Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов) — это уникальное учреждение, хранящее миллионы личных дел, историй болезней и санитарно-статистических отчетов, касающихся здоровья и судьбы солдат и офицеров Российской империи, СССР и современной России. Для родственников пропавших без вести, историков, гениалогов и юристов этот архив часто становится последней надеждой восстановить военную биографию человека.

В статье подробно разобраны: статус архива, адрес и контакты, состав фондов, порядок составления запроса, нюансы работы с документами Великой Отечественной войны и советские периоды, а также практические советы, основанные на опыте реальных обратившихся.

Общая информация, статус и контакты

Официальное название и подчинение

Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов).

До 2012 года функции по выдаче архивных справок выполнял Военно-медицинский музей (Санкт-Петербург). Однако с 2012 года музей перестал принимать архивные запросы, и вся документация, а также функции по обслуживанию граждан были переданы данному филиалу ЦА МО РФ.

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2 (вход с ул. Введенский канал, д. 6).
• Приёмная архива (справочный телефон): +7 (812) -15-73-28.
• Начальник филиала: Шрамко Владимир Владимирович (тел.: +7 (812) -15-72-91, +7 (812) -15-77-89).
• Официальный сайт ЦА МО РФ: archive.mil.ru.

Режим работы и важные правила посещения

График приёма посетителей: Понедельник – Пятница: 09:00 – 16:30 (перерыв: 12:00 – 13:00).

Критически важно: Работа ведётся только по предварительной записи. Без записи в читальный зал не пустят. Записаться можно по телефону приёмной;

Ближайшее метро: «Пушкинская» / «Звенигородская» / «Владимирская». Ориентир: Введенский канал, дом 6 (здание бывшего обетнического госпиталя/лазарета).

Состав фондов: что хранится в архиве

Фонды архива формировались десятилетиями. Основной массив документов относится к периодам крупных военных конфликтов, в которых участвовала Россия/СССР.

Основные хронологические блоки:

1. Первая мировая война (1914–1918 гг.) — документы госпиталей, санитарных частей, эвакуационных пунктов.
2. Советско-Финская война (Зимняя война 1939–1940 гг.) — историй болезни раненых и больных, списки невразумительных потерь.
3. Великая Отечественная война (1941–1945 гг.) — основной и самый массивный фонд. Содержит истории болезни (ф. 001/…), санитарные отчеты частей и госпиталей, журналы учета потерь, документы о санаторно-лагерном лечении.
4. Послевоенный период и локальные конфликты (Афганистан, Чечня и др.) — доступ к ним ограничен сроками секретности и законом о персональных данных (75 лет с момента создания документа или 100 лет с даты рождения лица).

Типовые документы, которые можно найти:

• Истории болезни (ф. 001) — главный документ, подтверждающий факт ранения, контузии, заболевания, исход лечения (возвращен в строев, эвакуирован, умер, отправлен на ВЛЭК).
• Санитарные отчеты частей и госпиталей, сводные данные о санитарном состоянии, заразных болезнях, потерях.
• Журналы учета раненых и больных (п. 002, 003) — позволяют установить факт нахождения в госпитале, если история болезни не сохранилась.
• Документы эвакуационных госпиталей и ППГ (пунктов пропуска госпитализации) — маршрут эвакуации раненого с поля боя в глубокий тыл.
• Списки невразумительных потерь и похорон — для установления места захоронения.

Кому и зачем обращаться в Лазаретный архив

Основные категории заявителей и цели запросов:

• Родственники военнослужащих: подтверждение факта ранения/болезни для получения льгот, медали «За победу над Германией» (если утеряна), установления статуса «Умер от ран», поиска места захоронения.
• Поисковые отряды: уточнение боевого пути солдата, номера госпиталя, дат эвакуации.
• Юристы и нотариусы: подтверждение фактов, имеющих правовое значение (наследство, пенсия, жилье).
• Историки и гениалоги: научные исследования, написание книг, восстановление родословных.

Порядок составления и направления запроса: Пошаговая инструкция

Это самый важный раздел. Ошибки в запросе — главная причина отказов или бессрочного продления сроков.

