Официальный интернет-портал Государственного архива Ивановской области (ГАИО) является главным цифровым шлюзом к документальному наследию региона. Он предназначен для ученых, историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей своей малой родины. На сайте представлены сведения о фондах, услугах, режиме работы и, что особенно ценно, доступ к оцифрованным документам;

Адрес и структура официального портала

Основной адрес: arxiv37.ru (или через поддомен на gov37.ru). Сайт выполнен в соответствии с требованиями к веб-ресурсам государственных органов (версия для слабовидящих, адаптивный дизайн).

Основные разделы меню:

• Об архиве: История учреждения, структура, нормативная база, реквизиты, отчетность.
• Фонды и описи: Путеводители, описи фондов, информация о количестве дел и временных диапазонах.
• Услуги: Порядок предоставления архивных справок, копий документов, проведение научных исследований, платные услуги.
• Цифровой архив / Электронные ресурсы: Доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, конфессиональным росписям и документам советского периода.
• Для посетителей: Режим работы читального зала, правила пользования, адрес, контакты, запись на прием.
• Новости и мероприятия: Анонсы выставок, конференций, поступления новых фондов.

Ключевые цифровые ресурсы для удаленной работы

Самое востребованное направление сайта — это возможность работы с документами не выходя из дома. В разделе «Электронные ресурсы» или «Цифровой архив» доступны:

1. Метрические книги (Родились, Женились, Умерли): Основной источник для генеалогии. Оцифрованы фонды духовного управления (ф. 1, ф. 199 и др.) за XVIII–начало XX вв. Поиск ведется по уездам, волостям, приходам и годам.
2. Ревизские сказки (XVII–XIX вв.): Уникальные источники для изучения составления населения до введения всеобщей переписи 1897 г.
3. Конфессиональные росписи: Годовые списки прихожан, сдавших исповедь и причастие.
4. Документы советского периода: Делопроизводство органов власти (губком, облком, райкомы), коллективизация, промышленность, Великая Отечественная война (списки призывников, эвакуация).
5. Фотодокументы и кинодокументы: Визуальная хроника региона.

Важно: Для просмотра сканов высокого разрешения может потребоваться установка специального плагина или просмотр через встроенный просмотрщик (IIIF-манефесты). Регистрация на портале часто открывает расширенные возможности (скачивание, закладки).

Историческое событие: Возвращение Архива Андрея Тарковского

Ярчайшей страницей в недавней истории архива стало событие ; Официальный представитель Ивановской области выкупил на аукционе Sotheby’s в Лондоне уникальный архив великого режиссера Андрея Тарковского;

Что это значит для архива и сайта:

• Пополнение фондов: Архив включает рукописи сценариев, рабочие тетради, переписку, фотографии, черновики статей и личные вещи мастера.
• Цифровизация: В ближайшее время на сайте arxiv37.ru планируется создание специального раздела «Архив А.И. Тарковского» с высококачественными сканами ключевых документов.
• Научная работа: Архив станет базой для международного центра изучения наследия Тарковского в Иваново (родном городе режиссера).
• Выставочная деятельность: Оригиналы документов будут представлены на постоянной и выездных выставках.

«Приобретение архива Тарковского — это не просто пополнение фондов, это возвращение России части её культурного кода. Сайт архива станет главным окном для мирового доступа к этим материалам».

— Комментарий руководства ГАИО

Как заказать справку или копию документа через сайт

Сайт предоставляет удобный функционал для дистанционного заказа архивных услуг (платных и бесплатных):

Алгоритм действий:

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Заказ справки/копии».
2. Выберите тип справки: геналогическая, подтверждающая стаж/зарплату, о реабилитации, о месте жительства и т.д.
3. Заполните электронную форму: укажите ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/рождения (уезд, волость, деревня).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (для геналогических запросов) или полномочия.
5. Оплатите государственную пошлину/услугу через интегрированный платежный шлюз (СБП, карты «Мир», Visa/Mastercard РФ).
6. Отслеживайте статус заявки в личном кабинете (статусы: «Принята», «В работе», «Готова», «Отправлена»).

Готовые документы можно получить:

• В электронном виде (на почту / в ЛК), сканы с ЭЦП архива.
• По почте России (ценным бандеролем).
• Лично в читальном зале.

Режим работы Читального зала (для личного визита)

Несмотря на развитую цифровизацию, работа с оригиналами и неоцифрованными фондами возможна только в читальном зале.

Контакты и обратная связь

На сайте представлены актуальные контакты для решения сложных вопросов:

• Телефон справки/читального зала: +7 (4932) XX-XX-XX (уточняйте на сайте).
• E-mail: arxiv37@gov37.ru (или аналогичный на домене.gov;ru).
• Форма обратной связи: Раздел «Контакты» / «Задать вопрос». Обычно ответ приходит в течение 5–10 рабочих дней.
• Соцсети: Официальные группы ВКонтакте, Telegram-канал для анонсов новых оцифрованных фондов.

Советы исследователям (Best Practices)

1. Начинайте с Путеводителя: Перед запросом изучите «Путеводитель по фондам ГАИО» (раздел «Фонды»), чтобы точно знать номер фонда, описи и дела.
2. Используйте «Виртуальный читальный зал»: Многие описи введены в базу данных и доступны для полнотекстового поиска по ключевым словам (название села, фамилия, организация).
3. Проверяйте границы уездов/районов: Административно-территориальное деление менялось (Иваново-Вознесенская губ., Ивановская обл., Ярославская губ. и т.д.). На сайте часто есть исторические карты-схемы.
4. Следите за разделом «Новые поступления»: Фонд Тарковского — пример того, как уникальные материалы появляются неожиданно.

Сайт Государственного архива Ивановской области — это динамично развивающийся ресурс. Регулярно заходите в раздел «Новости» и «Цифровой архив», чтобы не пропустить появление новых оцифрованных томов метрических книг или уникальных коллекций, таких как архив Андрея Тарковского.