На территории Подольского городского округа Московской области расположены два ключевых архивных учреждения федерального и регионального значения. Часто пользователи путают их из-за единого географического расположения, однако их компетенции, фонды и порядок обращения кардинально отличаются. В данной статье мы подробно разберем Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) и Архивный отдел Управления делами Администрации Подольска, а также укажем на роль Главного архивного управления Московской области.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)

Это крупнейший военный архив России и один из крупнейших в мире. Он является архивом федерального уровня и подчиняется непосредственно Министерству обороны РФ. Находится в Подольске с 1941 года (эвакуирован из Москвы).

Адрес и контакты

• Почтовый/юридический адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (корпус 19).
• Телефон приемной/справочной: +7 (4967) -3-39-39, +7 (4967) -3-39-40 (уточняйте актуальные номера на официальном сайте Минобороны).
• Официальный сайт: Раздел «Центральный архив МО» на сайте Министерства обороны РФ (mil.ru).
• Электронный каталог: Доступен на портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и на сайте архива для предварительного поиска дел.

Что хранится в фондах ЦА МО (основные фонды)

Архив специализируется на документах военного управления и войск за период с 1941 года по настоящее время (документы до 1941 г. в основном хранятся в РГВА, Российском государственном военном архиве).

1. Документы управлений, соединений, частей и учреждений Красной/Советской/Российской Армии (с 1941 г.).
2. Личные дела офицеров, генералов, прапорщиков, мичманов (фонд 33, фонд 492 и др.).
3. Документы о награждении орденами и медалями ВОВ (фонд 33, описи наградных листов).
4. Журналы боевых действий, боевые отчеты, карты-схемы.
5. Документы о невоеннообязанных лицах, призываемых, эвакуационных пунктах (ограниченные серии).

Порядок обращения и получения справок

Важно: ЦА МО, это закрытое ведомственное учреждение. Вход на территорию и в читальный зал возможен только по предварительной записи и с пропуском.

Основные способы запроса:

• Через портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Самый быстрый способ найти наградной лист или карточку падевшего/пропавшего; Сканированные документы доступны онлайн.
• Электронный каталог на сайте ЦА МО: Позволяет выполнить поиск по дате, номеру дела, наименованию части или подразделения перед визитом или отправкой официального запроса.
• Почтовый запрос: На адрес архива (ул. Кирова, 74). В запросе обязательно указывать: ФИО, дату и место рождения, воинское звание, номер воинской части (если известен), период службы, цель запроса (пенсия, установление судьбы, медали).
• Личный визит в читальный зал: Требуется паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими персональные данные третьих лиц (например, личные дела других людей), необходима нотариально заверенная доверенность от лица или его ближайших родственников.

Архивный отдел Управления делами Администрации городского округа Подольск

Это орган местного самоуправления, осуществляющий функции по формированию, хранению и использованию архивных фондов муниципального уровня. Он подчиняется Администрации Подольска и методологически — Главному архивному управлению Московской области.

• Адрес: г. Подольск, ул. Ленина (или иной адрес администрации — уточняйте на портале администрации).
• Официальная страница: Портал Администрации Подольска (раздел «Архивный отдел»).
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения на сайте archives.gov.ru.

Что хранится в муниципальном архиве

Фонды отражают историю и управление городом/районом с начала XX века по настоящее время:

• Документы органов власти: Городского/Районного Совета депутатов трудящихся, Исполкома, Администрации, Главы города.
• Документы хозяйственных организаций, предприятий, колхозов, совхозов, подведомственных городу/району.
• Документы общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, ветеранские советы).
• ЗАГС-фонды (акты гражданского состояния): Книги регистрации рождений, браков, смертей за прошлые годы (обычно старше 100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей, сроки доступа регламентируются законом).
• Документы по земельным вопросам, жилищному строительству, градостроению.
• Личные дела работников муниципальных учреждений (архивы организаций).

Как получить справку или документ

1. Лично: В приемной Архивного отдела (график приема уточняйте на сайте администрации).
2. Почта: Заказным письмом с уведомлением на адрес Администрации г. Подольск (Архивный отдел).
3. Через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (социально-правового или родословного характера) часто доступна в электронном виде.
4. Email: Часто практикуется прием сканов заявлений на официальную почту отдела (уточняйте на сайте).

Необходимые документы для запроса: Паспорт, документ, подтверждающий родственные отношения (для родословных запросов), доверенность (если оформляет представитель).

Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО)

Хотя оно расположено в Красногорске (ул. 50-летия Октября, д. 7), это вышестоящий орган для всех государственных архивов области, включая Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО) и методологический центр для муниципальных архивов (в т.ч. Подольска).

Когда обращаться в ГАУ МО / ЦГА МО:

• Поиск документов по репрессированным (фоны НКВД/МВД/КГБ области).
• Документы губернских/уездных учреждений до 1917 г. (Подольский уезд Московской губернии).
• Документы областных органов власти (облисполком, облсовет, губернаторская администрация).
• Координация работы архивов области, лицензирование архивной деятельности.

Сайт: gaumo.mosreg.ru (раздел «Архивы области» -> «ЦГА МО» или «Муниципальные архивы»).

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Практические советы пользователям

Как подготовить эффективный запрос

• Максимум входных данных: ФИО (полностью, с отчеством), дата рождения (хотя бы год), место рождения (деревня/город), место жительства на момент призыва/работы.
• Военные документы: Номер воинской части (в/ч) — критически важен для ЦА МО. Если неизвестен — ищите по наградным листам на «Памяти народа».
• Родословные запросы: Строите цепочку документов: вы -> родители -> бабушка/дедушка. Каждое звено требует доказательства родства (свидетельства о рождении/браке).
• Сроки: Законодательно установлен срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).

Онлайн-сервисы для предварительного поиска (бесплатно)

1. Память народа (pamyat-naroda.ru): Наградные документы, карточки потерь, документы частей.
2. Подвиг народа (podvignaroda.ru): Подробные описания подвигов, полные тексты наградных листов.
3. Общероссийский гениалогический портал (rodovid.org, vgd.ru): Метрические книги, ревизские сказки (часто сканы из ЦГА МО).
4. Электронный каталог ЦА МО: Поиск по номеру дела, названию части, дате.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Подольск, уникальный архивный хаб Подмосковья. Для решения вашей задачи критически важно определить ведомственную принадлежность искомого документа:

• Военная тема (с 1941 г.) → ЦА МО РФ (ул. Кирова, 74) — стартуйте с сайта pamyat-naroda.ru.
• Городская история, ЗАГС, коммунальное хозяйство, администрация → Архивный отдел Администрации Подольска — стартуйте с сайта подольск-администрация.рф.
• Дореволюционная история, репрессии, область → ЦГА МО / ГАУ МО (Красногорск).

Используйте электронные каталоги и порталы «Память народа» / «Подвиг народа» для предварительного поиска реквизитов дел — это сэкономит недели ожидания почтового ответа; При личном визите обязательно захватите паспорт и документы, подтверждающие ваши права на доступ к информации (доверенности, свидетельства о рождении/браке).

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», Минобороны РФ, Администрации Подольска и ГАУ МО. Актуальность адресов, телефонов и графиков приема рекомендуется проверять на официальных сайтах перед визитом или отправкой запроса. Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г.