Государственный архив Тюменской области (ГБУТО «ГАТО») – центральный архивный центр региона, где хранятся документы, раскрывающие историю жизни людей, предприятий и государственных учреждений с XVII века до наших дней. В статье рассмотрены история создания, структура фондов, возможности доступа, текущие ограничения и практические рекомендации для жителей Тюменской области, желающих исследовать своё прошлое.

Исторический очерк

• 5 августа 1922 г. – основано губернское отделение архивов по постановлению о создании губернского архивного бюро при секретариате президиума губисполкома. Первоначально размещалось в здании Тюменского Троицкого монастыря.
• К концу 1922 г. сформировано 37 фондов (первичные документы местных учреждений).
• 1930 г. – архив преобразован в городской, обслуживая Тюмень и Тюменский район.
• 1944 г. – переименован в Государственный архив Тюменской области.
• 1958‑1970 гг. – архив находился в Тобольске под названием ГАТОТ.
• 1970 г. – перевод в Тюмень, открытие филиала в столице.
• С 1965 г. началось формирование отдельного филиала в Тюмени, который в 1970‑м стал основным помещением архива.

Сейчас фонды охватывают период с начала XVII века. Самый ранний документ – грамота о сборе ясака (налога) -604 года при Борисе Годунове.

Структура фондов

Фонды делятся на несколько крупных групп:

1. Государственные и муниципальные документы (делопроизводство губернских, областных и городских органов, постановления, указы).
2. Экономические и производственные фонды – сведения о предприятиях, колхозах, совхозах, горнодобывающих и нефтяных компаниях.
3. Личностные (биографические) фонды – личные архивы выдающихся тюменцев, их письма, дневники, фотографии.
4. Картографические материалы – карты и планы территории с XVIII‑XX вв.
5. Метрические книги и ревизские сказки – церковные книги регистрации рождений, браков, смертей с 1795 года (Тюмень) и с 1850‑х годов (Тобольская губерния).
6. Фотографический архив – фотоальбом «Купола Тюмени», коллекция снимков XIX‑XX вв.

Все фонды находятся в открытом доступе в читальном зале, однако некоторые документы (особенно биографические) находятся под временным ограничением.

Текущие ограничения (2026 г.)

Согласно приказу ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» от № 05‑а:

• Приостановлено исполнение тематических запросов биографического характера (акты гражданского состояния, генеалогические сведения, метрические книги церквей) с по .
• Запросы можно подавать только через официальные каналы (Единый портал госуслуг, МФЦ, почтовое отправление).
• Электронные копии уже оцифрованы и доступны на сайте архива – их можно просматривать без ограничений.

Это решение принято в связи с ростом количества запросов социально‑правового характера и необходимостью перераспределения ресурсов.

Как получить доступ к архивным материалам

4.1 Офлайн‑доступ (читальный зал)

Адрес: пр. Геологоразведчиков, 21/1, г. Тюмень, 625035

Телефон читального зала: 8 (3452) -6‑55‑91

Приём посетителей: 09:00 – 12:00 (по предварительной записи). Для получения справок и выписок необходимо оформить запрос в регистратуре.

4.2 Электронные сервисы

• Официальный сайт архива – archiv.72to.ru. На главной странице размещён виджет «Госуслуги. Решаем вместе», через который можно подать электронный запрос.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – docs.historyrussia.org. Содержит оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, карты.
• Через Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru) можно оформить запрос на получение архивной справки, выписки или копии.
• Для получения справок, связанных с пенсионным обеспечением, льготами и компенсациями, предусмотрена отдельная услуга, доступная в МФЦ и через портал.

4.3 Почтовый запрос

Отправка документов по адресу: пр. Геологоразведчиков, д. 21/1, г. Тюмень, 625035. Обратите внимание, что с 1 сентября 2022 г. официальным электронным адресом архива является gbuto_gato@obl72.ru. Письма, отправленные на старый адрес, не обрабатываются.

Практические рекомендации для генеалогов

1. Определите период и место интересующего вас предка (город Тюмень, Тобольск, Тобольская губерния и т.д.).
2. Сначала проверьте ЭБИД – там доступны метрические книги с 1795 года и ревизские сказки XIX‑XX вв.
3. Если нужные документы находятся в фондах, закрытых для биографических запросов (2026 г.), используйте публичные оцифрованные копии или подайте запрос после 31 декабря 2026 г.
4. Для ускорения работы подготовьте полные данные о предке (ФИО, дату рождения/смерти, место жительства, название церкви/прихода).
5. При личном визите в читальный зал возьмите с собой паспорт и заявление о доступе к архивным материалам (форма доступна на сайте);
6. Если требуется копия документа, уточните формат (скан, фотокопия) и оплату (стоимость указана в Положении о порядке использования архивных документов).

Помните, что архивные материалы могут использоваться в научных публикациях только с указанием источника и согласия архива.

Издательская деятельность и научные проекты

Государственный архив Тюменской области активно участвует в подготовке и выпуске научных изданий:

• «Сибирские и Тобольские губернаторы: исторические портреты, документы» – сборник биографий и официальных актов.
• «Судьбы народов Обь‑Иртышского Севера» – исследования этнографии и миграций.
• Фотоальбом «Купола Тюмени» – исторические фотографии архитектурных памятников.

Эти публикации часто сопровождаются электронными приложениями, доступными на сайте архива.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции за счёт сканирования оставшихся метрических книг и картографических материалов.
• Внедрение интерактивных поисковых систем с поддержкой естественного языка, позволяющих искать по фамилии, дате или месту.
• Организацию региональных семинаров по генеалогии и работе с архивными источниками.
• Сотрудничество с образовательными учреждениями (школы, вузы) для проведения практикумов в читальном зале.

Контактная информация

Государственный архив Тюменской области – уникальный ресурс, позволяющий каждому жителю региона узнать о своих предках, понять экономическую и социальную историю Тюмени и Тюменской области, а также получить официальные документы, необходимые для решения юридических и социальных вопросов. Несмотря на временные ограничения по биографическим запросам, архив активно развивает цифровые сервисы, делая историческое наследие доступным онлайн.

Если вы хотите начать исследовать своё семейное древо или нуждаетесь в официальных справках, рекомендуется воспользоваться электронными сервисами (портал госуслуг, ЭБИД) и, при необходимости, записаться на личный приём в читальный зал.

Удачных исследований!