Государственный архив Томской области (ГАТО) — это одно из крупнейших сибирских хранилищ исторических документов, играющее ключевую роль в сохранении документарного наследия региона и всей России. Учреждение входит в состав Автономного учреждения Томской области «Архивное управление Томской области» (АУ ТО «Архивное управление ТО») и является ведущим территориальным органом по организации и ведению архивного дела в регионе.

Общая информация и статус

• Полное наименование: ОГКУ «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО).
• Правовая форма: Областное государственное казенное учреждение.
• Основной документ: Действует на основании Устава.
• Главная миссия: Обеспечение общества ретроспективной документной информацией.
• Дополнительные функции: Центр по информатизации и развитию автоматизированных архивных технологий, научно-методический центр системы архивных органов и учреждений Томской области.

Адреса и контакты

Архив располагается по двум основным адресам в г. Томске:

Главное здание (Хранилища, администрация):

Адрес: 634050, Томская область, г. Томск, ул. К. Маркса, д. 26.

Читальный зал (Работа с читателями):

Адрес: г. Томск, Водяная улица, д. 78.

Примечание: Официальный сайт и контактные телефоны рекомендуется уточнять на портале Департамента культуры Томской области или через поисковые системы по запросу «ГАТО официальный сайт».

Фонды и состав документов

Фонды ГАТО уникальны по своему историческому диапазону и объему. На статистика фондов выглядит следующим образом:

• Количество архивов (фондов): 159.
• Количество записей (дел): 203 842.
• Хронологический охват: Документы за 1629 – 2020 годы.
• Документы до 1917 г.: Около 300 000 дел (переписные книги, ревизские сказки, делопроизводство сибирских управлений и губерний);

Ключевые комплекты документов:

1. Дореволюционный период: Документы Томской губернии, уездных управлений, городских управ, духовного ведомства (метрические книги, исповедальные росписи), купеческих и мещанских управ.
2. Советский период: Документы обкома/крайкома партии, облисполкома, промышленных предприятий, колхозов и совхозов, учебных заведений.
3. Партийный архив: Фонды Томского обкома КПСС (входят в состав ГАТО).
4. Уникальные источники: Материалы Сельскохозяйственной переписи 1916 года (например, опись статистических материалов по Казаткульской волости Каинского уезда), газетные коллекции, воспоминания участников исторических событий, статистические сводки.

Работа читального зала: Как получить документы

ГАТО предоставляет доступ к документам в порядке, установленном законодательством. Процедура работы с архивом максимально автоматизирована.

Пошаговая инструкция для исследователя:

1. Регистрация в Личном кабинете: Перейдите на официальный сайт ГАТО (портал архивных фондов) и зарегистрируйтесь в личном кабинете. Без этого подать требование онлайн невозможно.
2. Поиск документов: Используйте электронные описи и путеводители (база данных содержит 203 842 записи). Определите фонд, опись и номер дела.
3. Подача требования: Сформируйте и отправьте требование на просмотр дел через Личный кабинет заранее (обычно за 1-3 рабочих дня до визита).
4. Посещение читального зала: Придите по адресу: г. Томск, ул. Водяная, д. 78 в часы работы читального зала.
5. Обязательный документ: При себе обязательно имейте паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность). Без паспорта доступ в читальный зал не предоставляется.

Правила работы в читальном зале:

• Работа только карандашом (ручки запрещены).
• Запрещено вносить еду, напитки, сумки (есть гардероб/сейфы).
• Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки на собственный фотоаппарат/смартфон (уточняйте актуальные правила и тарифы на месте).
• Порядок выдачи дел: обычно не более 3-5 дел за один раз на руки.

Научно-методическая и информационная деятельность

ГАТО не просто хранит бумаги, это современный технологический хаб:

• Центр информатизации: Внедрение автоматизированных систем учета фондов, электронного документооборота.
• Цифровизация: Массовое сканирование метрических книг, ревизских сказок, переписных книг для удаленного доступа (через Личный кабинет на сайте).
• Научно-методический центр: Обеспечивает методическое руководство муниципальными и ведомственными архивами области, проводит обучающие семинары для архивистов.
• Издательская деятельность: Подготовка сборников документов, путеводителей по фондам (например, публикации документов партийного архива, газет, статистики, воспоминаний).

Культурно-просветительские проекты

Архив активно участвует в патриотическом воспитании и популяризации истории региона. Яркий пример — мероприятия, приуроченные к значимым датам:

Пример: 19 февраля 2025 г. в актовом зале ГАТО прошло мероприятие, посвященное Году защитника Отечества и 80-летию Победы в Великой Отечественной войне. Архив регулярно организует выставки «Документ месяца», тематические экскурсии для школьников и студентов, презентации книг на основе архивных материалов.

Генеалогические исследования в ГАТО

Для родословных исследователей ГАТО — первичный источник для Томской области:

• Метрические книги: Рождество, венчание, похороны (XVIII – начало XX в.). Многие оцифрованы и доступны онлайн в Личном кабинете.
• Ревизские сказки: 1-я – 10-я ревизии (1719–1858 гг.) — основной источник по составу семей податных сословий.
• Переписные книги 1897 г.: Вся перепись населения 1897 г. по Томской губернии (ф. 35, ф. 100 и др.).
• Сельхозперепись 1916-1917 гг.: Уникальные данные по хозяйствам (пример: Казаткульская волость Каинского уезда).
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан приходами.

Полезные советы для удаленной работы

1. Начните с путеводителей по фондам (часто выложены на сайте в разделе «Фонды» или «Публикации»).
2. Используйте электронные описи в Личном кабинете — они позволяют просмотреть заглавия дел не приезжая в Томск.
3. Если нашли нужное дело, но не можете приехать — оформите заказ копий (цифровых копий) через Личный кабинет (услуга платная, сроки уточняйте у администрации).
4. Для сложных запросов (поиск по фамилии без точных дат/мест) используйте справочно-информационную службу архива (контакты на сайте), но будьте готовы к тому, что глубокий поиск по несистематизированным фондам заказчик часто проводит самостоятельно в читальном зале.

Государственный архив Томской области — это фундаментальный институт памяти Сибири. Благодаря политике открытости, активной цифровизации и удобному сервису «Личный кабинет», архив становится доступным для исследователей из любой точки мира. Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу по истории Сибири или готовите документы для подтверждения прав (пенсионных, жилищных), ГАТО предоставляет правовую базу и исторический контекст за почти 400 лет истории региона (1629–2020 гг.).

Планируя визит, обязательно заранее проверяйте актуальный график работы читального зала и правила доступа на официальном сайте учреждения или портале Департамента культуры Томской области.