Государственный архив Тульской области (ГАТО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения. Он является хранилищем уникальной документальной памяти земли тульской, охватывающей период с XVI века по наши дни. В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива, структуру его фондов, порядок обращения за справками, возможности удаленного доступа и важные нюансы работы для генеалогов, историков и граждан, подтверждающих свои права.

История создания и развития архива

История архивного дела в Тульской области неразрывно связана с историей управления регионом. Ключевые этапы формирования ГАТО:

• 1727 год — образование Тульской провинции в составе Московской губернии. Началось системное накопление дел губернских учреждений.
• 1796 год — учреждение Тульской губернии. С этого момента архив губернского правления становится главным центром документации.
• 1920-е годы — после революции архивное дело перестраивается на советские начала. Создается Губернский архив, позже — Областной архив (с 1937 года при образовании Тульской области).
• 1941–1945 гг., эвакуация самых ценных фондов в г. Сарапул (Удмуртия) и их безопасное возвращение. Невосполнимые потери были минимальны благодаря самоотверженству архивистов.
• 1990-е – настоящее время — присвоение статуса Государственного архива Тульской области, внедрение электронных баз данных, оцифровка фондов, запуск портала «Архивы Тульской области».

Сегодня ГАТО — это современное научное и информационное центр, расположенное по адресу: г. Тула, ул. Туранская, д. 48 (основное здание хранения и читальный зал).

---

Структура и состав фондов: что хранится в ГАТО

На 1 января 2024 года в архиве хранится более 1,1 млн единиц хранения. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционные фонды (XVI – 1917 гг.)

Это «золотая жила» для историков и генеалогов. Здесь хранятся дела:

• Тульского наместничества и губернского правления.
• Уездных земских управлений, городских управлений, уездных судов.
• Духовного консистория (метрические книги, исповедальные росписи — главный источник для родословных).
• Поместных и удельных ведомств (ревизские сказки, описи имений, земельные дела).
• Полицейских управлений, жандармерий, прокуратуры.
• Дела промышленных предприятий (пушкинские, самотлорские заводы,’armные мастерские), купеческих семей (Демидовы, Батынины и др.).

Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.)

• Органы власти: Тульский губком, облком партии, облисполком, исполкомы районов и городов.
• Народное хозяйство: министерства, управления, трасты, МТС, совхозы, колхозы.
• Суды, прокуратура, органы МВД/НКВД/КГБ (с ограниченным доступом).
• Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общество «Знание», Красный Крест.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Администрация Тульской области, Тульская областная Дума.
• Министерства и ведомства области.
• Муниципальные образования.
• Личные фонды известных земляков: писателей, ученых, Heroes of Socialist Labor, участников ВОВ.

Специальные коллекции

1. Фонд фотодокументов (фотографии XIX–XXI вв., негативы, слайды).
2. Фонд кинофотофоно документов (хроника области, фильмы ТВ-студий).
3. Фонд картографических документов (планы городов, межевые планы, топографические карты).
4. Библиотека архива (региональная студия, газеты «Коммунар», «Тульский рабочий» с 1917 г., справочники «Вся Тула», календари).

---

Генеалогические исследования: пошаговая инструкция

ГАТО — основной ресурс для поиска предков на Тульской земле. Самое главное помнить, что успешный поиск требует знания трех параметров: ФИО, конфессия (вероисповедание), место жительства (уезд, волость, деревня) и примерные даты жизни. Без места жительства поиск в метрических книгах практически невозможен.

Основные источники для генеалога:

• Метрические книги (Фонды духовного консистория, приходов); Записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах. Оцифрованы до 1917 г. (с пробелами).
• Исповедальные росписи (Ф. 195, 1249 и др.). Годовые списки прихожан с указанием возраста и семейного положения. Незаменимы для периодов, где нет метрик.
• Ревизские сказки (Ф. 1249 — Казенная палата, Ф; 195 — Духовная управа). 1719–1858 гг. (10 ревизий). Содержат сведения о мужском полу, возрасте, родстве.
• Семейные списки (Ф. 1249). 1860–1917 гг. Учет крестьян после отмены крепостного права.
• Перепись 1897 г. (Ф. 1249, оп. 1). Первая всеобщая перепись населения. Сохранились не все уезды (Тульский, Ефремовский, Крапивенский, Новосильский, Чернский — частично).
• Домашние книги / Формуляры жильцов (советский период). Хранятся в фондах районных исполкомов/ЖЭКов (часто в ГАТО или в районных архивах).

