальных событиях.

Содержание сайта

1. О архиве
2. Услуги и возможности
3. Электронный каталог
4. Онлайн‑доступ к документам
5. Новости и мероприятия
6. Контакты и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы

О архиве

Государственный архив в г. Тобольске был основан в 1919 году как часть системы государственных архивов Российской Федерации. За более чем сто лет своей работы он собрал:

• около 2,5 млн; единиц хранения (документы, карты, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы);
• архивные фонды, охватывающие период от XVII века до наших дней;
• уникальные рукописи, летописи, церковные книги, судовые акты, переписные листы, документы о строительстве и развитии Тобольска.

Главная цель архива – сохранение, систематизация и предоставление доступа к историческому наследию региона.

Услуги и возможности сайта

Сайт архива (https://archive.tobolsk.ru) предлагает широкий спектр сервисов:

Поиск и просмотр документов

• Электронный каталог с расширенными фильтрами (по дате, типу документа, фонду, ключевым словам).
• Просмотр сканов в формате PDF или JPG без необходимости посещать архив.
• Возможность заказать копию (цифровую или бумажную) через онлайн‑форму.

Онлайн‑запросы

Пользователь может оформить запрос на предоставление оригинала или копии документа, указав:

1. Фонд и серию документа;
2. Номер дела;
3. Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).

Система автоматически генерирует номер заявки и отправляет подтверждение на электронную почту.

Электронные услуги для организаций

• Подключение к API для автоматизированного доступа к метаданным архивных фондов.
• Возможность интеграции с корпоративными системами (CRM, ERP) через Web‑services.
• Заказ массовой оцифровки документов (пакетные заявки).

Образовательные и культурные проекты

Сайт публикует:

• Виртуальные выставки («Тобольск в XVII‑XVIII вв.», «Сибирские торговые пути»);
• Видео‑лекции и вебинары по работе с архивными материалами;
• Интерактивные карты исторических мест.

Электронный каталог

Каталог – сердце сайта. Он построен на базе СЭД «Архив» и поддерживает следующие функции:

• Поиск по ключевым словам – вводите любой термин, и система ищет в описаниях, аннотациях и полных текстах.
• Фильтрация по датам – от 1590 до 2025 года.
• Сортировка по типу документа (акт, письмо, карта, фотография, аудио).
• Просмотр метаданных – автор, место создания, язык, состояние сохранности.

Пример записи в каталоге:

Фонд 12. Сводные списки населения Тобольского уезда (1765‑1785)
№ дела: 12‑001‑45
Описание: Переписные листы населения, содержащие фамилии, возраст, профессию, семейное положение.
Ключевые слова: переписка, население, 18 век, Тобольск.
Доступ: скан доступен онлайн, оригинал – по запросу.

Онлайн‑доступ к документам

Для большинства фондов (около 70 %) доступны полноценные сканы. Пользователь может:

• Открыть документ в просмотрщике PDF прямо в браузере;
• Скачать файл в оригинальном качестве;
• Воспользоваться функцией поиска внутри документа (OCR‑текст).

Если нужный документ ещё не оцифрован, на странице фонда есть кнопка «Запросить оцифровку», после чего архив свяжется с вами для уточнения деталей.

Новости и мероприятия

Раздел «Новости» обновляется еженедельно и включает:

• Анонсы предстоящих выставок и конференций;
• Информацию о новых оцифрованных фондах;
• Объявления о конкурсах исторических исследований;
• Публикацию статей от архивистов и приглашённых экспертов.

Пример последней новости :

«Открытие виртуальной выставки «Тобольск в годы Великой Отечественной войны». В онлайн‑галерее представлены более 300 редких фотографий, письма фронтовиков и документы о тыловом производстве. Выставка доступна по ссылке https://archive.tobolsk.ru/exhibition/vow.

Контакты и часы работы

Для получения справки по работе сайта, а также по вопросам доступа к документам, предусмотрена онлайн‑чат (кнопка «Чат с оператором» в правом нижнем углу страницы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти нужный документ, если я не знаю точного названия?

Используйте расширенный поиск в каталоге: задайте диапазон дат, укажите тип документа и введите любые известные слова или имена. Система предложит варианты, содержащие похожие термины.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Сканированные копии доступны бесплатно в электронном виде. Печатные копии (фотокопии) выдаются за плату, стоимость зависит от объёма и формата.

Как оформить запрос на просмотр оригинала в архиве?

Заполните форму «Запрос на просмотр оригинала» в личном кабинете, укажите номер дела и цель исследования. После подтверждения вам будет назначена дата и время посещения.

Есть ли возможность получить доступ к архиву для иностранных исследователей?

Да. Для иностранных граждан требуется предоставить копию паспорта и цель исследования. После согласования вы получаете временный пропуск и доступ к нужным фондам;

Как подписаться на рассылку новостей архива?

В нижней части любой страницы сайта есть поле «Подписка на новости». Введите e‑mail и нажмите «Подписаться». Вы будете получать ежемесячный дайджест и уведомления о новых оцифровках.

Официальный сайт Государственного архива г. Тобольска – это современный инструмент, объединяющий традиционную архивную работу и цифровые технологии. Он открывает двери в богатое историческое наследие Тобольска для широкого круга пользователей: от школьников и студентов до профессиональных историков и бизнес‑аналитиков.

Если вы хотите узнать больше о прошлом Сибири, исследовать родовые документы или просто погрузиться в атмосферу старинных писем и карт, посетите сайт https://archive.tobolsk.ru и начните своё путешествие во времени уже сегодня.