Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Томской области (ГАТО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Томской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Сибири, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, научных организаций и граждан.

История учреждения: от губернского архива к современному центру

История архива неразрывно связана с историей Томска и завоеванием Сибири. Основные этапы формирования:

1629–1917 гг. — Чтоническое и губернское период: Документы накапливались в томских воеводских chancellery, а затем в Томском губернском управлении. В 1804 году с образованием Томской губернии начинается систематическое централизованное хранение дел.
1920 г. — Создание Губархива: Постановлением Сибревкома от 15 июня 1920 года основан Томский губернский архив. Это официальная дата рождения учреждения как специализированного госоргана.
1930–1940-е гг. — Реорганизация: В разное время архив входил в состав Западно-Сибирского краевого архива, Новосибирского областного архива. В 1944 году, после образования Томской области, он получает статус Государственного архива Томской области.
1990-е гг. — Современный этап: Переход на новое законодательство (ФЗ «Об архивном деле в РФ»), начало массовой оцифровки, создание электронных баз данных и порталов удаленного доступа.

Структура и основные отделы

Архив имеет сложную организационную структуру, обеспечивающую полный цикл работы с документом: от приема до выдачи пользователю.

Ключевые структурные подразделения:

Отдел приема, учета и хранения фондов (ОПУХФ): Прием документов от ведомств, организаций и граждан, государственный учет, формирование фондов, обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
Отдел научной обработки и информационных технологий: Описание фондов (составление описей, путеводителей), создание электронных баз данных, ведение сайта и порталов, оцифровка документов.
Отдел использования документов (Читальный зал): Обслуживание пользователей, выдача документов в читальный зал, консультации по геноалогии и истории, работа с дистанционными запросами.
Сектор реставрации и переплета: Консервация и реставрация поврежденных документов, переплет описей и дел, дезарактивация (борьба с грибком, насекомыми).
Центр цифровизации (с 2014 г.): Массовая плановая оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела) для размещения в открытом доступе.

Состав Архивного фонда: что хранится в ГАТО

На в фондах ГАТО хранится более 1,2 млн единиц хранения за период с 1629 по настоящее время. Фонды делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

А. Дореволюционный период (1629–1917 гг.)

Духовные управления (Фонды 1, 15, 19 и др.): Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, духовные консистории — главный источник для геноалогии.
Власть и управление (Фонды 5, 6, 7 — Томская губернская правление, губернское управление): Дела по землевладению, переселению, промышленности, торговле, статистике, полиции.
Судебные учреждения: Томская судебная палата, окружные суды — уголовные и гражданские дела.
Общественные организации и предприятия: Томское купеческое собрание, партнерства, заводы, заводы, благотворительные общества.
Личные фонды: Документы выдающихся сибиряков: Г.Н. Потанина, В.А. Обручева, П.А. Славина, семьи Голицыных и др.

Б. Советский период (1917–1991 гг.)

Органы власти (Фонды Р-1, Р-2, Р-3 — Областисполком, Облсовет): Постановления, распоряжения, отчеты о социализации, коллективизации, индустриализации.
Партийные архивы (Фонды П-1, П-2 — Обком ВКП(б)/КПСС): Протоколы заседений, дела по чисткам, кадровая политика.
Репрессированные и спецпоселенцы: Дела НКВД/МВД (описание фондов часто закрыто, доступ по запросам родственников), списки спецпоселенцев, дела троек.
Промышленность и наука (с 1940-х): Томск-7 (Северск), Томский политехинский институт, Сибирское отделение АН СССР, нефтепромыслы.
Колхозы и совхозы: Описи колхозов по районам области (очень массивный массив).

В. Современный период (с 1991 г.)

Документы Администрации Томской области, Областной Думы, министерств и ведомств.
Личные фонды современных политиков, ученых, деятелей.
Аудиовизуальные документы (фото, видео, аудио), электронные документы;

Услуги для граждан и организаций

ГАТО предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Основной вход для пользователей — Читальный зал.

