Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) – это областное государственное казенное учреждение, которое хранит богатое наследие документов региона: метрические книги, ревизские сказки, дела органов власти, личные фонды и многое другое. Ниже представлена подробная инструкция по подаче запроса, полезные контакты и советы для эффективной работы в архиве.

Основная информация об архиве

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО)
• Адрес: Томск, ул. Водяная, д. 78
• Режим работы: Пн.–Пт.: 08:00–17:00; перерыв: 12:30–13:30
• Официальный сайт: gatotomsk.ru (примерный адрес – уточняйте на информационных табличках)
• Контактные телефоны:
  • Отдел использования и публикации документов: зав. отделом Хмельницкая Ольга Евгеньевна, тел. (3822) -13‑270
  • Читальный зал: зав. читальным залом Пискова Валентина Михайловна, тел. (3822) -13‑270

Архив специализируется на genealogical research – поиск предков является самой популярной темой запросов. В фондах хранятся электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, а также множество других документов, доступных для изучения в читальном зале или через электронные сервисы.

Как подать запрос в ГАТО

Запрос можно оформить несколькими способами: личное посещение, почтовое отправление или электронная форма на сайте. Ниже – пошаговая инструкция для каждого варианта.

Личное посещение

1. Подготовьте список интересующих вас документов (например, метрическая книга села X за 1902 год, дело о землепользовании 1915‑1920 гг.).
2. Придите в архив в рабочие часы (понедельник‑пятница, 08:00‑17:00).
3. Подойдите к стойке регистрации, предъявите паспорт и получите читательский билет (бесплатно).
4. Заполните бланк заявления на предоставление документов (можно взять на месте или скачать заранее с сайта).
5. Сдайте заявление сотруднику отдела использования и публикации документов.
6. Дождитесь уведомления о готовности материалов (обычно 1‑3 рабочих дня).
7. Получите документы в читальном зале и работайте с ними под наблюдением сотрудников.

Запрос по почте

1. Составьте письменное обращение на имя директора ОГКУ ГАТО.
2. Укажите свои ФИО, адрес, контактный телефон, цель запроса и точный перечень нужных документов (фонд, опись, дело, лист, дата).
3. К письму приложите копию паспорта (страница с фото и данными) и, если требуется, доверенность от лица, интересы которого вы представляете.
4. Отправьте письмо заказным с уведомлением о вручении на адрес: 634050, Томск, ул. Водяная, д. 78.
5. После получения запроса архив направит вам счёт за услуги (поиск, копирование, заверение) и реквизиты для оплаты.
6. После оплаты вы получите запрашиваемые материалы (обычно в виде электронных сканов или заверенных копий) по указанному адресу.

Электронный запрос через сайт

1. Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Подать запрос» на официальном сайте ГАТО.
2. Заполните онлайн‑форму: укажите личные данные, описание интересующего документа (фонд, опись, дело, номер листа, approximate date).
3. При необходимости прикрепите скан паспорта и/или доверенность.
4. Отправьте форму. Система сгенерирует номер заявления и вышлет его на ваш e‑mail.
5. Ожидайте счёт за услуги (обычно приходит в течение 1‑2 рабочих дней).
6. Оплатите счёт через онлайн‑банк или квитанцию в банке.
7. После подтверждения оплаты архив пришлёт вам электронные копии документов в защищённом формате (PDF) или уведомит о готовности оригиналов для выдачи в читальном зале.

Какие документы можно запросить в ГАТО

Фонды Государственного архива Томской области включают, но не ограничиваются:

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) приходов и церквей Томской губернии.
• Ревизионные сказки (переписи населения) -8‑19 вв.
• Дела органов местного самоуправления (уездные, волостные, городские управы).
• Личные фонды известных томских деятелей (ученых, писателей, общественных деятелей).
• Документы по землепользованию, лесному хозяйству, торговле и промышленности.
• Архивные фотографии, карты и планы городов и сел Томской области.
• Материалы по истории образования, здравоохранения и культуры региона.

Для удобства поиска на сайте архива доступен электронный каталог, где можно указать ключевые слова (название населённого пункта, фамилия, дата) и получить список подходящих дел.

Полезные советы для исследователей

• Уточняйте реквизиты: перед подачей запроса уточните номер фонда, описи и дела – это значительно ускорит обработку.
• Используйте электронные копии: многие метрические книги уже оцифрованы и доступны в удалённом доступе через портал «НашиПредки» или FamilySearch.
• Планируйте визит: если вы планируете работать с оригиналами, заранее запишитесь в читальный зал (по телефону или через сайт), чтобы гарантировать место.
• Сохраняйте копии всех запросов и платежных документов: это пригодится при возможных уточнениях или спорах.
• Консультируйтесь со специалистами: сотрудники отдела использования и публикации документов готовы помочь с формулировкой запроса и подбором нужных фондов.

Контактная информация для быстрой связи

Примечание: электронные адреса указаны как пример; актуальные контакты всегда можно найти в разделе «Контакты» на официальном сайте архива.

Государственный архив Томской области – ценный источник информации для genealogical research, научных работ и личных интересов. Правильно оформленный запрос, знание структуры фондов и использование и использование доступных электронных сервисов значительно упростят процесс получения нужных документов. Надеемся, представленная инструкция поможет вам быстро и эффективно получить доступ к архивным материалам ГАТО.

Удачных исследований!