Государственный архив Тюменской области (ГБУТО «ГАТО») – ключевое учреждение культуры региона, ответственное за сбор, хранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю, экономику, социальную и политическую жизнь Тюменской области. Руководителем этой организации является Тарасова Ольга Петровна, которая с 2023 года занимает пост директора.
Краткая биография директора
Ольга Петровна Тарасова – профессиональный архивист с более чем двадцатилетним опытом работы в сфере архивного дела. До назначения на пост директора она занимала должность заместителя директора и руководила отделом использования документов и оказания государственных услуг. За годы работы она внесла значительный вклад в:
- модернизацию архивных процессов;
- внедрение электронных систем поиска и доступа к документам;
- развитие взаимодействия с научными и культурными учреждениями региона.
Основные функции и полномочия директора
В соответствии с Уставом Государственного архива Тюменской области, директор осуществляет следующие функции:
- Стратегическое планирование – разработка и утверждение стратегических планов развития архива на 3‑5 лет.
- Управление персоналом – подбор, аттестация и повышение квалификации сотрудников, формирование штатного расписания.
- Финансовый контроль – формирование бюджета, контроль за его исполнением, привлечение дополнительных финансовых ресурсов (гранты, субсидии).
- Контроль за сохранностью фондов – обеспечение условий хранения, проведение реставрационных работ, внедрение современных систем климат-контроля.
- Оказание государственных услуг – организация выдачи архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой граждан, пенсионным обеспечением, льготами и компенсациями.
- Взаимодействие с органами власти – координация работы с Управлением по делам архивов Тюменской области, Федеральным архивным агентством и другими государственными структурами.
- Информационно‑аналитическая деятельность – подготовка аналитических материалов, публикаций и справочников, участие в научных конференциях.
Структура архива под руководством директора
Для эффективного выполнения задач архив делится на несколько ключевых отделов, каждый из которых возглавляет опытный специалист:
- Отдел использования документов и оказания государственных услуг – руководитель: Елена Александровна Барышева.
- Отдел информационно‑поисковых систем и защиты информации – руководитель: (информация не указана в открытых источниках).
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов – руководитель: (информация не указана в открытых источниках).
- Отдел архивных фондов и их пополнения – отвечает за формирование и пополнение архивных фондов.
- Отдел научных и культурных проектов – реализует совместные проекты с музеями, университетами и общественными организациями.
Контактные данные директора
Для обращения к директору или получения информации о работе архива используются следующие контакты:
Директор: Тарасова Ольга Петровна
Телефон: (3452) -2‑15‑40
Факс: (3452) -2‑16‑66
Адрес: 625035, г. Тюмень, пр. Геологоразведчиков, 21/1
Роль директора в развитии архивного дела региона
Под руководством Ольги Петровны Тарасовой архив реализует несколько стратегических направлений:
Диджитализация архивных фондов
Создание электронных копий наиболее ценных документов, внедрение системы Электронный архив Тюменской области, позволяющей гражданам и исследователям получать доступ к материалам онлайн.
Образовательные программы
Организация открытых лекций, мастер‑классов и стажировок для студентов архивных и исторических факультетов, а также проведение ежегодных конкурсов «Лучший архивный проект».
Сотрудничество с общественными организациями
Взаимодействие с генеалогическими сообществами, историческими клубами и музеями для популяризации архивных материалов и их использования в культурных проектах.
Защита и реставрация документов
Внедрение современных методов консервации, привлечение специалистов по реставрации, а также обучение персонала новым технологиям сохранения.
Текущие вызовы и перспективы
Как и многие региональные архивы, ГБУТО «ГАТО» сталкивается с рядом проблем, которые директор решает совместно с командой:
- Недостаточное финансирование – поиск дополнительных источников средств через гранты и спонсорскую поддержку.
- Техническое оснащение – необходимость обновления оборудования для сканирования и хранения больших объёмов цифровой информации.
- Сохранность уязвимых материалов – работа с документами, подверженными разрушению из‑за возраста и условий хранения.
- Повышение уровня доступа – упрощение процедур получения справок и копий, развитие онлайн‑сервисов.
В ближайшие годы планируется:
- Запуск проекта «Электронный архив 2027», предусматривающего оцифровку более 30 % фондов.
- Создание регионального центра архивных исследований совместно с Тюменским государственным университетом.
- Развитие мобильных выставок, демонстрирующих уникальные документы широкой публике.
Директор Государственного архива Тюменской области – Ольга Петровна Тарасова – играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона, обеспечивая доступ к ценным документам, модернизируя архивные процессы и укрепляя взаимодействие с общественностью. Под её руководством архив продолжает развиваться, отвечая современным требованиям цифровой эпохи и оставаясь важным ресурсом для исследователей, государственных органов и граждан.
Дата актуализации: