Казенное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив Туркестанской области» — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению на использование документов, составляющих архивный фонд области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Южной Казакстана, документировании социально-экономических, политических и культурных процессов, происходивших на этой территории за последние полтора столетия.

Историческая справка и этапы формирования

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на юге Казахстана.

Дореволюционный период и ранние советские годы

• 1867 год — Образование Туркестанского генерал-губернаторства (Туркестанской области в широком смысле). Началось системное накопление деловых бумаг областных управлений, уездных правлений, военных и судебных учреждений.
• 1920–1930-е годы — После установления советской власти архивное дело реорганизовалось. Создавались губернские, а затем областные архивы (Чимкентская, Жамбылская, Кзыл-Ординская области меняли границы и состав).
• В разное время функции областного архива выполняли архивы Чимкентской (с 1932), Южно-Казахстанской (с 1963) областей.

Современный этап

• 1992 год — Переименование Южно-Казахстанской области в Туркестанскую (в 2018 году область была воссоздана в современных границах с центром в г. Туркестан, а административный центр Южной области остался в Шымкенте, ставшем городом республиканского подчинения).
• 2018–2019 годы — В связи с административно-территориальной реформой (выделение Шымкента, перенос центра области в Туркестан) произошла реорганизация архивных учреждений. На базе существовавших структур был сформирован КГУ «Государственный архив Туркестанской области» с расположением в городе Туркестан.

Правовая основа и подведомственность

Деятельность учреждения регулируется:

1. Конституцией Республики Казахстан.
2. Законом РК «Об архивном деле и архивах».
3. Типовым положением о государственном архиве области.
4. Уставом КГУ, утвержденным учредителем — Управлением архивов и документации Администрации Президента РК (через территориальный орган — Управление архивов и документации Туркестанской области).

Архив является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного флага РК и наименованием на государственном и русском языках, штампы, счета в казначействе.

Состав и структура архивных фондов

На 2024–2025 годы архивный фонд КГУ «Государственный архив Туркестанской области» насчитывает более 500–600 тысяч единиц хранения (делов, файлов, фото/кино/аудиодокументов). Фонды делятся на три основные хронологические группы:

А. Фонды дореволюционного периода (1867–1917 гг.)

Ценнейшая часть коллекции, отражающая колониальную администрацию и жизнь края:

• Туркестанское генерал-губернаторство (делопроизводство chancellery, военное управление, статистический комитет).
• Уездные правления городов: Туркестан (Яси), Перовск (Кзыл-Орда), Чимкент, Казалинск, Аulie-Ата (Тараз) и др.
• Земские учреждения (уездные и областные земства) — вопросы медицины, образования, статистики, дорожного хозяйства.
• Судебные учреждения — окружные суды, мировые посредники (гражданские и уголовные дела).
• Духовные управления (мусульманское духовное управление Туркестанского края) — дела о мечетях, медресе, вакфах, кадиях.
• Документы военных частей, пограничного управления, таможенных постов.

Особую ценность представляют документы по истории города Туркестана (Яси), Ходжи Ахмеда Ясави, истории Кочевой степи и отношений с Хivanским и Бухарским ханатами.

Б. Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Областные, городские, районные Soviets депутатов трудящихся, исполкомы.
• Партийные органы: Обком, горкомы, райкомы КП(б)К/КК КПСС, комсомольские организации.
• Нархоз/Министерства/Управления: сельское хозяйство (колхозы, совхозы, МТС), промышленность, торговля, здравоохранение, образование, культура, финансы, статистика.
• Силовые структуры: НКВД/МВД/КГБ области (по указу Президента РК и Закону об архивах доступ к репрессированным открыт), суды, прокуратура.
• Общественные организации: профсоюзы, товарищества охраны природы, общества друзей книг и др.

В. Фонды периода Независимости (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Акимата области, департаментов, управлений.
• Материалы Маслихата области.
• Фонды предприятий и организаций, подлежащие обязательному сдаче в государственный архив (АО, ЖСС, КГУ регионального подчинения).
• Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики, Heroes of Labor, ветеранов Великой Отечественной войны, родовых архивы.

