Государственный архив Тюменской области (ГАТО) – крупнейшее архивное учреждение региона‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и обеспечением доступа к документам‚ отражающим историческое‚ социально‑политическое и экономическое развитие Тюменской области.

Исторический обзор

Современный вид архива сформировался в результате нескольких реорганизаций:

• 21 ноября 2005 г. правительством Тюменской области было издано распоряжение № 902‑рп‚ согласно которому Государственный архив общественных и политических объединений Тюменской области и Тюменский областной архив документов по личному составу были объединены.
• В результате слияния образовался Государственный архив социально‑политической истории Тюменской области‚ который впоследствии получил статус центрального архивного учреждения региона.
• С 2010 года в архиве запущена система Электронный архив Тюменской области‚ предоставляющая онлайн‑доступ к отсканированным описям дел четырёх государственных архивов.

Структура и подчинённость

ГАТО является государственным бюджетным учреждением и входит в состав Управления по делам архивов Тюменской области. Внутренняя структура включает:

1. Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX вв.
2. Отдел документального обеспечения – учёт и инвентаризация.
3. Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов – руководит процессом консервации.
4. Отдел электронных сервисов – поддержка Электронного архива и открытых данных.
5. Отдел публичных услуг – работа с заявителями‚ проведение экскурсий и образовательных программ.

Основные функции и направления деятельности

Согласно нормативным правовым актам Управления по делам архивов Тюменской области‚ ГАТО осуществляет следующие функции:

• Сохранение и охрана архивных документов – обеспечение долговременного хранения в условиях‚ соответствующих международным стандартам.
• Учёт и систематизация – создание и поддержание описи‚ каталога и электронных баз данных.
• Обеспечение доступа – предоставление документов исследователям‚ журналистам‚ студентам и широкой публике в рамках законодательства.
• Оцифровка и публикация – перевод бумажных фондов в электронный формат‚ размещение открытых данных на официальном портале.
• Научно‑образовательная деятельность – проведение лекций‚ семинаров‚ школьных экскурсий‚ публикаций в научных журналах.
• Международное сотрудничество – участие в проектах с зарубежными архивными учреждениями‚ обмен опытом и документами.

Электронный архив и открытые данные

С 2010 года в работе находится Электронный архив Тюменской области (доступен по адресу https://archiv.72to.ru). На портале размещены:

• Отсканированные описи дел четырёх государственных архивов.
• Электронные копии редких документов‚ фотоматериалов и карт.
• Метаданные‚ позволяющие быстро находить нужный фонд по темам‚ датам и типам документов.
• Раздел «Открытые данные»‚ где публикуются статистика по фондам‚ отчёты о работе архива и результаты научных исследований.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами предусмотрена несколько форм обращения:

Публичный доступ в читальный зал

Посетители могут ознакомиться с документами в специально оборудованном читальном зале по предварительной записи. Требования:

• Предъявление паспорта или другого удостоверения личности.
• Заполнение заявки на доступ к конкретному фонду.
• Соблюдение правил поведения в архивных помещениях (запрещено использовать ручки‚ пищу‚ напитки).

Онлайн‑запросы

Через портал архива можно отправить электронный запрос. После рассмотрения заявки архив подготовит сканы или копии нужных материалов.

Заказ копий и репродукций

Для получения официальных копий (фото‚ ксерокопий) необходимо оформить платный заказ. Стоимость зависит от объёма и сложности работ.

Образовательные программы

Школы и вузы могут заключать договоры о проведении экскурсий‚ мастер‑классов и практических занятий с архивными документами.

Контактная информация

Значение архива для региона

ГАТО играет ключевую роль в формировании исторической памяти Тюменской области:

• Сохраняет уникальные документы о развитии нефтегазовой промышленности‚ сельского хозяйства и культуры Сибири.
• Обеспечивает исследователям возможность изучать процессы социал‑политических преобразований в конце XIX — начале XXI вв.
• Служит источником информации для государственных органов при подготовке нормативных актов и программ развития.
• Поддерживает культурные инициативы: выставки‚ публикации‚ документальные фильмы.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить объём оцифровки – к 2028 году в электронный архив будет загружено более 80 % фондов.
2. Внедрить автоматизированную систему управления документами (СУД) с поддержкой искусственного интеллекта для ускорения поиска.
3. Укрепить международное сотрудничество‚ участвуя в проектах по обмену цифровыми архивными материалами с учреждениями Европы и Азии.
4. Разработать мобильное приложение‚ позволяющее просматривать открытые документы на смартфонах и планшетах.

Государственный архив Тюменской области – это не только хранилище бумажных документов‚ но и живой центр исторических исследований‚ образовательных программ и цифровых инноваций. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры и открытой политике доступа‚ архив способствует сохранению и популяризации культурного наследия Тюменской области для текущих и будущих поколений.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.