Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО) — это главное архивное хранилище региона‚ обеспечивающее сохранность и доступность документов‚ отражающих историю Тульской земли с XVII века по настоящее время. Архив выполняет функции государственного архива хранения документов органов государственной власти Тульской области и является ключевым ресурсом для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто интересуется прошлым своего края.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные официальные данные для связи с архивом (актуально на 10 июля 2026 года):

• Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО).
• Почтовый адрес: 300041‚ г. Тула‚ проспект Ленина‚ д. 44-а.
• Адрес читального зала (дореволюционный период): г. Тула‚ ул. Болдина‚ д. 94.
• Директор: Антонов Дмитрий Николаевич.
• Телефон / Факс: +7 (4872) -6-22-10.
• Электронная почта: gosarhivtularegion.ru (через форму обратной связи на сайте).
• Официальный сайт: tulagosarchive.ru

Режим работы и важные уведомления

Внимание! Режим работы читальных залов может меняться в связи с санитарными днями‚ праздниками или техническими работами. Перед посещением обязательно уточняйте график по телефону или на сайте.

Пример недавнего уведомления (июнь 2026 г.):

В связи с проведением санитарных дней читальный зал №1 (дореволюционный период) по адресу: г. Тула‚ ул. Болдина‚ д. 94 приостанавливал работу с по .

В период с по требования на выдачу дел в читальный зал не принимались (по Приказу ГУ ГАТО).

Общие рекомендации:

• Читальные залы обычно работают в будни‚ выходные — суббота‚ воскресенье.
• Для работы в зале требуется паспорт гражданина РФ.
• Рекомендуется заранее заказать дела через электронный каталог или по телефону‚ чтобы не тратить время на ожидание выдачи.

Электронный каталог и удаленная работа

Сайт архива tulagosarchive.ru предоставляет мощный инструмент для предварительного поиска, Электронный каталог ГУ ГАТО. Это основной способ подготовиться к визиту или заказать справку удаленно.

Возможности Электронного каталога:

• Общий поиск — по ключевым словам‚ фамилиям‚ географическим названиям.
• Расширенный поиск — по конкретным фондам‚ описям‚ номерам дел‚ именным и географическим указателям.
• Тематические базы данных — представлено 8 специализированных баз‚ охватывающих разные аспекты истории региона (например‚ репрессированные‚ участники войн‚ метрические книги и др.).

Использование каталога позволяет заранее определить шифр дела (Фонд, Опись — Дело)‚ что значительно ускоряет процесс выдачи документов в читальном зале.

Состав фондов: что хранит архив

Фонды ГУ ГАТО формируются с XVII века. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.)

• Документы Тульской губернской администрации‚ губернского правления‚ уездных земств и городских управ.
• Духовные консистории (метрические книги рождений‚ браков‚ смертей — главная база для генеалогии);
• Документы дворянских родов‚ поместных учреждений‚ полиции‚ судов.
• Материалы по истории Тульского оружейного завода и демidovских заводов.

Советский период (1917 — 1991 гг.)

• Органы Советской власти: губком‚ облком‚ исполкомы‚ райкомы.
• Народный комиссариат/Министерства внутренних дел (НКВД/МВД) — дела по политическим репрессиям (по запросам реабилитированных и родственников).
• Промышленные предприятия: ТУЛЕЦ‚ «Красный металлист»‚ шахты Московского угольного бассейна‚ химические заводы.
• Колхозы‚ совхозы‚ МТС (земельные и хозяйственные дела).
• Общественные организации: комсомол‚ профсоюзы‚ общество «Знание»‚ Красный Крест.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Тульской области‚ Тульской областной Думы.
• Министерства и ведомства области.
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ художников‚ связанных с Тульской областью.

Специальные фонды

• Фотодокументы: уникальные коллекции‚ включая семейные архивы (например‚ упоминались фотодокументы‚ посвященные супружеской паре из Мурома).
• Филмодокументы и фонограммы.
• Картографические материалы: планы уездов‚ межевые планы‚ схемы предприятий.

