Государственный архив Тульской области (ГАТО) — это главное хранилище документов региона, играющее ключевую роль в сохранении исторической памяти и предоставлении информации гражданам, ученым и государственным органам․ В этой статье мы подробно рассмотрим актуальные контакты, режим работы, структуру архива, а также современные цифровые сервисы, которые значительно упрощают работу с фондами․

📍 Основные контактные данные

Ниже приведена проверенная информация с официального сайта учреждения (gato․tularegion․ru)․

• Полное наименование: Государственное учреждение Тульской области «Государственный архив Тульской области» (ГУ ТО «ГАТО»)
• Почтовый и фактический адрес: 300000, г․ Тула, проспект Ленина, 44а
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (4872) -6-22-10 (также указывается в формате +7 (4872) -6-22-10)
• Официальный электронный адрес: gosarhivto․isp@tularegion․ru
• Официальный сайт: gato․tularegion․ru
• Группа ВКонтакте: vk․com/tulagosarchive (новости, анонсы выставок, полезные ссылки)
• Карта (Яндекс․Карты): Точка на карте

🕒 Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может меняться в предпраздничные дни или в связи с санитарными мерами․ Рекомендуется уточнять информацию по телефону перед визитом․

Важные нюансы для посетителей:

• Прием граждан по письменным и устным обращениям обычно осуществляется в часы работы приемной (уточняйте по телефону 36-22-10)․
• Читальный зал может иметь специфический график выдачи дел (например, перерыв на санитарную обработку или завершение выдачи за 30–60 минут до закрытия)․
• Здание находится по адресу: пр․ Ленина, 44а (историческое здание в центре Тулы)․ Парковка в непосредственной близости может быть ограничена․

🏛 Структура архива и ключевые отделы

Архив располагает обширными фондами, охватывающими историю Тульского края с XVII века по настоящее время․ Основные структурные подразделения, с которыми сталкиваются пользователи:

1. Читальный зал (пр․ Ленина, 44а) — главное место работы исследователей․ Здесь выдаются архивные дела для изучения, консультируют по фондам, помогают с поиском метрических книг, ревизских сказок, дел земских учреждений и советского периода․
2. Отдел комплектования и учета фондов — занимается приемом документов от органов власти, организаций и частных лиц․
3. Отдел хранения и обеспечения сохранности — отвечает за климатологический режим, реставрацию и переплет документов․
4. Отдел информатизации и публикации фондов — курирует электронный каталог, цифровизацию, виртуальные выставки и сайт архива․
5. Сектор использования документов / Отдел ссылки — обрабатывает входящие запросы (почтовые, электронные), готовит справки, копии и заверенные выписки․

💻 Цифровые сервисы и удаленная работа (Электронный каталог ГАТО)

ГАТО является одним из лидеров в России по внедрению IT-технологий (разработка портала осуществляется компанией «Альт-Софт»)․ На официальном сайте доступен мощный Электронный каталог, который позволяет решать многие задачи удаленно:

Основные возможности портала:

• Общий и расширенный поиск по фондам, описям, делам, именному и географическому указателям․
• Тематические базы данных (на 2026 год представлено 8 баз, включая метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов и др․)․
• Просмотр цифровых копий — зарегистрированные пользователи могут просматривать оцифрованные документы после оплаты доступа (банковской картой или через платежные системы)․ На портале отсканировано и размещено более 30 000 дел․
• Электронное требование на выдачу дела в читальный зал — закажите дело заранее, чтобы не ждать его выдачи при личном визите․
• Заказ копий архивных документов (цифровых или бумажных) с доставкой результата на почту или в личном кабинете․
• Направление запросов онлайн — подача официального запроса на выдачу справки, выписки или копии без визита в архив․
• Экспресс-заказ — уникальная услуга: мгновенное получение цифровых копий уже отсканированных дел сразу после оплаты без участия архивиста․
• Виртуальные выставки — более 70 тематических подборок документов к значимым датам․

Ссылка на раздел генеалогического поиска: gato․tularegion․ru/readingrooms/genealogy

📝 Как оформить запрос в архив (по почте и онлайн)

Если вы не можете приехать лично, есть два основных способа получить информацию:

Через официальный сайт (Рекомендуемый способ)

1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете на сайте gato․tularegion;ru․
2. Выберите услугу: «Направление запроса», «Заказ копий» или «Электронное требование»․
3. Заполните форму, максимально точно указав ФИО, даты, населённые пункты, конфессию (для метрических книг)․
4. Оплатите услугу онлайн (тарифы утверждены Приказом Минкультуры/Учреждения)․
5. Получите готовый результат (справку, сканы, выписку) в Личном кабинете или на почту․

