Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) – один из крупнейших региональных архивов России. Его официальная веб‑страница gato.tomica.ru служит центральным пунктом доступа к документам, услугам и новостям архива. В статье подробно рассматриваются структура сайта, контактные данные, основные сервисы и исторический контекст работы архивных учреждений Томска.

Общая информация об учреждении

• Полное название: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО).
• Адрес: 634009, г. Томск, ул. К. Маркаса, 26.
• Телефон (код 8‑3822): 51‑09‑69 (директор), 51‑37‑81 (заместитель директора).
• E‑mail: anastpost.tomica.ru
• Руководство:
  • Директор – Караваева Анастасия Геннадьевна
  • Заместитель директора – Большакова Анна Владимировна

1.1 Исторический очерк

С 1998 года в составе Комитета по общим вопросам администрации г. Томска создан архивный отдел, который начинал работу с трёх сотрудников. С тех пор архив претерпел несколько реорганизаций, расширил свои фонды и стал важным хранителем как региональной, так и всероссийской истории.

1.2 Фонды и направления деятельности

Государственный архив Томской области собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, связанным с:

1. Историей Томска и Томской области с XVII по XX век;
2. Участниками Великой Отечественной войны, их биографиями и документами;
3. Промышленным и сельскохозяйственным развитием региона;
4. Муниципальными и региональными органами власти, их административными делами;
5. Культурным и образовательными проектами (выставки, интернет‑выставки, публикации).

Официальный сайт архива

Сайт gato.tomica.ru построен по принципу «одного окна» – пользователь может выполнить большинство действий, не выходя из браузера.

2.1 Главные разделы

• Главная – новости, анонсы мероприятий, ссылки на новые выставки.
• О архиве – история, миссия, структура, правила пользования.
• Фонды – онлайн‑каталог документов, поиск по тематикам, периодам, типам материалов.
• Электронные ресурсы – цифровые коллекции, сканированные документы, видеоматериалы.
• Услуги – порядок подачи запросов, копирование, выдача справок.
• Контакты – адрес, телефоны, карта проезда, форма обратной связи.
• Партнеры и ссылки – порталы «Архивы России», «Федеральное архивное агентство», муниципальные ресурсы.

2.2 Поиск и навигация

На сайте реализован расширенный поиск по следующим параметрам:

• Ключевые слова;
• Диапазон дат;
• Тип документа (дело, карта, фотография, аудио‑видео);
• Тематика (военная история, экономика, культура и т.д.).

Результаты выдаются в виде списка с кратким описанием и ссылкой на страницу просмотра или заказа копии.

2.3 Онлайн‑выставки

Сайт регулярно публикует интернет‑выставки. Пример – «На Волжском рубеже» (выставка, приуроченная к 80‑й годовщине разгрома фашистских войск под Сталинградом, размещённая 20 января 2023 г.)

Как пользоваться услугами архива через сайт

3.1 Подача запроса

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете (кнопка «Регистрация» в правом верхнем углу).
2. Перейдите в раздел «Услуги → Запрос документов».
3. Заполните форму: укажите номер дела (если известен), период, тематику, цель использования.
4. Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) или свидетельства о регистрации (для юридических лиц).
5. Отправьте запрос – в течение 5 рабочих дней вам придёт ответ на e‑mail.

3.2 Копирование и доставка

После одобрения запроса можно выбрать способ получения:

• Электронные копии (PDF, TIFF) – отправляются на указанный e‑mail.
• Печатные копии – оформляются в архиве, стоимость рассчитывается по тарифу (см. раздел «Тарифы»).
• Самовывоз – в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑18:00) в зале обслуживания посетителей.

3.3 Консультации

Для уточнения вопросов можно воспользоваться:

• Онлайн‑чат (кнопка «Помощь» в правом нижнем углу сайта);
• Телефон горячей линии: 8‑3822‑51‑09‑69 (директор) и 8‑3822‑51‑37‑81 (заместитель директора);
• Электронную форму обратной связи в разделе «Контакты».

Технические детали сайта

• Сайт использует cookie‑файлы для сохранения пользовательских настроек и аналитики.
• Поддержка современных браузеров (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
• Все документы, размещённые в открытом доступе, доступны по лицензии Creative Commons Attribution‑NonCommercial‑ShareAlike.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Да. На разделе «Электронные ресурсы» доступны более 10 000 отсканированных документов, а также видеоматериалы о Великой Отечественной войне.

Какие документы находятся в открытом доступе?

Публичные фонды, документы, срок хранения которых истёк, а также материалы, опубликованные в рамках государственных программ цифровизации.

Как узнать, есть ли нужный документ в фондах?

Воспользуйтесь поиском по фондам или обратитесь к справочнику «Каталог фондов» – там указаны номера дел, их тематика и период охвата.

Сколько стоит копирование документов?

Тарифы указаны в разделе «Тарифы и порядок оплаты». Стоимость зависит от объёма, формата и способа доставки.

Можно ли заказать исследовательскую помощь?

Да. Архив предлагает услуги профессионального архивиста – от подбора материалов до написания аналитических справок. Заказ оформляеться через форму «Заказать услугу».

Официальный сайт gato.tomica.ru – это удобный портал, который объединяет в себе:

• Полный каталог архивных фондов Томской области;
• Электронные коллекции и онлайн‑выставки;
• Сервис подачи запросов, копирования и получения консультаций;
• Актуальную информацию о работе архива и предстоящих культурных мероприятиях.

Благодаря современному веб‑интерфейсу каждый житель России, исследователь или просто интересующийся историей человек может быстро получить доступ к уникальному наследию Томска. При необходимости рекомендуется связаться с архивом по телефону 8‑3822‑51‑09‑69 или написать на e‑mail anastpost.tomica.ru.

Пользуйтесь ресурсом ответственно, уважайте правила копирования и сохраняйте культурное наследие для будущих поколений!