Основные направления работы:

Генеалогические исследования: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи). Самая популярная услуга.
Социально-правовые справки: Подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства, реhabilitatsii для пенсионного фонда, судов, нотариусов.
Научные и учебные запросы: Выдача документов для написания диссертаций, статей, курсовых, книг.
Справки для восстановления прав на недвижимость/землю: Документы по земельным наделам, национализации, деннационализации.

Режимы доступа:

Режим	Описание	Сроки
Личный визит (Читальный зал)	Работа с оригиналами или копиями, консультация архивиста.	В день обращения (при заказе заранее)
Письменный запрос (Почта/Email/Сайт)	Официальный ответ со справкой или копиями документов.	До 30 дней (по закону)
Дистанционное обслуживание (Портал)	Самостоятельный поиск в оцифрованных фондах, заказ копий.	Круглосуточно

Тарифы (ориентировочно, актуальные уточняйте на сайте):

Поиск сведений за 1 год в одном деле — от 300–500 руб.
Изготовление копии (цифровой/бумажная) — от 50 руб. за кадр/лист.
Выдача заверенной справки — от 200 руб.
Льготы: Ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС, несовершеннолетние, бесплатно (в установленном законом объеме).

Цифровая трансформация: Оцифровка и онлайн-ресурсы

С 2014 года ГАТО ведет системную работу по массовой оцифровке. Приоритет отдается документам с высоким спросом и плохим состоянием сохранности.

Ключевые онлайн-платформы:

Официальный сайт gaio.tomsk.ru: Новости, реквизиты, контакты, нормативная база, Электронный путеводитель по фондам (описания фондов с возможностью поиска по ключевым словам).
Портал «Архивы Томской области» archives.tomsk.ru: Главный ресурс для удаленной работы. Содержит цифровые копии документов (метрические книги, ревизские сказки, списки поселенцев, фотофонды). Реализован функционал «Виртуального читального зала».
Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России: Интеграция описей ГАТО в федеральную поисковую систему.

Что уже оцифровано и доступно онлайн (основные массивы):

Метрические книги Томской епархии (XVIII–начало XX в.) — по годам и приходам.
Ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии) для Томской губернии.
Исповедальные росписи (конфессиональные росписи).
Документы по переселенчеству (дела пересленческих управлений).
Фотофонды: Виды Томска, строительство Транссиба, жизнь города 1900–1980-х.
Персональные карточки спецпоселенцев (в рамках проектов «Запомни всех по имени» и др.).

Важно: Не все фонды оцифрованы. Огромный массив (особенно советский период, делопроизводство 1930–1980-х) доступен только в читальном зале по описям. Начинайте поиск с Электронного путеводителя на сайте архива, чтобы определить номера фонда, описи и дела.

Практическое руководство: Как найти документ самостоятельно

Шаг 1. Определите фонд через Путеводитель

Зайдите на gaio.tomsk.ru → Путеводитель. Введите ключевые слова: название села (например, «село Кolarово»), название организации («Томский уездный земский врач»), тему («коллективизация», «эвакуация»).

Шаг 2. Изучите Опись

Найдя нужный фонд (например, Ф. 15, Томское духовное правление), откройте список описей. Для метрик нужна опись за конкретный год или приход. Запишите: Фонд — Опись — Дело (напр., Ф. 15, Оп. 1, Д. 1245).

Шаг 3. Проверьте оцифровку

Перейдите на archives.tomsk.ru. В разделе «Цифровые копии» найдите тот же фонд/опись. Если дело оцифровано, вы увидите сканы страниц. Можно листать онлайн или скачать (если разрешено).

Шаг 4. Закажите в читальном зале (если не оцифровано)

Зарегистрируйтесь на портале или придите по адресу. Заполните заказную ведомость (Ф, Оп, Д). Документы выдаются обычно на следующий рабочий день (или через 2–3 дня для сложных дел).

