Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО ГАТО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и предоставления доступа к документам, составляющим Архивный фонд Тюменской области. Архив является ключевым центром для исторических, генеалогических и правовых исследований на территории региона.
Общие сведения и правовой статус
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области».
- Сокращенное наименование: ГБУТО ГАТО.
- Учредитель (собственник): Управление по делам архивов Тюменской области — региональный орган, проводящий политику государства в области архивного дела на территории Тюменской области.
- Вид деятельности: Архивное дело (хранение, комплектование, научная обработка, использование архивных документов).
- Статус: Учреждение входит в систему Портала «Архивы России», что обеспечивает интеграцию в федеральную информационную среду.
Адреса и контакты
У учреждения есть несколько зданий в Тюмени, а также филиал в Тобольске. Важно: перед визитом уточняйте актуальный адрес нужного фонда или читального зала по телефонам или на официальном сайте Управления по делам архивов, так как адреса в открытых источниках могут расходиться.
Основные адреса в г. Тюмени:
- Читальный зал / Основной корпус: проспект Геологоразведчиков, 21/1 (часто указывается как основной адрес для посетителей).
- Администрация / Депо (по старым данным): ул; Воровского, 35 (индекс 625019). Возможно, размещены отдельные фонды или служебные помещения.
Филиал в г. Тобольске:
- Государственный архив в г. Тобольске (структурное подразделение/филиал ГАТО) — один из старейших и наиболее значимых по количеству и ценности документов архивов в Сибири.
- Адрес: г. Тобольск, Свердловский переулок, 2.
Структура архивных фондов
Фонды ГБУТО ГАТО отражают историю Тюменского региона с XVII века по настоящее время. В хранилищах находятся документы:
- Дореволюционных учреждений (Тобольская губернская администрация, уездные управы, духовные консистории и др.).
- Советского периода (областные, городские, районные комитеты партии, исполкомы Советов депутатов трудящихся, народные хозяйственные органы).
- Современного периода (органы исполнительной власти Тюменской области, администрация города Тюмени, крупные промышленные предприятия).
- Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, прижизненная деятельность которых связана с регионом.
- Документы общественных организаций.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.
⚠ Важное различие: ГАТО vs ГАСПИ ТО
В Тюменской области функционируют два крупных государственных архива, которые часто путают:
- ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» (ГАТО) — профильный архив общего назначения (бывший ГАТО), хранит документы органов власти, управления, хозяйства.
- ГБУТО «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области» (ГАСПИ ТО) — специализированный архив, являющийся крупным хранилищем документов по истории Тюменского региона в части партийной, комсомольской, советской и общественно-политической документации (фунды партийных органов, движений, личные фонды партийных работников).
Если вы ищете документы по партийной истории или общественным организациям советского времени, возможно, вам нужен именно ГАСПИ ТО.
Услуги и функции: как получить доступ к документам
Доступ к архивным документам в читальном зале ГБУТО ГАТО обеспечивается в соответствии с утвержденным Порядком использования архивных документов.
Основные направления работы с пользователями:
- Работа в читальном зале: Просмотр оригиналов дел (по предварительному заказу через электронный каталог или картотеки).
- Выдача копий документов: Ксерокопирование, сканирование (в соответствии с правилами обращения с документами и законом об авторском праве).
- Генеалогические поиски: Оказание платных услуг по поиску сведений о родственниках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходчан и др.).
- Справки и выписки: Официальное подтверждение фактов (стаж работы, нахождение на территории, награждения и т.д.) для пенсионного фонда, судов, нотариусов.
- Дистанционное обслуживание: Прием запросов через портал «Госуслуги», официальный сайт Управления по делам архивов или почту.
Порядок обращения (общий алгоритм):
- Определите, в каком архиве находятся нужные фонды (ГАТО или ГАСПИ ТО).
- Изучите путеводители и описи (доступны на сайте Портала «Архивы России» или в информационных системах архива).
- Зарегистрируйтесь в читальном зале (паспорт гражданина РФ обязателен).
- Закажите дела через электронную систему заказа или заказные листы.
- Работайте с документами в читальном зале в установленные часы.
Режим работы (ориентировочный)
Точный график работы читальных залов и приемных дней администрации необходимо подтверждать по телефонам или на сайте Управления по делам архивов Тюменской области на день визита.
Типичный режим для региональных архивов:
- Читальный зал: Часто работает 5 дней в неделю (Пн–Пт или Вт–Сб), часы приема посетителей обычно с 9:00–10:00 до 16:00–17:00 (с перерывом на санитарную обработку/обед).
- Выходные дни: Воскресенье, понедельник (или суббота/воскресенье) + последний день месяца (санитарный день).
- Праздничные дни: Согласно производственному календарю РФ.
Информационные ресурсы и онлайн-поиск
Для предварительного поиска без визита в архив используйте:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система, где представлены путеводители по фондам ГБУТО ГАТО, электронные описи и возможность дистанционного заказа справок.
- Сайт Управления по делам архивов Тюменской области: Раздел «Услуги и функции», «Обращения граждан», реестры архивных учреждений.
- Электронные путеводители: Опубликованы путеводители по фондам (в т.ч. «Путеводитель по фондам ГБУТО Государственный архив социально-политической истории Тюменской области», для смежного архива).
Нормативная база деятельности
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Тюменской области «Об архивном деле в Тюменской области».
- Постановлениями Правительства Тюменской области и приказами Управления по делам архивов Тюменской области.
- Типовым положением о государственном архиве субъекта РФ.
Контакты для связи (справочно)
Так как конкретные номера телефонов и email в предоставленных данных не указаны актуальные на 2026 год, рекомендую искать их в разделе «Контакты» на официальном сайте Управления по делам архивов Тюменской области или на странице ГБУТО ГАТО на Портале «Архивы России».
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Учредитель | Управление по делам архивов Тюменской области |
| Главный адрес (ЧЗ) | г. Тюмень, пр. Геологоразведчиков, 21/1 |
| Доп. адрес | г. Тюмень, ул. Воровского, 35 |
| Филиал (Тобольск) | г. Тобольск, Свердловский переулок, 2 |
| Портал | archives.gov.ru |
ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» является не просто хранилищем бумаг, а научным и информационным центром, сохраняющим память региона. Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии, написание научной работы, восстановление родословной или изучение истории родного края — архив предоставляет правовые механизмы доступа к подлинным историческим источникам.
Главное правило: подготовьтесь к визиту заранее. Изучите фонды онлайн, составьте список дел (фонд, опись, дело) и свяжитесь с архивом для подтверждения режима работы и правил допуска. Это сэкономит ваше время и позволит архивистам подготовить необходимые документы к вашему приходу.
Статья составлена на основе открытых данных Управления по делам архивов Тюменской области, Портала «Архивы России» и справочных ресурсов (актуальность адресов и режима работы требует проверки на дату визита).