Предоставляемые услуги

ГУ ГАТО является некоммерческой организацией‚ созданной для оказания государственных услуг. Основные направления деятельности:

1. Государственные услуги (бесплатно или по госпошлине):
   • Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ родственных связей).
   • Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
   • Выдача копий документов на бумажном и электронном носителях.
2. Платные услуги (на возмездной основе):
   • Генеалогические поиски (составление родословных‚ поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам).
   • Сложные архивные справки‚ требующие длительного поиска.
   • Оцифровка и фотографирование документов (собственным оборудованием посетителя или оборудованием архива).
   • Консультации по фондам и указателям.
3. Работа через портал госуслуг: Запрос архивной справки можно подать через Портал государственных услуг Тульской области или ЕПГУ (Госуслуги РФ).

Генеалогические исследования в ГУ ГАТО

Архив является «Меккой» для генеалогов‚ исследующих корни в Тульской губернии. Ключевые источники:

• Метрические книги (МК): Основной источник до 1917 г. (рождение/крещение‚ браки‚ смерть/похорон). Хранятся в фондах духовного консистория и приходов.
• Ревизские сказки (XVII — XIX вв.): Переписи налогоплатильного населения (мужского пола). Позволяют отследить фамилии и состав семей до появления метрических книг.
• Приходские росписи / Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан.
• Дворянские родословные книги и дела о присвоении дворянства.
• Документы рекрутских наборов и военной службы.

Совет: Начните поиск с Электронного каталога по именному указателю. Если точных данных нет‚ закажите платный поиск — архивисты знают структуру фондов лучше‚ чем удаленный исследователь.

Как оформить запрос (пошаговая инструкция)

Вариант 1: Личный визит в читальный зал

1. Найдите шифр дела в Электронном каталоге.
2. Позвоните по тел. 36-22-10 для подтверждения режима работы и предварительного заказа дел (обычно выдача занимает 1-3 дня).
3. Придите с паспортом по адресу: пр. Ленина‚ 44-а (советский период) или ул. Болдина‚ 94 (дореволюционный период).
4. Оформите читательский билет (выдается на месте).
5. Работайте с документами‚ сделайте фото (без вспышки) или закажите платные копии/сканы.

Вариант 2: Удаленный запрос (почта / Госуслуги / Email)

1. Сформируйте запрос: укажите ФИО искомого лица‚ даты жизни‚ место жительства (уезд‚ волость‚ деревня)‚ цель запроса (стаж‚ родословная‚ переезд и т.д;).
2. Приложите копию паспорта и документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).
3. Отправьте:
   • Почтой России на адрес: 300041‚ г. Тула‚ пр. Ленина‚ д. 44-а.
   • Через форму на сайте tulagosarchive.ru.
   • Через Портал госуслуг Тульской области (раздел «Архивные справки»).
4. Оплатите услугу (если платная) по реквизитам‚ которые пришлет архив.
5. Получите готовый ответ почтой или в электронном виде.

Полезные советы исследователю

• География: Тульская губерния была большой. Уточняйте уезд и волость — это критически важно для поиска в метрических книгах и ревизских сказках.
• Календарь: До 1918 года использовался юлианский календарь (старый стиль)‚ разница с новым — 13 дней (в XX в.). В документах даты часто стоят по старому стилю.
• Фамилии: Пишите все варианты написания фамилии (фонетические ошибки писцов были часты).
• Санитарные дни: Планируйте поездку заранее‚ проверяя раздел «Новости» на сайте архива на предмет закрытий залов.
• Фотосъемка: В читальном зале обычно разрешается снимать на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива бесплатно. Сканирование на сканер архива — платно.

Государственный архив Тульской области — это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный информационный центр с развитой цифровой инфраструктурой (Электронный каталог‚ 8 тематических БД‚ прием запросов через Госуслуги). Независимо от того‚ ищете вы подтверждение трудового стажа за 1980 год‚ метрическую запись о крещении прадеда в 1850 году или изучаете историю Тульского оружейного завода — ГУ ГАТО является основной точкой входа в документальную память региона.

Используйте ресурсы сайта tulagosarchive.ru для подготовки‚ звоните по телефону +7 (4872) -6-22-10 для уточнения нюансов‚ и ваш архивный поиск будет максимально эффективным.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГУ ГАТО и справочной информации. Актуальность реквизитов и режима работы подтверждена на . Перед визитом рекомендуется сверить данные на официальном ресурсе.