Государственное казенное учреждение Тверской области Государственный архив Тверской области (ГКУ ГАТО) за последние годы превратилось в один из самых технологически продвинутых архивных центров России. В статье рассмотрим его историю, структуру, цифровые проекты, услуги для граждан и исследователей, а также практические рекомендации, как получить нужную информацию.
Исторический контекст и формирование архива
Тверской архив имеет глубокие корни, уходящие в XIX‑век, однако в XXI веке он получил новое название – Тверской центр документации новейшей истории. Основные задачи учреждения – сбор, хранение и предоставление доступа к документам, отражающим развитие Тверской области с конца XIX века до наших дней.
- Фактический адрес: 170026, г. Тверь, ул. Горького, 71а.
- Юридический адрес: 170026, г. Тверь, ул. Горького, 71а.
- Другие подразделения: Тверская улица Вокзальная, 10 (центр новейшей истории) и ул. Фадеева, 39 (Тверской городской архив).
Организационная структура
Архив делится на несколько ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор функций:
- Сектор справок – обработка запросов граждан и организаций (тел.: 7 (4822) -25‑694).
- Читальный зал – место для работы исследователей (тел.: 7 (4822) -25‑356).
- Отдел цифровизации и микрофильмов – перевод бумажных фондов в электронный формат.
- Фондовый отдел – хранение и охрана оригинальных документов, в т.ч. уникального фонда 575 (Тверская духовная семинария, 1745‑1918 гг.).
Цифровая трансформация: от микрофильмов к сканерам нового поколения
До появления сканеров в архиве было накоплено около 5 млн кадров микрофильмов. С 2011 года началась работа первого сканера Элар, который позволил оцифровать часть микрофильмов. В 2019 году в архив был внедрён новый сканер с повышенной скоростью и разрешением, что ускорило процесс оцифровки:
- Сканирование оригинальных рукописных актов и фотографий в формате 600 dpi.
- Создание онлайн‑каталогов, доступных через официальный сайт архива.
- Подключение к региональной системе «Электронный архив России», что упрощает межрегиональный обмен документами.
Благодаря этим усилиям, более 30 % фондов уже доступны в электронном виде, а планируется оцифровать оставшиеся 70 % к 2030 году.
Основные фонды и их ценность
Среди более 200 фондов особое значение имеет:
- Фонд 575 – Тверская духовная семинария (1745‑1918 гг.). Содержит церковные акты, учебные материалы и личные документы семинаристов.
- Фонд муниципальных органов – акты советского периода, документы о градостроительстве и социальном развитии.
- Фонд новейшей истории – материалы 1990‑х годов, связанные с экономическим и культурным преобразованием региона.
Услуги для граждан и исследователей
Архив предлагает широкий спектр услуг, которые можно оформить несколькими способами:
Как подать запрос
- По почте – отправьте письмо на ул. Горького, 71а.
- Электронной почтой – info@tverarchive.ru.
- Факсом – 7 (4822) -22‑807.
- Лично – в секторе справок (рабочие часы указаны ниже).
Читальный зал
Для работы в читальном зале необходимо оформить пропуск. Зал работает в следующие часы:
- Понедельник: 09:00 – 18:00
- Вторник‑Пятница: 09:00 – 16:45
- Суббота и воскресенье – выходные.
Копирование и сканирование
За копирование документов взимается плата в соответствии с тарифом Минкультуры РФ. При необходимости можно заказать сканирование в высоком разрешении – результаты будут отправлены на ваш e‑mail.
Онлайн‑доступ
На официальном сайте tverarchive.ru размещён каталог оцифрованных документов. Пользователи могут:
- Искать документы по ключевым словам, датам и типу фонда.
- Скачивать PDF‑версии (при наличии прав доступа).
- Заказывать цифровые копии через форму «Заказ сканирования».
Контактная информация
| Отдел | Телефон | Время работы |
|---|---|---|
| Приёмная | 7 (4822) -22‑807 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Сектор справок | 7 (4822) -25‑694 | Пн‑Пт 09:00‑16:45 |
| Читальный зал | 7 (4822) -25‑356 | Пн‑Пт 09:00‑16:45 |
| Факс | 7 (4822) -22‑807 | — |
Адреса:
- ГКУ «Государственный архив Тверской области» – ул. Горького, 71а, Тверь, 170026.
- Тверской центр документации новейшей истории – ул. Вокзальная, 10, Тверь.
- Тверской городской архив – ул. Фадеева, 39, Тверь (режим работы: пн‑ср 14:00‑18:00; чт‑пт 09:00‑13:00).
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить оцифровку всех фондов до 2030 года.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста.
- Создать мобильное приложение, позволяющее искать и просматривать документы «на ходу».
- Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями Европы и Азии.
Как подготовиться к визиту в архив
- Заранее уточните наличие нужного фонда. Позвоните в сектор справок или проверьте онлайн‑каталог.
- Возьмите с собой документ, удостоверяющий личность. Для получения копий может потребоваться подписать заявление.
- Подготовьте список вопросов. Это ускорит работу сотрудников и поможет получить точные ответы.
- Учитывайте режим работы. В субботу и воскресенье архив закрыт.
Новейший архив Твери – это не просто хранилище бумажных документов, а динамично развивающийся центр, где традиции архивного дела сочетаются с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря усилиям руководства, сотрудников и инвестиций в оборудование, жители Твери и исследователи со всего мира получают быстрый и удобный доступ к уникальному культурному наследию региона.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите оформить запрос, используйте указанные выше контакты – специалисты архива всегда готовы помочь.