Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) – один из крупнейших региональных архивов России.
Сайт gato.tularegion.ru предоставляет возможность работать с архивными материалами онлайн, а личный кабинет открывает доступ к персонализированным сервисам: запросам, заказам копий, электронным требованиям и просмотру оцифрованных документов.
Что представляет собой официальный сайт ГУ ГАТО?
Официальный портал https://gato.tularegion.ru/ объединяет несколько ключевых разделов:
- Вход / Регистрация – стартовая точка для всех пользователей.
- Электронный каталог – общий и расширенный поиск по фондам, описям, делам, именным и географическим указателям.
- Услуги онлайн – направление запросов, заказ копий, подача электронных требований.
- Цифровые копии – просмотр и скачивание оцифрованных документов после оплаты.
- Информация о работе архива – часы работы, контакты, новости и акции.
Как создать личный кабинет?
2.1 Шаг 1 – переход на страницу регистрации
Откройте главную страницу и нажмите кнопку «Регистрация».
При первом входе система запросит ваш электронный адрес и номер телефона.
2.2 Шаг 2 – заполнение формы
В форме необходимо указать:
- ФИО (как в официальных документах).
- Контактный e‑mail.
- Телефон мобильного оператора.
- Пароль (рекомендовано использовать минимум , включая цифры и специальные знаки).
- Согласие с политикой конфиденциальности и использованием файлов cookies.
2.3 Шаг 3 – подтверждение регистрации
После отправки формы на указанный e‑mail придёт письмо с ссылкой активации.
Перейдите по ней, чтобы завершить процесс создания аккаунта.
2.4 Шаг 4 – первый вход в личный кабинет
На странице входа введите e‑mail и пароль, после чего вы окажетесь в личном кабинете.
Что доступно в личном кабинете?
3;1 Основные разделы
| Раздел | Назначение |
|---|---|
| Мой профиль | Редактирование персональных данных, смена пароля. |
| Мои запросы | История направленных запросов, их статус и ответы архивистов. |
| Заказ копий | Формирование и оплата заказов на печатные/цифровые копии. |
| Электронные требования | Подача заявок на выдачу дел в читальный зал. |
| Цифровой архив | Просмотр оцифрованных документов (по подписке или после оплаты). |
| Платёжный кабинет | История оплат, загрузка чеков, управление способами оплаты. |
3.2 Расширенный поиск в каталоге
В личном кабинете доступен расширенный поиск, позволяющий задавать фильтры:
- По фондам (например, ф. 90 «Канцелярия губернатора», ф. 174 «Тульская городская управа»).
- По датам создания документов.
- По именному указателю (фамилия, имя, отчество).
- По географическому указателю (населённый пункт, район).
3.3 Платные услуги
С 2024 года архив впервые предложил платное удалённое использование цифровых копий.
Пользователь может оплатить копию через банковскую карту или электронный кошелёк, после чего документ становится доступным для скачивания в течение нескольких минут.
Технические детали и безопасность
- SSL‑шифрование – все соединения защищены протоколом HTTPS.
- Двухфакторная аутентификация (по желанию) – код отправляется в SMS.
- Хранение данных – персональная информация хранится в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных».
- Регулярные резервные копии – архивные базы данных копируются ежедневно.
Как оформить запрос или заказать копию?
5.1 Подача запроса
- Войдите в личный кабинет.
- Перейдите в раздел «Мои запросы» → «Новый запрос».
- Укажите номер фонда/дела, краткое описание интересующего документа.
- Выберите способ получения: электронный (скан) или в читальном зале.
- Отправьте запрос – в течение 3‑5 рабочих дней архивист свяжется с вами.
5.2 Заказ копий
После получения ответа вы можете оформить заказ копий:
- Укажите количество копий и формат (PDF, TIFF, печатный).
- Оплатите услугу онлайн (картой, PayPal, банковским переводом).
- Получите готовый файл в личном кабинете или ждите доставку печатных копий.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли пользоваться сайтом без регистрации?
- Да, базовый поиск доступен анонимно, но для заказа копий и подачи запросов требуется личный кабинет.
- Сколько стоит цифровая копия документа?
- Стоимость зависит от объёма и формата: от 30 руб. за одну страницу PDF до 150 руб. за TIFF‑файл высокого разрешения.
- Как быстро я получу скан после оплаты?
- В большинстве случаев – в течение 15‑30 минут (экспресс‑заказ). Обычный порядок – 1‑2 рабочих дня.
- Можно ли получить доступ к архивным материалам за пределами России?
- Да, сервис доступен из любой страны, где есть интернет, при условии наличия платёжного средства.
- Куда обращаться по техническим вопросам?
- Электронная почта поддержки: gosarhivto.isp@tularegion.ru. Телефон: 8 (4872) -6‑22‑10.
Контактная информация архива
Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО)
Адрес: г. Тула, пр. Ленина, 44а
Телефон: 8 (4872) -6‑22‑10
E‑mail: gosarhivto.isp@tularegion.ru
Часы работы: Пн‑Пт 8:00‑16:00 (выходные – Сб, Вс)
Официальный сайт Государственного архива Тульской области и его личный кабинет – это современный инструмент, позволяющий исследователям, историкам и обычным гражданам получать доступ к уникальному архивному наследию региона без необходимости личного визита.
Регистрация занимает несколько минут, а после входа в систему открывается широкий спектр услуг: от простого поиска до экспресс‑заказа цифровых копий.
Благодаря высоким стандартам безопасности и удобному интерфейсу, портал стал образцом цифровой трансформации регионального архивного дела в России.