Тульская область обладает богатейшей исторической и культурной наследием, которое тщательно сохраняется в архивных учреждениях региона. Главным хранилищем документов является Государственное архивное учреждение Тульской области «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО). В этой статье мы подробно рассмотрим его структуру, онлайн-сервисы, контакты и возможности для исследователей, генеалогов и всех интересующихся историей края.

Общая информация о ГУ ГАТО

Государственный архив Тульской области создан в соответствии с постановлением администрации Тульской области от г. № 221. Учреждение подведомственно Отделу архивного дела Министерства культуры Тульской области.

Руководство и контакты

• Директор: Антонов Дмитрий Николаевич
• Адрес: 300041, г. Тула, пр. Ленина, д. 44-а
• Телефон / Факс: (8-4872) -6-22-10
• Электронная почта: gosarhiv@tularegion;ru (по данным портала)
• Официальный сайт: tulagosarchive.ru
• Портал ГУ ГАТО (поиск по документам): gato.tularegion.ru

Режим работы (график приема посетителей)

Важно: График работы читального зала и приема запросов может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед визитом.

Обычно читальный зал работает в будние дни с перерывом на санитарный день (часто последняя пятница месяца). Прием письменных запросов осуществляется в порядке, установленном законодательством;

Цифровые ресурсы и онлайн-сервисы

Архив активно внедряет цифровые технологии, что значительно упрощает удаленную работу с фондами.

Портал ГУ ГАТО (gato.tularegion.ru)

Это основной сервис для поиска и изучения документов. Ключевые возможности портала:

• Полнотекстовый поиск: Поиск имен, фамилий, названий населённых пунктов и любых других слов в рукописных документах и периодических изданиях (технология распознавания рукописного текста / HTR).
• Электронный каталог: Работает общий поиск и расширенный поиск по фондам, описям, делам, по именному и географическому указателям.
• Тематические базы данных: Пользователям доступно 8 тематических баз данных, охватывающих разные аспекты истории региона.

Интернет-магазин цифровых копий

На портале функционирует магазин, где можно приобрести высококачественные цифровые копии наиболее интересных визуальных документов архива (фотографии, планы, рисунки, открытки).

Проект «Герои обороны. Трагедия и подвиг!»

Тульский госархив участвует в международном проекте, посвященном истории обороны в Белоруссии, предоставляя уникальные архивные материалы.

Генеалогические исследования: Метрические книги и Ревизские сказки

Для родословных исследований наиболее востребованы два типа источников, цифровые копии которых представлены в архиве:

Метрические книги

Содержат записи о рождении/крещении, браках и смерти/похоронах. В архиве хранится обширная коллекция метрических книг приходов Тульской губернии (XVIII – начало XX в.). На сайте опубликован список электронных копий дел с метрическими книгами, что позволяет заранее определить нужный фонд, опись и дело.

Ревизские сказки (Ревизские списки)

Универсальные переписи податного населения (XVIII – первая половина XIX в.). Они позволяют отследить состав семей, возраст мужского пола, социальное происхождение. Также доступен список электронных копий дел с ревизскими сказками.

Советы по поиску предков в ГУ ГАТО:

1. Начните с географического указателя на портале gato.tularegion.ru, найдите нужный уезд, волсть, деревню.
2. Используйте именной указатель для поиска конкретных фамилий в описях дел.
3. Обратите внимание на приходскую принадлежность населенного пункта (в какой церкви крестили/венчались), так как метрические книги ведутся по приходам.
4. Если документы не оцифрованы, оформите письменный запрос или закажите платное архивное исследование.

Структура фондов и состав документов

Фонды ГУ ГАТО формируют документы от XVII века до наших дней. Основные группы фондов:

• Дореволюционные фонды: Уездные земские управления, уездные суды, казенные палаты, духовное управление, приходы, поместные дворянские собрания, городские управления, заводы и фабрики (в т.ч. знаменитые Тульские оружейные заводы).
• Советский период: Областные, районные, городские комитеты партии, исполкомы советов, предприятия народного хозяйства, коллективные и государственные фермы, образовательные и медицинские учреждения.
• Современный период: Органы власти Тульской области, администрация города Тулы, министерства и ведомства области.
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, искусства, промышленности, военачальники, связанные с Тульским краем.
• Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Коммунар», «Тульский рабочий» и др.).

Предоставление услуг и заказ справок

Государственный архив Тульской области предоставляет следующие основные услуги (платные и бесплатные в установленном законом порядке):

• Выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, о составе семьи по ревизским сказкам и т.д.).
• Выдача выписок из документов.
• Изготовление копий документов (бумажных и электронных/цифровых).
• Научно-справочная работа в читальном зале.
• Проведение архивных исследований по заказу (генеалогические, историко-правовые, историко-справочные).

Как подать запрос:

1. Через портал госуслуг Тульской области (электронный вид).
2. По почте: 300041, г. Тула, пр. Ленина, д. 44-а.
3. Лично в канцелярии архива (предварительно уточните часы приема).
4. Электронной почтой (для предварительных консультаций).

Важно: В запросе необходимо максимально точно указать известные данные: ФИО, даты, населённый пункт, уезд/район, вероисповедание (для метрических книг). Чем точнее запрос, тем быстрее и дешевле будет результат.

Центр хранения документов и обработки информации

Помимо главного здания на пр. Ленина, 44а, в Туле функционирует Центр хранения документов и обработки информации. Он обеспечивает хранение документов фондов, их реставрацию, оцифровку и техническую обработку. Часто именно здесь проходят работы по массовой оцифровке метрических книг и ревизских сказок для портала.

Другие архивы Тульской области

Хотя ГУ ГАТО является главным региональным архивом, существует сеть других учреждений:

• Архивы муниципальных образований: Архивы администраций городов (Тула, Новомосковск, Алексин, Ефремов и др.) и районов. Они хранят документы местного самоуправления, хозяйствующих обществ, не переданные в областной архив.
• Специализированные архивы: Архив Тульского музея оружейя, архивы крупных предприятий (АО «Тульский оружейный завод», НПО «Сплав» и др. — доступ часто ограничен).
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) в Москве и РГАДА — хранят фонды по истории Тульского края XVI–XVII вв. (разряды, приказы, пометные книги).
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — документы по истории Тульских оружейных заводов, казенных усадеб, рекрутских наборов.

Практическое резюме для исследователя

Архивы Тульской области, во главе с ГУ ГАТО, прошли путь от закрытых хранилищ до современных цифровых хабов. Запуск портала gato.tularegion.ru с технологиями распознавания рукописного текста стало революционным шагом, открывшим доступ к уникальным историческим источникам для миллионов пользователей по всему миру. Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу или интересуетесь историей родного края — стартовать поиск лучше всего именно с онлайн-каталогов и тематических баз данных Тульского госархива.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты, тарифы и график работы на официальном сайте tulagosarchive.ru или по телефону (8-4872) -6-22-10.