Государственный архив Томской области (ГАТО) – специализированное учреждение, которое занимается учётом, сохранением и публикацией документальных источников, связанных с историей Томска, Томской области и, частично, Томской губернии. В его фондах хранятся материалы с XVII века по настоящее время.

История и правовой статус архива

• Основание: 1920 г;
• Организационно‑правовая форма: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО).
• Подчинённость: Архивному управлению администрации Томской области.
• Законодательная база: Постановления, циркуляры и распоряжения ЦА РСФСР, ГАУ МВД СССР, Сибревкома, Томского губревкома, губисполкома, Западно‑Сибирского крайисполкома, Томского облисполкома и Томского горсовета.

Структура фонда

Фонд архива делится на несколько крупных разделов, каждый из которых содержит уникальные документы.

Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.)

• Метрические книги, ревизские сказки, переписные листы некоторых местностей.
• Документы Сибирского управления архивным делом за 1918‑1920 гг.
• Материалы, связанные с основанием Томска и развитием Томской губернии.

Советский период (1917‑1991 гг.)

• Документы съезда исследователей Сибири (1921 г.)
• Постановления, циркуляры и распоряжения центральных органов (Центральный архив РСФСР, ГАУ МВД СССР).
• Фонды органов местного управления: Томского губревкома, губисполкома, облисполкома, горсовета.
• Документы военных комиссариатов Томской области (1941‑1945 гг.) – важный источник по Великой Отечественной войне.

Новейшая история (1991‑настоящее время)

• Документы партийных архивов, принятые в государственное хранение в 1991 г.
• Файлы Центра документации новейшей истории (ЦДНИ ТО) – материалы по личному составу, ликвидированным организациям, культурным мероприятиям;
• Электронный каталог, доступный через портал «Архивы России».

Электронные ресурсы и доступ к документам

Для удобства исследователей архив создал несколько онлайн‑инструментов:

1. Электронный каталог ГАТО – поиск по фондам, описям и делам. Доступен на официальном сайте архива и в портале «Архивы России».
2. Путеводители по российским архивам – специальные справочники, в которых указаны места хранения документов Сибирского управления архивным делом, съезда исследователей Сибири и др;
3. Центр документации новейшей истории (ЦДНИ ТО) – база данных по личному составу, документам 75‑летия Томской области, фотохронографам, материалам 1917 года.

Для получения копий документов можно оформить электронный запрос через форму на сайте архива. Ответ обычно приходит в течение 10‑15 рабочих дней.

Выставки и публичные мероприятия

ГАТО активно участвует в культурной жизни региона, организуя выставки и конференции;

• 19 февраля 2025 г. – открытие выставки «Вспомним их сегодня всех до одного» в актовом зале архива. Экспозиция основана на документах 1941‑1945 гг., извлечённых из военных комиссариатов Томской области в 2023 г.
• Регулярные лекции и семинары для школьников и студентов, посвящённые сохранению памяти о Великой Отечественной войне.
• Участие в региональных конкурсах «Лучший архивный проект».

Контактная информация

Как пользоваться архивом: практические рекомендации

Подготовка к визиту

• Зарегистрируйтесь на сайте архива и оформите заявку на исследование (укажите фамилию, цель исследования, интересующие фонды).
• Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Если планируете работать с электронными копиями, уточните формат (PDF, TIFF) и возможность получения оригинальных сканов.

На месте

• Обратитесь к специалисту‑архивариусу – он поможет найти нужные описи и подготовит карточки дел.
• Для работы с оригиналами используйте специальные столы и перчатки (при работе с хрупкими документами).
• Записывайте ссылки на документы (фонд, опись, дело, лист) – это упростит последующее цитирование.

Оформление копий

• Копии можно получить в виде фотокопий, сканов или цифровых файлов.
• Стоимость копий зависит от объёма и формата (обычно от 5 рублей за лист А4).
• Для академических целей часто предоставляются бесплатные цифровые копии после согласования с руководителем архива.

Уникальные документы и их значение

Ниже перечислены некоторые из самых ценных и часто запрашиваемых материалов:

• Метрические книги и ревизские сказки – позволяют исследовать демографию, миграцию и социальную структуру Томской области в XIX‑начале XX вв.
• Документы военных комиссариатов (1941‑1945) – списки призывников, приказы о мобилизации, отчёты о боевых потерях.
• Съезд исследователей Сибири (1921 г.) – протоколы, доклады, материалы о научных экспедициях и географических открытиях.
• Партиечные архивы (1991‑настоящее время) – сведения о структуре КПСС, партийных организациях, личных делах членов партии.
• Фотохронограф «Томск в 1917 г.» – уникальная серия фотографий, фиксирующих события Февральской и Октябрьской революций в регионе.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение электронного каталога за счёт оцифровки дополнительных фондов (особенно метрических книг).
2. Внедрение автоматизированных систем управления архивными процессами (АРМ‑архив).
3. Создание мобильного приложения для быстрого доступа к метаданным и запросам копий.
4. Организация совместных проектов с региональными музеями и учебными заведениями.

Государственный архив Томской области – это не только хранилище исторических бумаг, но и живой научный центр, который помогает сохранять память о прошлом региона и предоставляет исследователям уникальные возможности для изучения истории от XVII века до наших дней. Благодаря развитию электронных сервисов и активной публичной работе архив становится всё более доступным как для профессиональных историков, так и для широкого круга интересующихся.

Дата актуализации информации:  11:47:53