Алгоритм работы в читальном зале:

1. Зарегистрироваться в АИС «Архив» (на терминале в вестибюле или заранее на портале).
2. Определить фонд и опись через путеводители (бумажные в зале или электронные на сайте/портале).
3. Заказать дело через АИС (до 5 единиц хранения за один раз на руки).
4. Работать с документом в читальном зале (фотоаппарат/телефон без вспышки — бесплатно, сканер, по тарифам).

---

Электронные ресурсы и удаленный доступ

ГАТО активно внедряет цифровые технологии. Основные точки входа:

Официальный сайт: ga-to.ru

• Раздел «Фонды» → «Путеводители» (скачивание PDF-путеводителей по фондам).
• Раздел «Информационные ресурсы» → «Электронные копии документов» (прямые ссылки на оцифрованные дела).
• Раздел «Услуги» → «Заказ справки онлайн» (электронная очередь).

Портал «Архивы Тульской области» (archives.tula.ru)

Главный инструмент удаленной работы. Требует регистрации (бесплатно). Возможности:

• Поиск по описям (полнотекстовый поиск по названиям дел).
• Просмотр оцифрованных изображений (метрические книги, ревизские сказки, перепись 1897 г., личные дела репрессированных и др.).
• Заказ справок и копий документов с оплатой онлайн (банковской картой).
• Личный кабинет для отслеживания статуса заявки.

Проект «Память народа» и «Подвиг народа»

Архив является поставщиком данных для федеральных баз по ВОВ; В ГАТО хранятся оригиналы карточек эвакуированных, списки призывников, дела партизанских отрядов Тульской области.

---

Получение справок и копий: правовые основы и тарифы

Гражданам предоставляются справки двух типов:

Тип справки	Цель	Сроки (закон)	Особенности
Архивная справка (ст. 22 ФЗ-125)	Подтверждение прав (стаж, зарплата, наград, репрессии, родство для наследования/гражданства)	30 календарных дней (может быть продлен до 60)	Бесплатно для ветеранов, инвалидов, репрессированных; для остальных — по тарифам
Справка-выписка / Копия документа	Генеалогия, история, личное любопытство	По договору (обычно 10–30 дней)	Платная услуга. Оплата за поиск + за копии (цифровые/бумажные/сертифицированные)

Как заказать справку удаленно (без визита в Тулу):

1. Зарегистрироваться на портале archives.tula.ru.
2. В личном кабинете выбрать «Заказать справку».
3. Заполнить анкету (максимально точно: ФИО, даты, места, кого ищете, цель).
4. Прикрепить сканы документов, подтверждающих родство/право (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность).
5. Оплатить услугу поиска (если платная категория) через СБП или карту.
6. Получить готовый PDF в личном кабинете или по почте (оригинал по запросу — Почтой России).

Важно: Поиск сведений о стаже работы до 2002 года (до внесения в Пенсионный фонд) ведется в ГАТО только по делам предприятий (фонды заводов, колхозов, советов). Если предприятие ликвидировано и дела не сданы в архив — архив отказывает, направляя в СФР (бывший ПФР).

---

Режим работы и контакты (актуально на 2024 год)

Читальный зал (г. Тула, ул. Туранская, 48)

Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед: 13:00 – 14:00).
Выходные: Суббота, Воскресенье.
Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал закрыт).

Контакты:

• Телефон справки / приемной: +7 (4872) -1-XX-XX (уточняйте на сайте ga-to.ru, номера меняются).
• E-mail для обращений: ga-to@tula.ru
• Сайт: ga-to.ru
• Портал услуг: archives.tula.ru

Как добраться:

Автобусы/маршрутки до остановки «Улица Туранская» или «Архив» (маршруты 15, 27, 34, 41, 52, 71, 102 и др; от центра/вокзалов). От остановки 3–5 мин пешком.

