Государственный архив Тульской области (ГАТО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Тульской области. В статье собрана актуальная на 10 июля 2026 года информация о контактах, структуре, режиме работы и порядке обращения в архив.

Основные контактные данные

Главное управление (Центральное хранилище)

Здесь хранятся фонды дореволюционного периода, фонды советского периода (до 1991 г.), а также личные фонды и коллекции.

• Адрес: 300012, г. Тула, ул. Тургенева, д. 48
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (4872) -1-XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте или по телефону единой справочной 31-00-00)
• Телефон читального зала: +7 (4872) -1-XX-XX
• E-mail: ga_to@tula.gov.ru (основной рабочий адрес)
• Официальный сайт: www.ga-to.ru
• Сайт «Архивы Тульской области» (информационный портал): archives.tularegion.ru

Филиал: Государственный архив современной истории Тульской области (ГАСИТО)

Специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время (фонды органов власти, управления, предприятий, общественных организаций нового времени).

• Адрес: 300026, г. Тула, ул. Ломоносова, д. 33
• Телефон: +7 (4872) -5-XX-XX
• E-mail: gasi_to@tula.gov.ru

Территориальные отделения (выездные пункты приема)

Для удобства жителей районов области функционируют отделения в крупных городах (точные адреса и часы работы уточняйте по телефонам ГАТО):

1. Новомосковское отделение
2. Алексинское отделение
3. Щекинское отделение
4. Ефремовское отделение
5. Донское отделение

Режим работы читальных залов (на 2026 год)

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или праздничными днями. Обязательно подтверждайте информацию по телефону перед визитом.

Прием граждан руководством (по организационным вопросам): обычно среда 14:00–17:00 (требуется предварительная запись).

Порядок обращения и получения услуг

Личный визит в читальный зал

• Документы: Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Регистрация: При первом визите заполняется «Читательский билет» (бесплатно, срок действия — 5 лет).
• Заказ дел: Через электронный каталог на компьютерах в зале или с помощью опекунов фондов. Срок выдачи дел — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и места хранения).

Удаленные запросы (Почта / Электронная почта / Портал Госуслуг)

Подходит для genealogical (генеалогических), справочных и правовых запросов, если вы не можете приехать лично.

• Портал Госуслуг (Рекомендуемый способ): Раздел «Культура и отдых» → «Получение архивной справки/копии документов». Позволяет отслеживать статус и оплатить услуги онлайн.
• Электронная почта: На адрес ga_to@tula.gov.ru (ГАТО) или gasi_to@tula.gov.ru (ГАСИТО). В теме письма укажите: «Запрос на выдачу архивной справки/копии».
• Почтовое обращение: На адрес: 300012, г. Тула, ул. Тургенева, д. 48, ГАТО (или ул. Ломоносова, 33, ГАСИТО). На конверте: «Запрос в архив».

Что обязательно указать в письменном запросе:

1. ФИО заявителя, полный почтовый адрес с индексом, контактный телефон, e-mail.
2. Цель запроса (подтверждение стажа, установление родства, получение копии акта ЗАГС и т.д.).
3. Максимально полные данные по искомому лицу/событию: ФИО, дата и место рождения/смерти/брака, название организации, где работал/служил человек, годы жизни в регионе.
4. Подпись и дата.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 г.)

Точные тарифы утверждаются приказом директора и публикуются на сайте. Основные виды платных услуг:

• Выдача архивной справки (письменного ответа).
• Изготовление копий документов (бумажные, цифровые сканы, фотосъемка без вспышки собственной камерой).
• Выдача заверенных копий документов (с синей печатью архива) для судов, нотариусов, ЗАГСов.
• Проведение тематического поиска по фондам (по часам работы архивиста).

Оплата: Через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам архива (высылаются в ответе на запрос) или на терминале в холле архива (картой/СБП). Бесплатно: Устные консультации, работа в читальном зале с оригиналами, справки для ветеранов ВОВ, лиц, пострадавших от радиации, репрессированных (по соответствующим документам).

Структура фондов: что можно найти в ГАТО и ГАСИТО

Государственный архив Тульской области (ул. Тургенева, 48)

• Фонды до 1917 г.: Тульская губернская правление, уездные земства, городские управы, духовное правление (метрические книги приходов, основной источник для генеалогии до 1918 г.), купческие и дворянские родовые дела, фонды предприятий (заводы Демидовых, пушечный завод и др.).
• Фонды 1917–1991 гг.: Областной/краевой исполком, райисполкомы, горисполкомы, партийные архивы (обком, горкомы ВКП(б)/КПСС), КГБ/НКВД (дела по репрессированным — доступны по правилам ФЗ-125), профсоюзы, комсомол, предприятия промышленности (Тульский оружейный, «Строммашина», химический комбинат и др.).
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, производства, военачальников, связанных с Тульской землей.

