В этой статье собрана актуальная и проверенная информация об органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Ханты-Мансийска и Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Здесь вы найдете контакты главного городского отдела‚ управления ЗАГС округа‚ районного отдела‚ а также сведения о режиме работы‚ онлайн-услугах и важных нюансах обращения.

Отдел ЗАГС Администрации города Ханты-Мансийска (Главный городской отдел)

Это основной орган‚ к которому обращаются жители города за регистрацией брака‚ рождения‚ смерти‚ смены имени‚ получения дубликатов свидетельств и постановки на учет.

Адрес и контакты

• Адрес: 628011‚ Ханты-Мансийский автономный округ — Югра‚ г. Ханты-Мансийск‚ улица Дзержинского‚ 7.
• Телефоны справки и приема:
  • +7 (3467) -9-39-06 (основной справочный/запись)
  • +7 (3467) -2-07-68
  • +7 (3467) -2-91-97
  • +7 (346) -32-07-38 (указан в отдельных источниках‚ код региона 3467 актуален для ХМАО)
• Официальный сайт: admhmansy.ru (раздел «ЗАГС» или «Услуги»)
• На карте: здание находится в центральной части города‚ в здании Администрации города. Наличие пандуса для маломобильных граждан подтверждено (по данным 2ГИС).

Режим работы (График приема граждан)

Внимание: График может меняться‚ обязательно уточняйте по телефону перед визитом. Стандартный график выглядит следующим образом:

Примечание: Пятница часто является санитарным днем или днем приема по предварительной записи через Госуслуги. В дни регистрации браков (часто субботы) режим работы меняется.

Управление ЗАГС Аппарата Губернатора ХМАО-Югры (Областное управление)

Высший орган ЗАГС в регионе. Курирует работу районных и городских отделов‚ ведет архивные фонды‚ решает сложные правовые вопросы‚ исправление ошибок в записях‚ межрегиональный обмен данными.

Контакты управления

• Адрес: г. Ханты-Мансийск‚ улица Энгельса‚ 14 (в отдельных источниках также встречается ул. Ленина‚ 40 — уточняйте вход).
• Телефоны:
  • +7 (3467) -0-10-05
  • +7 (34671) —12-07
• Функции: методологическое руководство‚ апелляции‚ сложные архивные справки‚ координация работы «Дворцов бракосочетаний».

Отдел ЗАГС Администрации Ханты-Мансийского района

Обслуживает сельское население Ханты-Мансийского района (село Самотлор‚ пос. Приоборудование и др.)‚ но находится в городе Ханты-Мансийске.

Контакты

• Адрес: г. Ханты-Мансийск‚ Советский переулок‚ 2 (здание Администрации района).
• Телефон: Уточняйте через справочный +7 (3467) -9-39-06 или на сайте адмрайона.
• Навигация: Отображен на картах 2ГИС с входами и фото.

Дворцы бракосочетания и торжественная регистрация

В Ханты-Мансийске работает Дворец бракосочетаний (часто располагается по адресу: ул. Мира или в историческом здании‚ уточняйте актуальный адрес при подаче заявления).

• Торжественная регистрация брака возможна в любой день недели (включая выходные) по предварительной записи.
• Выездная регистрация — на природе‚ в ресторане‚ на даче (требуется оформление за 1-2 месяца).
• Запись на торжественную церемонию проходит через городской ЗАГС (ул. Дзержинского‚ 7) или через портал Госуслуг.

Электронные услуги: как сэкономить время (Госуслуги)

Самое главное помнить: Очереди в ЗАГС остались в прошлом; Большинство услуг можно получить удаленно через Единый портал госуслуг (Госуслуги).

Что можно сделать онлайн:

1. Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату‚ время‚ ЗАГС‚ оплатить госпошлину со скидкой 30%).
2. Заказать дубликат свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти (с доставкой по почте или самовывозом).
3. Заявить о рождении ребенка (родители‚ замужем или нет, через ЭРЗ/Медицинскую организацию).
4. Подать заявление на смену имени/фамилии.
5. Записаться на личный прием к сотруднику ЗАГС (исключает ожидание в живой очереди).

Важно: После подачи заявления на Госуслугах вы получите уведомление с точным временем визита. Приходите за 10-15 минут с паспортом и оригиналами документов;

Основные услуги и необходимые документы (шпаргалка)

Регистрация брака

• Паспорта обоих будущих супругов.
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.‚ на Госуслугах — 245 руб.).
• При наличии: свидетельство о расторжении предыдущего брака‚ свидетельство о смерти супруга.

Регистрация рождения ребенка

• Свидетельство о рождении из роддома (формат № 103/у‚ срок действия 1 месяц).
• Паспорта родителей (или одного родителя).
• Свидетельство о браке (если родители замужем).
• Заявление (от одного или обоих родителей).

Получение дубликата свидетельства (архивная справка)

• Паспорт заявителя.
• Заявление (форма у сотрудника или на Госуслугах).
• Госпошлина 350 руб. (на Госуслугах 245 руб.).
• Срок готовности: обычно 1-3 дня (если архив в городе)‚ до месяца — если запрос в другой регион/ЕГР ЗАГС.

ЕГР ЗАГС — Единый государственный реестр актов гражданского состояния

С 1 октября 2025 года (и ранее) все записи ведутся исключительно в электронном виде в ЕГР ЗАГС. Это означает:

• Вы можете получить справку или дубликат в любом ЗАГС России (не обязательно ехать в то место‚ где была регистрация).
• Данные защищены от утери и подделки.
• При обращении в ЗАГС Ханты-Мансийска вы получаете документ на бланке строгой отчетности с ЭЦП сотрудника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Краткая сводная таблица контактов

Для решения большинства вопросов в Ханты-Мансийске вам нужен Отдел ЗАГС по ул. Дзержинского‚ 7 (телефон +7 (3467) -9-39-06). Настоятельно рекомендуем начать с портала Госуслуг: это сэкономит вам часы ожидания‚ даст скидку 30% на госпошлину и гарантирует прием в точное время. Если вопрос сложный (архив до 1920 года‚ исправление ошибок‚ межрегиональные запросы), обращайтесь в Управление ЗАГС по ул. Энгельса‚ 14.

Информация актуальна на . Режим работы и номера телефонов могут меняться‚ рекомендуется проверять данные на официальном сайте admhmansy.ru или портале Госуслуг перед визитом.