Способ 1: Личный визит (самый быстрый)

1. Позвоните в приёмную +7 (812) -15-73-28 и запишитесь на консультацию/работу в читальном зале.
2. Принесите паспорт и документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт отца/матери/супруга искомого).
3. На месте заполните стандартный бланк запроса (размер 1/4 или 1/2 листа А4) или напишите заявление свободной формы.

Способ 2: Почтовый запрос (Почта России / EMS)

Письмо отправлять по адресу: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2. На конверте желательно указать: «Филиал ЦА МО РФ (военно-медицинских документов)».

Способ 3: Через портал «Госуслуги» / Интернет-приемную ЦА МО РФ

На сайте archive.mil.ru есть раздел «Обращения граждан». Это позволяет отслеживать статус запроса и получить ответ в электронном виде (если предусмотрено).

Что ОБЯЗАТЕЛЬНО указать в запросе (Минимальный набор данных):

• Ф.И.О. полностью (как в документах призыва).
• Дата рождения (день, месяц, год) или год рождения.
• Место рождения (область, район, населенный пункт).
• Место призыва (военный комиссариат: область, район, город).
• Дата призыва / ухода на фронт (хотя бы год).

Желательные данные (кратко ускоряют поиск в разы):

• Номер воинской части (в/ч) или название части.
• Номер госпиталя (эвакуационного, полевого, лазарета).
• Примерные даты нахождения в госпитале.
• Характер ранения/заболевания (ПУО, ранение, контузия, тиф и т.д.).

Данные для идентификации (Критически важны при однофамильцах!):

На свободных строках бланка или в тексте заявления обязательно укажите личные данные родственников:

• Ф.И.О. жены (девичья фамилия) и год её рождения.
• Ф.И.О. родителей (отца и матери) и годы их рождения.
• Ф.И.О. детей (если были на момент ухода на фронт).
• Домашний адрес семьи до войны.

Эти данные сверяются с анкетными данными в истории болезни (анкета заполнялась при госпитализации) и позволяют с 100% точностью отличить вашего родственника от полного тезки;

Главные ошибки, которых нужно избегать:

1. Не пишите «воду» и биографию. Сотрудники архива ищут конкретные записи в журналах и историях болезни. Лишний текст только отвлекает.
2. Не указывайте недостоверные данные. Если вы не уверены в номере части или госпиталя — оставьте строку пустой. Неправильный номер части приведет к поиску в нетом фонде и отрицательному ответу.
3. Не требуйте «всех документов». Формулируйте конкретный вопрос: «Прошу выдать копию истории болезни», «Подтвердить факт ранения», «Установить номер госпиталя и дату смерти».

Электронные ресурсы и предварительный поиск

Перед отправкой запроса стоит проверить открытые базы данных — возможно, нужная информация уже оцифрована.

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), docs.historyrussia.org. В разделе «Указатели» есть коллекция «Архив военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО СССР» (более 449 000 записей). Можно поискать по ФИО в указателях историй болезни.
• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, карты потерь, документы о захоронении. Часто в наградином листе указан номер госпиталя и дата ранения.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные тексты наградных документов.
• ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — база потерь (погибшие, пропавшие, умершие в госпиталях).
• Сайт «Мой полк» (moypolk.ru) — удобный справочник адресов архивов и рекомендации по запросам.

Сроки исполнения и стоимость

• Срок ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике по почте может занять 1.5–3 месяца с учетом почтового пути. При личном визите часто выдают справку/копии в день обращения или в течение нескольких дней.
• Стоимость: Выдача архивной справки гражданам РФ по вопросам, затрагивающим их права и законные интересы (пенсия, льготы, захоронение) — бесплатно. За копии документов (ксерокопия, скан) может взиматься плата по тарифам архива (обычно незначительная, уточняйте в приёмной).