Почтовым отправлением (Письменный запрос)

Направьте письмо по адресу: 300000, г․ Тула, пр․ Ленина, 44а, ГУ ТО «ГАТО»․

В письме обязательно укажите:

• Ваши полные ФИО, почтовый адрес для ответа, контактный телефон, e-mail․
• Тема запроса (генеалогия, подтверждение стажа, реhabiлизация, история дома и т․д․)․
• Максимально полные входные данные: ФИО искомых лиц, примерные годы жизни/событий, название населённого пункта (уезда, волости, губернии), конфессия․
• Копию паспорта (для запросов, затрагивающих персональные данные по ст․ 16 ФЗ-125)․

Сроки рассмотрения: согласно законодательству, ответ на письменный запрос дается в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах с уведомлением заявителя)․ Платные услуги (справки, копии) выполняются по тарифам, опубликованным на сайте․

🌟 Отзывы посетителей и полезные советы (на основе Яндекс․Карт)

На Яндекс․Картах архив имеет высокую оценку (около 4․5–4․7 из 5 по 70+ отзывам)․ Вот ключевые моменты, отмеченные исследователями:

• Плюсы:
  • Отличный сайт и электронный каталог: многие отмечают, что удаленная подготовка к визиту (просмотр описей, заказ дел) экономит дни работы в зале․
  • Профессиональный персонал читального зала: в отзывах лично упоминаются Ошкина Татьяна Николаевна и Логинова Татьяна Александровна как сотрудники, оказывающие качественную помощь в поиске дел и чтении старопечатных текстов․
  • Наличие уникальных фондов: метрические книги, пометники, дела земских управлений, фонды предприятий, партийные архивы․
• Минусы / Нюансы:
  • Здание: «Старенькое потрепанное здание» — возможны неудобства с подъемами на этажи, вентиляцией, отсутствием лифта (уточняйте доступность для маломобильных групп — по данным карт, доступность для колясочников: unavailable)․
  • Поиск в каталоге: некоторые пользователи жалуются на сложность поискового алгоритма (например, сложно найти метрические книги по конкретным годам, если не знать точный фонд/опис)․ Совет: используйте «Расширенный поиск» и тематические базы данных, а не только общую строку․
  • Очереди на сканирование: если дело не оцифровано, заказ копий может занять время․

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим фотоаппаратом/телефоном?

Обычно съемка на любительскую технику без вспышки и штатива разрешена бесплатно или за символическую плату после согласования с администратором зала и оформления акта․ Коммерческая съемка и сканирование требуют отдельного договора․ Уточните актуальные правила по телефону 36-22-10․

Есть ли в архиве документы по другим регионам (Рязань, Калуга, Орёл)?

В основном фонды касаются Тульской губернии/области․ Однако из-за исторических изменений границ уездов (например, Ефремовский, Крёвский уезды переходили из области в область) могут встречаться документы по приграничным территориям․ Для других регионов обращайтесь в соответствующие областные архивы․

Как оплатить услуги архива удаленно?

Через Личный кабинет на сайте (банковские карты «Мир», Visa, MasterCard, СБП) или по квитанции в любом банке/почте (реквизиты для оплаты присылают на e-mail или выдают в зале)․

Работает ли архив в выходные дни?

Нет․ Режим: Пн–Пт 08:00–16:00․ Сб, Вс, выходные․

📌 Резюме: Главное, что нужно запомнить

1. Адрес: Тула, пр․ Ленина, 44а․
2. Телефон: 8 (4872) -6-22-10 — звоните заранее для уточнения графика читального зала и правил съемки․
3. Email: gosarhivto․isp@tularegion․ru, для официальных обращений․
4. Сайт: gato․tularegion․ru — стартовая точка для любого исследования (каталог, базы, заказы, оплата)․
5. Режим: Пн–Пт 08:00–16:00․
6. Подготовка: начните с Электронного каталога и Тематических баз (раздел «Генеалогический поиск»), чтобы приехать в архив с готовыми шифрами дел (Фонд-Опись-Дело)․

Государственный архив Тульской области — это современное учреждение с глубокими историческими традициями․ Эффективное сочетание работы в читальном зале и мощного онлайн-сервиса делает его доступным для исследователей из любой точки России и мира․ Удачи в ваших поисках!

Информация актуальна на ․ Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется дважды проверить контакты на официальном сайте gato․tularegion․ru/contacts․