---

Частые ошибки и советы от архивистов (FAQ)

❓ «Я знаю только фамилию и что предки из Тульской губернии. Можете найти?»

Ответ: Нет. В Тульской губернии было 12 уездов и сотни волостей. Поиск по одной фамилии без места — это просмотр миллионов листов. Сначала соберите сведения у родственников: название деревни, церкви, уезда. Проверьте сайт gedcom.ru или vgd.ru — возможно, кто-то уже исследовал эту деревню.

❓ «Метрические книги сгорели/утеряны. Что делать?»

Ответ: Ищите дубликаты: Исповедальные росписи (ведь дубликат метрики часто хранился в консистории), Ревизские сказки, Семейные списки, Перепись 1897 г., Домашние книги (советское время), Дела о наделении земли (земельные дела). В ГАТО есть фонд Духовной консистории (Ф. 195), где часто сохранились дубликаты метрик.

❓ «Мне нужна справка о награждении медалью «За трудовую доблесть» / «Ветеран труда». Есть в архиве?»

Ответ: Личные дела награжденных медальми «За трудовую доблесть» (до 1988 г.) часто хранятся в фондах предприятий/организаций, где человек работал. Справки о присвоении звания «Ветеран труда» (с 1980-х) ищите в фондах Областного исполкома / Администрации (отдел по делам ветеранов) или в районных архивах (если решение принималось местно). В ГАТО нет единого реестра всех медалей.

❓ «Могу ли я сфотографировать документы на телефон?»

Ответ: Да, бесплатно. Разрешена съемка фотоаппаратом/смартфоном без вспышки и штатива. За сканирование на планшетном сканере архива (качественное, в TIFF/PDF) взимается плата по тарифам. Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (личные дела, дела КГБ и т.д. до истечения сроков закрытости).

---

Другие архивы Тульской области: не путайте!

ГАТО — не единственный архив региона. В зависимости от задачи, возможно, вам нужно обратиться сюда:

• Государственный архив современной истории Тульской области (ГАСИТО) — г. Тула, ул. Ленина, 71. Фонды партийных, комсомольских организаций, общественных движений, личные фонды политиков, писателей, архив газеты «Коммунар».
• Центральный государственный архив Военно-Морского Флота (ЦГА ВМФ) — г. Тула, ул. Крылова, 2. Дела флота, кораблей, береговых частей, касперов. Важно для поиска моряков.
• Архив Тульской миссии / Духовной семинарии, для глубоких церковных историй.
• Районные архивы (Управления архивных дел администраций районов/городов) — хранят дела сельских/городских советов, ЖЭКов, домовые книги, дела ЗАГСов (после 1917 г. до передачи в ГАТО). Контакты есть на сайте ГАТО в разделе «Архивная сеть».
• ЗАГС Тульской области, для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (акты гражданского состояния с 1917/1920 гг.). Архив выдает справки только если срок хранения в ЗАГСе истек (100 лет для рождений/браков, 75 для смертей) или запись утеряна.

---

Государственный архив Тульской области — это не просто склад старых бумаг, а высокотехнологичный центр доступа к истории региона. Благодаря порталу archives.tula.ru значительная часть уникальных источников (метрики, ревизские сказки, перепись 1897 г., дела о репрессированных) стала доступна из любой точки мира.

Главные правила успеха при обращении в ГАТО:

1. Подготовьте входные данные (ФИО, место, даты, конфессию) максимально точно.
2. Начните с онлайн-поиска на портале archives.tula.ru — это сэкономит недели работы в зале.
3. Используйте онлайн-заказ справок — это легально, быстрее и дешевле поездки.
4. Уважайте правила читального зала и сроки закрытости документов (75/100 лет для личных дел, 30/75 для органов госбезопасности).

История вашей семьи и истории Тульской земли ждет вас в фондах ГАТО. Удачных поисков!

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАТО (ga-to.ru), портала archives.tula.ru и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Тарифы и реквизиты уточняйте на официальных ресурсах на день обращения.