Контакты, адрес и режим работы (актуально на 2024–2025 гг.)

Государственный архив Томской области (ГАТО)

Адрес: 634009, г. Томск, пр. Карла Маркса, 12/1 (историческое здание, вход с двора).

Телефон справки / читального зала: +7 (3822) -1-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте gaio.tomsk.ru в разделе «Контакты»).

E-mail: gaio@tomsk.ru (для официальных запросов), читальный зал может иметь отдельный ящик.

Сайт: gaio.tomsk.ru | Портал: archives.tomsk.ru

Режим работы Читального зала:

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной
Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт).

* Режим может меняться в праздничные периоды и летом. Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт.

Как добраться:

Автобусы/Маршрутки: Остановка «Университет» или «Площадь Ленина» (идти 5–7 мин по пр. Карла Маркса в сторону реки Томь).
Ориентир: Здание находится напротив Главного корпуса ТГУ, рядом с Драмтеатром.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим фотоаппаратом/телефоном?

Да, в ГАТО (как и в большинстве госархивов РФ) разрешена бесплатная некоммерческая съемка без штатива и вспышки для личных целей (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Коммерческая съемка и использование сканеров, по согласованию и за плату.

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Проверьте базу «Запомни всех по имени» (сайт Мемориал) и «Подавленные народы».
2. Напишите официальный запрос в ГАТО (Фонды НКВД/МВД обычно закрыты, срок доступа 75 лет, но родственникам выдают справки по ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
3. Обратитесь в ТОМСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ МВД по Томской области (Центр информации) — там хранятся личные дела осужденных.

Есть ли в архиве данные по селам, вошедшим в Новосибирскую/Кемеровскую области?

До 1930-х гг. Томская губерния была огромной. Документы по нынешним Новосибирской, Кемеровской, Алтайскому краю могут храниться:
— В ГАТО (если дело сформировалось до разделения и не передано).
— В ГА Новосибирской обл. (г. Новосибирск), ГА Кемеровской обл. (г. Кемерово), ГА Алтайского края (г. Барнаул).
Совет: Ищите в Путеводителе ГАТО по старому названию уезда/волости.

Сколько стоит заказать геноалогическое дерево «под ключ» в архиве?

ГАТО не оказывает услугу «собрать дерево под ключ» за деньги (это коммерческая деятельность, запрещенная госучреждением). Архив выдает справки и копии по конкретным вашим запросам (ФИО, год, место). Сборку дерева за плату делают частные геноалогические агентства и фрилансеры, работающие в архиве по доверенности.

Значимые проекты и публикации

«Томская губерния в лицах» — биографический словарь/база данных знатных жителей.
Виртуальная выставка «Томск на старых открытках и фотографиях» — на портале archives.tomsk.ru.
Проект «Цифровой архив Томской области», грантовые проекты РФФИ/РНФ по оцифровке уникальных фондов (например, фонд Г.Н. Потанина, документы Сибирского отделения АН СССР).
Издание Путеводителей: Многотомный «Путеводитель по фондам ГАТО» (бумажный и электронный).

Государственный архив Томской области — это не просто склад старых бумаг, а высокотехнологичный центр сохранения исторической памяти Сибири. Благодаря программе оцифровки, запущенной в 2014 году, тысячи уникальных документов (метрические книги, ревизские сказки, фотохроника) стали доступны любому исследователю из любой точки мира через портал archives.tomsk.ru.

Для успешной работы с архивом рекомендуем:

Начать с Электронного путеводителя на сайте gaio.tomsk.ru.
Проверить наличие сканов на archives.tomsk.ru.
При личном визите, обязательно захватить паспорт и, при необходимости, доверенность/документы, подтверждающие родство (для закрытых фондов).
Уважать правила читального зала и режим хранения документов.

История вашей семьи, вашего дома, вашего края ждет вас в фондах ГАТО. Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАТО, портала «Архивы Томской области» и действующего законодательства РФ об архивном деле. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.