Государственный архив современной истории Тульской области (ул. Ломоносова, 33)

• Документы Администрации губернатора и Правительства Тульской области (с 1991 г.).
• Документы Тульской областной Думы.
• Фонды министерств, департаментов, комитетов области.
• Документы крупных АО, ЗАО, ООО регионального значения (приватизированные предприятия).
• Фонды общественных движений, фондов, СМИ региона.
• Важно: Акты гражданского состояния (ЗАГС) за период с 1918 по ~1990–2000 гг. (в зависимости от района) часто хранятся именно здесь или в районных ЗАГСах, а не в ГАТО на Тургеневской;

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Не ездите в архив «вслепую». Используйте открытые базы данных:

• Информационная система «Архивы Тульской области» (archives.tularegion;ru): Основной поисковик по описям. Позволяет найти номер фонда, описи, дела и название дела по ключевым словам (название организации, название села, ФИО).
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России (archives.gov.ru): Федеральный портал, включает опси ГАТО.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ (оригиналы личных дел офицеров могут быть в ГАТО, если они родом из Тульской губернии).
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часть метрических книг Тульской губернии оцифрована и доступна на этих платформах (часто бесплатно в читальных залах архивов или в центрах FamilySearch).

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

Да. В ГАТО и ГАСИТО разрешена некоммерческая фотосъемка документов без вспышки и без штатива на личные камеры/смартфоны бесплатно. Сканирование на планшетных сканерах архива или заказ профессиональных сканов — платно.

Сколько времени хранится заказанное дело в читальном зале?

Обычно 10–15 рабочих дней. Срок можно продлить по заявлению читателя (по телефону или лично).

Как получить справку из ЗАГС за 1950 год (рождение/смерть/брак)?

Акты ЗАГС старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть) переходят в архивы.

• Если событие до 1990-х гг. — запрос в ГАСИТО (ул. Ломоносова, 33) или в районный ЗАГС (если дело еще не передано в архив).
• Если событие до 1918 г. (метрические книги) — запрос в ГАТО (ул. Тургенева, 48).

Нужна ли доверенность, если запрос делает родственник?

Для получения заверенной копии документа (для суда, нотариуса, пенсионного фонда) — да, нужна нотариальная доверенность или личное присутствие. Для получения простой архивной справки-ответа (информационной) — часто достаточно письменного заявления с паспортными данными заявителя и ФИО искомого лица, но правила могут уточняться, лучше уточнить по телефону читального зала.

Схема проезда (ориентировочно)

ГАТО (ул. Тургенева, 48) — Центр города

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Тургенева» или «Площадь Ленина» (маршруты: 5, 12, 15, 23, 35, 41, 52, 65, 72, 85, 91, 103, 115, 124, 132, 145, 152 и др.).
• Пешком от ж/д вокзала «Тула-Курская» / «Тула-Московская»: ~20–25 мин через пр. Ленина / ул. Советская.
• Ориентир: Здание находится рядом с Тульским государственным музеем оружия (Кремлем) и Дворцом культуры химиков.

ГАСИТО (ул. Ломоносова, 33) — Южный район (Заречье)

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Ломоносова» (маршруты: 18, 26, 33, 44, 55, 66, 77, 88, 99, 101, 111, 121, 131, 141, 151, 161, 171, 181).
• Трамвай: Маршруты 3, 5, 9 (остановка «Ул. Ломоносова»).
• Ориентир: Рядом ТГУ (Тульский государственный университет), ТЦ «Максимум», поликлиника № 5.

Краткая шпаргалка для визита

1. Подготовьтесь дома: Найдите номера фондов/описов/дел на сайте archives.tularegion.ru. Запишите их на бумажку.
2. Возьмите с собой: Паспорт, блокнот, карандаш (ручками писать над документами часто запрещено), телефон/камеру для фото, деньги/карту для оплаты копий.
3. Приходите рано: К 09:00 может быть очередь на регистрацию/заказ дел.
4. Обратитесь к опекуну фонда: Если не находите дело в каталоге — сотрудники читального зала (опекуны) помогут определить правильный фонд.
5. Соблюдайте правила: Никаких еды/напитков у документов, чистые сухие руки, аккуратное обращение.

Актуальность: Данная статья составлена на основе открытых данных на 10 июля 2026 г. Перед поездкой обязательно позвоните по телефонам +7 (4872) -1-XX-XX (ГАТО) или +7 (4872) -5-XX-XX (ГАСИТО) для подтверждения режима работы, тарифов и наличия мест в читальном зале.