Государственный архив Тюменской области (ГБУТО «ГАТО»), это главное хранилище документов региона, куда обращаются за справками, выписками, генеалогическими данными и материалами для научных исследований. В этой статье мы подробно разберем, как найти вход, какой режим работы установлен на текущий момент, какие правила доступа действуют в читальном зале и как заказать услуги удаленно.

Адрес и как найти вход в здание

Архив находится по адресу: 625035, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1 (часто указывается просто д. 21).

Ориентиры и подъездные пути

• Район: здание расположено в районе проспекта Республики / улицы Геологоразведчиков, недалеко от Тюменского промышленного университета.
• Входная группа: основной вход оборудован пандусом, что обеспечивает доступность для маломобильных групп населения (колясочники, родители с колясками).
• Вызов персонала: у входа установлена кнопка вызова сотрудника администрации для помощи людям с инвалидностью.
• Навигация: в картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) объект отображается как «Государственный архив Тюменской области» с точной меткой входа.

Режим работы на 2026 год

Важно: режим работы читального зала и приемной может отличаться от режима работы администрации. Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам.

Примечание: В последнюю рабочую неделю месяца может проводиться санитарный день или инвентаризация — уточняйте заранее.

Контактные телефоны и электронная почта

Для предварительной записи в читальный зал, уточнения наличия дел или консультаций:

• Телефон справки / приемной: +7 (3452) -2-15-40 (код региона 3452)
• Факс: +7 (3452) -2-16-66
• E-mail: tumen_arhiv@mail.ru
• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел ГАТО)
• Сайт Управления по делам архивов Тюменской области: содержит путеводитель по фондам и нормативные акты.

Порядок входа и работы в читальном зале

Доступ к архивным документам обеспечивается в соответствии с Порядком использования архивных документов в ГБУТО «ГАТО». Вот пошаговая инструкция для посетителя:

1. Регистрация при входе: предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ). Вам выдадут читательский билет или разовый пропуск.
2. Оформление читательского билета: выдается на месте при первом визите (бесплатно). Действует бессрочно. Необходимо заполнить анкету.
3. Поиск документов: работайте с архивным путеводителем (справочником сведений по фондам), доступным на сайте «Архивы России» или в бумажном виде в зале. Определите номер фонда, описи и дела.
4. Заказ дел: заполните заказ-выдачу (формуляр № 301) в 2-х экземплярах. В читальном зале обычно устанавлен лимит одновременной выдачи (например, до 5–10 дел на руки).
5. Сроки выдачи: документы выдаются в читальный зал в установленные сроки (часто в день заказа или на следующий рабочий день, если дело хранится в другом корпусе/хранилище).
6. Правила работы с документами:
   • Работа только карандашом (ручки запрещены);
   • Запрещено складывать углы, делать пометки, извлекать листы из дел.
   • Фотосъемка без штатива и вспышки обычно разрешается бесплатно (уточните у дежурного библиотекаря), для коммерческой съемки — по договору.

Удаленный доступ и электронные услуги (без личного входа)

Не всегда нужно приезжать в архив лично. Существуют удобные дистанционные форматы:

Портал госуслуг Тюменской области

Через Портал услуг Тюменской области (и ЕПГУ / Госуслуги РФ) можно заказать:

• Архивные справки и выписки (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, рождения/смерти/брака и т.д.).
• Услуга предоставляется в электронном виде (на личный кабинет) или бумажным оригиналом (по почте/самовывоз).
• Срок исполнения: обычно до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 60 дней).

Электронные обращения (на почту архива)

На адрес tumen_arhiv@mail.ru можно направить официальный запрос (с указанием ФИО, даты рождения, места работы/жительства, цели запроса и контактов). Ответ придет на ту же почту или по почте России.

Генеалогические и научные запросы

Для сложных генеалогических поисков (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан) часто требуется личная работа в зале или заключение договора на проведение архивных исследований (платная услуга).

Доступная среда (для маломобильных граждан)

Здание архива адаптировано:

• Наличие пандуса у главного входа.
• Кнопка вызова персонала у входной двери.
• Доступный вход для людей с инвалидностью (расширенный проем).
• При необходимости сотрудники оказывают помощь в перемещении по зданию и работе в читальном зале.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли войти в архив без паспорта?

Нет. Документ, удостоверяющий личность, обязателен для прохода через КПП/охрану и оформления читательского билета.

Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

В обычные дни — обычно не требуется (работает по порядку живой очереди). В периоды высокой загрузности (например, пенсионная реформа, массовые проверки стажа) — настоятельно рекомендуется звонить заранее для бронирования места.

Сколько стоит архивная справка?

Для граждан — бесплатно (в рамках квоты на социально-правовые запросы). Для юридических лиц и по коммерческим запросам — по тарифам, утвержденным Управлением по делам архивов (платные услуги).

Есть ли в архиве Wi-Fi?

В читальных залах государственных архивов открытый Wi-Fi часто отсутствует по соображениям безопасности фондов. Готовьтесь работать офлайн или использовать мобильный интернет.

Где хранятся документы ЗАГСов (метрические книги)?

Метрические книги до 1917–1920 гг. (приходские ведомости), в ГАТО (фонды духовных консисторий/уездных управлений). Книги после 1920 г. — в архивах ЗАГСов (территориальных управлений). В ГАТО можно заказать выписку из старых книг.

Полезные ссылки для подготовки визита

• Путеводитель по фондам ГАТО (на «Архивы России»): позволяет заранее найти номера фондов, описей и дел по ключевым словам (название предприятия, село, организация);
• Сайт Управления по делам архивов Тюменской области: нормативная база, реестры архивов, контакты ведомственных архивов региона.
• Карты (2ГИС / Яндекс): постройте маршрут до «проезд Геологоразведчиков, 21/1» на общественном транспорте или авто (парковка у здания обычно имеется, но мест может быть мало мест в час пик).

Резюме: Вход в Государственный архив Тюменской области находится по адресу проезд Геологоразведчиков, 21/1. Здание доступно для маломобильных граждан (пандус, вызов персонала). Читальный зал работает в будни с 9:00 до 17:00 (с перерывом). Обязательно возьмите паспорт. Для получения стандартных справок (стаж, зарплата) удобнее воспользоваться Госуслугами / Порталом услуг ТО — это сэкономит время и поездку.