Основные направления деятельности

Учет и прием документов

Архив осуществляет государственный контроль за сохранностью архивов у создателей (органов управления, организаций). Приемка фондов производится по актам отбора и стоимости документов (экспертиза). Особое внимание уделяется приему электронных документов и ведению Единого реестра архивных фондов.

Хранение и консервация

• Содержание хранилищ в режиме, соответствующем ГОСТ/СТ РК (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
• Борьба с биологическими повреждениями (дезинсекция, дератизация).
• Реставрация и консервация поврежденных документов (вскрытие склеенных листов, усиление бумаги, переклейка).
• Создание запасных копий (микрофильмирование, оцифровка) для уникальных фондов дореволюционного периода.

Научная обработка и опись

Ведутся работы по составлению научных справочников (путеводителей), описей фондов (фондовые, описи дел, картотеки). Внедряется автоматизированная система «Архивист» / электронные базы данных для формирования электронных описей и предоставления удаленного доступа к реквизитам дел.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это наиболее востребованная функция для граждан и организаций:

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), заработной плате, об образовании, о репрессиях (для реабилитации), о месте жительства, о награданиях.
• Генеалогические запросы: поиск предков по метрическим книгам (ЗАГСы до 1920 г. — духовные консистории/мечети), ревизским сказкам, спискам жителей.
• Научные и производственные запросы: для писателей, историков, юристов, СМИ, студентов.
• Электронные услуги: прием запросов через портал «e-Отиніш», e-mail, личный кабинет пользователя (при наличии ЭЦП).

Публикационная и просветительская работа

• Публикация сборников документов (например, «Туркестанский край в документах», «История города Туркестана»).
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам: День архивиста, Наурыз, День Победы, День Независимости, годовщине Ходжи Ахмеда Ясави.
• Проведение экскурсий для школьников и студентов (музейная экспозиция в холле архива).
• Работа с молодежью: конкурсы исследовательских работ «Мой род — моя история».

Цифровая трансформация и проекты

Архив активно интегрируется в цифровую экосистему РК:

1. Проект «Эл-Архив» / Единая архивная информационная система: интеграция баз данных для межведомственного электронного взаимодействия (проверка стажа Пенсионным фондом, нотариусами, судами без бумажных справок).
2. Оцифровка уникальных фондов: сканирование метрических книг, дел Туркестанского генерал-губернаторства, личных фондов для размещения в открытом доступе (с соблюдением закона о доступе к информации и защите персональных данных).
3. Веб-сайт и социальные сети: информирование о режиме работы, тарифах на платные услуги, новых поступлениях, публикация цифровых копий документов дня.

Режим работы и контакты (справочно)

Значение для региона и науки

КГУ «Государственный архив Туркестанской области» является не просто хранилищем бумаг, а научно-информационным центром региона. Его фонды являются первоисточником для:

• Изучения истории Великого Шелкового пути и города Туркестана как духовной столицы туркского мира.
• Исследования колониальной политики Российской империи в Средней Азии.
• Истории коллективизации, голода 1930–1933 гг., политических репрессий на юге Казахстана.
• Военно-исторической науки (эвакуационные госпитали, туркестанцы на фронтах ВОВ, формировании казахстанской государственности в годы Независимости.
• Решения правовых вопросов граждан (пенсии, жилье, наследование, реабилитация).

КГУ «Государственный архив Туркестанской области» проходит путь от архива уездного города до современного цифрового учреждения, обеспечивающего прозрачность власти и доступность истории для каждого гражданина. Ключевыми вызовами на ближайшие годы остаются: завершение оцифровки дореволюционного фонда, полная интеграция в «Эл-Архив», обеспечение кибербезопасности электронных фондов и повышение квалификации кадров для работы с современными информационными технологиями. Архив продолжает быть стражем памяти Туркестанской земли, передавая документальное наследие будущим поколениям.

Примечание: Контактные данные (адрес, телефоны) могут изменяться. Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном портале egov.kz или сайте Управления архивов Туркестанской области перед визитом или отправкой запроса.