Государственный архив Тульской области (далее – ГУ ГАТО) — один из крупнейших региональных архивов России․ Его официальный сайт — https://gato․tularegion․ru/ — современный портал‚ где каждый желающий может получить доступ к электронному каталогу‚ заказать копии документов‚ подать электронное требование и даже просматривать оцифрованные материалы онлайн․

Что представляет собой официальный сайт ГУ ГАТО?

Сайт выполнен в соответствии с требованиями государственных информационных ресурсов: он безопасен‚ удобен и полностью адаптирован под мобильные устройства․ На главной странице размещены:

• Краткая справка об архиве и его миссии;
• Ссылки на Электронный каталог (общий и расширенный поиск);
• Перечень услуг для физических и юридических лиц;
• Новости‚ анонсы выставок и конкурсов (например‚ конкурс детских рисунков к 100‑летию архивной службы);
• Контактные данные и карта проезда․

*Информация актуальна на  14:35 по официальному сайту․

Электронный каталог (ЭК)

ЭК — это сердце портала․ Он позволяет искать документы по:

1. Фондам и описям;
2. Именным и географическим указателям;
3. Номерам дел‚ датам‚ тематикам;

В каталоге реализованы два режима поиска:

• Общий поиск — быстрый ввод любого слова или фразы․
• Расширенный поиск — набор фильтров (период‚ тип документа‚ архивный фонд и т․д․)․

На текущий момент в системе размещено более 30 267 отсканированных дел и 73 виртуальные выставки (данные из официального описания)․

Тематические базы данных

Сайт предлагает 8 тематических баз‚ среди которых:

• Театральные архивы России и русского зарубежья;
• Военно-исторические фонды;
• Городские и сельские административные документы;
• Базы «Канцелярия губернатора»‚ «Тульская городская управа» и др․

Какие услуги доступны пользователям?

Сайт ГУ ГАТО предлагает широкий спектр сервисов‚ которые можно оформить онлайн:

• Направление запросов — отправка вопросов архивным специалистам․
• Заказ копий архивных документов — печатные или цифровые копии․
• Электронное требование — подача заявки на выдачу дела в читальный зал без необходимости личного визита․
• Просмотр цифровых копий — зарегистрированные пользователи могут просматривать оцифрованные документы после оплаты через банковскую карту или платёжную систему․
• Экспресс‑заказ — после оплаты копии доставляются в течение нескольких часов без участия архивистов (первая в России такая услуга)․

Платное удалённое использование

ГУ ГАТО стал первым архивом России‚ где реализована платная удалённая работа с цифровыми копиями․ Это особенно удобно для исследователей‚ живущих в других регионах‚ а также для компаний‚ нуждающихся в исторических данных․

Виртуальные выставки

Сайт регулярно пополняется виртуальными выставками‚ которые позволяют ознакомиться с уникальными материалами без выхода из дома․ На 2026 год их уже 73․

Как начать работу с сайтом?

Регистрация

1. Перейдите на главную страницу и нажмите кнопку «Регистрация»․
2. Заполните форму: ФИО‚ электронную почту‚ телефон‚ желаемый пароль․
3. Подтвердите регистрацию по ссылке‚ полученной на e‑mail․
4. После входа в личный кабинет вы получите доступ к полному функционалу каталога и платных сервисов․

Поиск документов

1. В личном кабинете выберите «Электронный каталог»․
2. Введите запрос в строку «Общий поиск» или откройте «Расширенный поиск» для более точных фильтров․
3. Просмотрите результаты‚ кликните по нужному делу‚ чтобы увидеть метаданные и‚ при наличии‚ превью сканированного документа․
4. Если требуется полная копия‚ нажмите кнопку «Заказать копию» и следуйте инструкциям по оплате․

Оформление экспресс‑заказа

Для ускоренного получения цифровой копии:

• Выберите нужный документ в каталоге;
• Нажмите «Экспресс‑заказ»;
• Оплатите услугу онлайн (приём карт Visa/MasterCard‚ СБП‚ PayPal);
• Копия будет доступна в вашем личном кабинете в течение 1‑3 часов․

Контактные данные и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа‚ если я живу за пределами России?

Да․ После регистрации и оплаты копию можно скачать в электронном виде․ При необходимости архив может выслать бумажный вариант международной почтой․

Какие типы документов доступны в электронном виде?

В системе находятся сканы дел‚ фотографии‚ рукописные акты‚ карты‚ листы из газет‚ театральные программы и многое другое․ Полный перечень темати­ческих баз описан в разделе «Тематические базы данных»․

Как узнать‚ что документ уже оцифрован?

В карточке дела в каталоге будет указана иконка «Оцифровано»․ При отсутствии иконки документ доступен только в бумажном виде‚ и его можно заказать только через службу «Заказ копий»․

Есть ли бесплатный доступ к материалам?

Базовый просмотр метаданных (название фонда‚ даты‚ краткое описание) бесплатен․ Для просмотра или скачивания сканов требуется небольшая оплата‚ однако архив периодически проводит акции с бесплатным доступом к выбранным коллекциям․

Как стать волонтёром архива?

На сайте в разделе «О нас» есть ссылка «Волонтёрство»․ Там указаны условия участия‚ формы заявки и перечень текущих проектов (например‚ оцифровка исторических фотографий)․

Что нового в 2026 году?

• Запуск платного удалённого доступа к цифровым копиям — первая в России такая услуга․
• Внедрение экспресс‑заказа — копии доставляются в течение нескольких часов․
• Создание 73 виртуальных выставок‚ охватывающих разные эпохи и темы․
• Проведение конкурса детских рисунков к 100‑летию архивной службы (информация о конкурсе доступна в новостях сайта)․

Официальный сайт Государственного архива Тульской области — это современный‚ удобный и полностью цифровой инструмент для работы с историческими документами․ Благодаря электронному каталогу‚ платным и бесплатным сервисам‚ а также инновациям вроде экспресс‑заказа‚ любой исследователь‚ студент или просто любитель истории может быстро получить нужную информацию без лишних походов в архив․

Если вы планируете работать с тульскими архивными материалами‚ регистрируйтесь на сайте уже сегодня и откройте для себя более 30 000 отсканированных дел‚ тематические базы и уникальные виртуальные выставки․

Источник: официальный сайт ГУ ГАТО Тульской области (https://gato․tularegion․ru/)‚ данные на ․