Отзывы и реальный опыт обратившихся (Анализ практики)

На основе отзывов на картах организаций (Zoon, Яндекс.Карты) и форумах (например, «Родная Вятка», поисковые форумы) можно выделить типичные сценарии:

Позитивный опыт:

• Сотрудники часто идут навстречу: находят не только справку, но и разрешают ознакомиться с оригиналом истории болезни, делают фото на телефон (если состояние документа позволяет).
• Если известен номер госпиталя и даты — поиск занимает минуты.
• Помогают расшифровать неразборчивые почерки врачей 40-х годов.

Типичные проблемы и жалобы:

• «Не ищут без номера госпиталя». Некоторые посетители жалуются, что при отсутствии номера госпиталя отказывают в поиске, ссылаясь на огромный объем фондов. Решение: Заранее найдите номер госпиталя через базы «Память народа» (наградные листы, карты потерь) или через ЭБИД. В запросе укажите: «Прошу найти историю болезни, зная, что он был ранен [дата] и эвакуирован через ППГ [номер если есть]».
• Бюрократия с документами на родство. Строго требуют полную цепочку документов (свидетельства о перемене фамилии, рождении детей и т.д.). Готовьте пакет заранее.
• Режим «только по записи». Многие приезжают со стороны и не могут попасть без предварительного звонка. Обязательно звоните за 1-2 дня.

Особенности поиска по разным конфликтам

Великая Отечественная война (1941–1945)

Максимально полные фонды. История болезни (ф. 001) хранится практически по каждому госпитализированному. Ключ к успеху — номер госпиталя. Его можно узнать по:

• Наградному листу (графа «ранен», «госпиталь»).
• Карте потерь (ф. 390/391 в ЦАМО, но часто дублируется в мед. документах).
• Спискам эвакуированных (если есть в ЭБИД).

Советско-Финская война (1939–1940)

Документы менее систематизированы, но историй болезни сохранилось много. Важно знать часть и даты боев (декабрь 1939 – март 1940).

Первая мировая война

Фонды сильно пострадали от времени и переездов. Часто сохраняются только сводные санитарные отчеты и журналы учета, а не индивидуальные истории болезни. Поиск сложнее и дольше.

Послевоенное время (Афганистан, Чечня, мирное время)

Документы подпадают под закон о Персональных данных (152-ФЗ) и режимы секретности. Получить их может только сам военнослужащий, его наследник (по свидетельству о праве на наследство) или по решению суда. Сроки открытия — 75 лет от создания документа.

Практический чек-лист перед отправкой запроса

1. [ ] Собраны все известные данные: ФИО, дата/место рождения, призывник (РВК), дата ухода на фронт;
2. [ ] Проверены открытые базы («Память народа», «Подвиг народа», ЭБИД) на предмет номера госпиталя/части.
3. [ ] Подготовлены копии документов, подтверждающих родство (для почтового запроса, нотариально заверенные или с копией паспорта заявителя).
4. [ ] Написан запрос по бланку или свободной форме (лаконично, без «воды», с пустыми строками там, где данные неизвестны).
5. [ ] Указаны идентифицирующие данные: жена (девичья фамилия), родители, адрес до войны.
6. [ ] Указаны контакты для ответа: почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
7. [ ] Если личный визит: сделано предварительное бронирование по телефону +7 (812) -15-73-28.

Лазаретный архив (Филиал ЦА МО РФ по военно-медицинским документам) — это не просто склад бумаг, а ключ к восстановлению справедливости по отношению к поколению победителей; Документы, хранящиеся по адресу Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, 2, позволяют вернуть имена безымянным могилам, подтвердить заслуги ветеранов для их семей и закрыть белые пятна в истории тысяч семей.

Главные правила успеха: подготовка данных дома (через интернет-базы), точность в заполнении бланка, указание данных родственников для идентификации и предварительная запись на визит. Архивисты — это профессионалы, знающие свои фонды «назубот», но им нужны «координаты» для поиска в миллионах дел; Дав им эти координаты, вы получите максимально полный ответ.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦА МО РФ (archive.mil.ru), информации с порталов Zoon.ru, ЭБИД (docs.historyrussia.org), форумов поисковых движений и рекомендаций проекта «Мой полк» (moypolk.ru). Актуальность контактов и режима работы проверена на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону приёмной.