Государственный архив Тульской области – центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю Тульской области с древних времён до наших дней. Один из его филиалов расположен в Пролетарском районе города Тулы по адресу Торховский проспект, 12. В статье мы расскажем о том, какие услуги предоставляет архив, как к нему попасть и какие возможности открываются перед исследователями.

Содержание

1. Общее описание архива
2. История создания и развития
3. Услуги и виды деятельности
4. Какие документы хранятся
5. Как получить доступ к материалам
6. Электронные ресурсы и оцифровка
7. Контактные данные и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Государственный архив Тульской области (ГАТО) – это государственное учреждение, входящее в структуру Министерства культуры Тульской области. Филиал в Пролетарском районе обслуживает жителей центральной части города и соседних населённых пунктов, предоставляя доступ к уникальному фонду исторических документов.

Ключевые характеристики

• Адрес: Торховский пр., 12, Тула, Пролетарский район, 300004
• Телефон: 8 (4872) -6-22-10
• E‑mail: gosarhivto.isp@tularegion.ru
• Часы работы: Пн–Пт 08:00–16:00 (выходные – суббота и воскресенье)
• Ближайшие транспортные узлы: остановки общественного транспорта «Торховская», «Пролетарская», а также удобный подъезд для автомобилей.

История создания и развития

История архива тесно связана с историей Тульской области:

1. 1920‑е годы – в послереволюционный период в Туле создаётся первый архивный отдел при местных органах власти.
2. 1950‑е годы – формируется Тульский областной архив, который объединяет документы из разных административных подразделений.
3. 1990‑е годы – в связи с реформой архивного дела открывается филиал в Пролетарском районе, чтобы облегчить доступ жителей к историческим материалам.
4. 2000‑е годы – архив активно участвует в проектах по оцифровке документов и созданию электронных баз данных.
5. 2020‑е годы – модернизация помещений, внедрение новых ИТ‑решений и расширение публичных сервисов.

Сейчас филиал в Пролетарском районе является важным пунктом для исследователей, школьников и всех, кто интересуется историей Тулы и её окрестностей.

Услуги и виды деятельности

Филиал предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Консультации по поиску документов – помощь архивистов в определении нужных материалов.
• Копирование и фотокопирование – предоставление копий документов в бумажном или электронном виде.
• Выдача справок – официальные справки о наличии или отсутствии документов.
• Организация исследовательских занятий – проведение экскурсий и лекций для школ и вузов.
• Работа с частными архивными фондами – приём и хранение личных архивов граждан.
• Оцифровка и создание электронных баз – перевод бумажных материалов в цифровой формат.

Для кого полезен архив?

Среди основных категорий пользователей:

• Историки и краеведы;
• Учёные и студенты высших учебных заведений;
• Журналисты и писатели;
• Генеалоги и представители семейных архивов;
• Граждане, интересующиеся своей родовой историей.

Какие документы хранятся в архиве

Фонд архива охватывает несколько столетий и включает в себя:

• Гос. и муниципальные акты (указов, постановлений, протоколов заседаний).
• Документы о земле и недвижимости (кадастровые книги, выписки из реестров).
• Списки населения, переписные листы, метрические книги.
• Военно-исторические материалы (документы о формировании и боевых действиях Тульского фронта).
• Промышленные и производственные архивы (фабрики, заводы, сельскохозяйственные колхозы).
• Фотоархивы, карты, планы городов и сел.
• Личные документы (дневники, письма, семейные архивы, переданные в дар).

Все материалы находятся под охраной закона «Об архивных документах», что гарантирует их сохранность и доступность для законных целей.

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация посетителя – заполнить форму в приемной (можно предварительно онлайн через сайт gato.tularegion.ru).
2. Определение нужных фондов – архивариус поможет уточнить, какие фонды и документы соответствуют вашему запросу.
3. Получение читального зала – в зале доступны столы, микроскопы, компьютеры с доступом к электронным каталогам.
4. Оформление копий – при необходимости можно заказать фотокопии или сканирование (стоимость определяется тарифами архива).
5. Соблюдение правил – запрещено выносить оригиналы без специального разрешения, а также использовать пищу и напитки в читальном зале.

Для исследователей, работающих над крупными проектами, архив предлагает длительные договоры о пользовании материалами и возможность получения удалённого доступа к оцифрованным документам.

Электронные ресурсы и оцифровка

В последние годы ГАТО активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Создана электронная база данных с поисковыми запросами по ключевым словам.
• Оцифрованы более 200 000 страниц исторических документов, доступных через онлайн‑каталог.
• Ведётся проект «Тульская цифровая библиотека», где публикуются редкие фотографии и карты.
• Для удалённого доступа к материалам требуется регистрация и согласование с архивариусом.

Эти инициативы позволяют исследователям работать с материалами, не выходя из дома, а также способствуют сохранению оригиналов от износа.

Контактные данные и часы работы

Ниже указана полная информация для связи с филиалом в Пролетарском районе:

Как добраться

• На общественном транспорте: автобусные маршруты 12, 24, 36 останавливаются у Торховского проспекта.
• На автомобиле: с центральной части Тулы – проехать по проспекту Ленина, затем повернуть на Торховский проспект, 12. Есть платная парковка рядом.
• Пешком: из центра города – около 20‑30 минут ходьбы по проспекту Ленина.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли предварительно записываться?

Да, рекомендуется предварительно позвонить или отправить запрос по e‑mail, особенно если вам нужны редкие документы.

Вопрос: Какой документ нужен для доступа к архиву?

Для физических лиц достаточно удостоверения личности (паспорт или водительские права). Для юридических лиц – документ, подтверждающий полномочия представителя.

Вопрос: Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да, архив предлагает сканирование и отправку файлов по e‑mail. Стоимость зависит от объёма и формата копии.

Вопрос: Есть ли платные услуги?

Основные услуги (консультация, просмотр документов) бесплатны. Платными являются копирование, сканирование, подготовка специальных справок и услуги по длительному хранению личных фондов.

Вопрос: Как узнать, открыты ли архивные залы в праздничные дни?

Информацию о работе в праздничные дни можно уточнить по телефону 8 (4872) -6‑22‑10 или на официальном сайте.

Государственный архив Тульской области в Пролетарском районе – это важный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, семейными корнями или профессиональными исследованиями. Благодаря удобному расположению, современным сервисам и активной работе по оцифровке, архив открывает свои двери как для жителей Тулы, так и для исследователей из других регионов и стран.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите записаться на приём, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Архив готов помочь вам открыть страницы прошлого!