Государственный архив Тюменской области в г. Ишим — это ключевое культурное и научное учреждение, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Ишимского района и города Ишима. Архив играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

История архивного дела в Ишиме неразрывно связана с развитием города как крупного административного, торгового и культурного центра Западной Сибири. Ишим основан в 1670 году (изначально как Коркина слобода, с 1782 года — город Ишим). Однако систематическое сбор и хранение документов началось значительно позже.

• Дореволюционный период: Документы уездных управлений, городской думы, полиции, судов и церковных приходов накапливались в ведомственных архивах. После установления советской власти в 1919–1920 гг. началась работа по централизации архивных фондов.
• Советский этап: В 1920-е годы формировался Ишимский уездный (позже районный) архив. В 1930–1940-е годы архив переживал этапы реорганизации, связанные с изменением административно-территориального деления (образование Обской, Омской, Тюменской областей).
• Великая Отечественная война: В годы войны в Ишим были эвакуированы предприятия и учреждения (в т.ч. Мосфильм, Институт кино), документы которых частично остались в местных фондах, обогатив их уникальными материалами.
• Современный статус: В настоящее время учреждение является структурным подразделением Архивного управления Тюменской области (Государственный архив Тюменской области в г. Ишим).

Состав и характеристика фондов

Архивный фонд учреждения насчитывает тысячи дел, охватывающих временной промежуток с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов постоянно пополняется за счет приемки документов от действующих органов власти, предприятий и организаций, а также от частных лиц.

Основные группы фондов:

1. Документы дореволюционных учреждений (XVIII – начало XX в.):
   • Ишимской уездной правления и управления.
   • Городской думы и управы.
   • Уездного суда, полиции, казенной палаты.
   • Духовного консистория и приходов (метрические книги, исповедальные росписи — ценнейший источник для геноалогии).
   • Земских учреждений (земские управления, школы, больницы).
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.):
   • Ишимского районного исполкома Совета депутатов трудящихся.
   • Городского и районных комитетов КПСС.
   • Комсомольских организаций (ВЛКСМ).
   • Промышленных предприятий (Ишимский мясной комбинат, сахарный завод, механический завод, пивоварня и др.).
   • Сельскохозяйственных предприятий (совхозов, колхозов, МТС).
   • Образовательных и культурных учреждений (школы, техникумы, библиотеки, клубы).
   • Здравохранения (районная больница, поликлиники).
3. Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.):
   • Администрации города Ишима и Ишимского муниципального района.
   • Местных самоуправлений.
   • Предприятий различных форм собственности.
   • Общественных организаций.
4. Личностные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, ученых, чья жизнь и деятельность связана с Ишимом.
5. Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Ишимская правда», «Прииртышье» и др.), предметы нумизматики, фалэристики, бонаристики.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Ключевые направления:

Приемка и учет документов

Архив осуществляет приемку документов с истекшими сроками хранения от ведомств и организаций, входящих в сферу его компетенции. Проводится государственная регистрация фондов, научная обработка (расстановка, описание, инвентаризация).

Обеспечение сохранности фондов

Создаются необходимые микроклиматические условия в хранилищах (температура, влажность, вентиляция, противопожарная защита). Проводится реставрация и консервация поврежденных документов, микрофирмирование и оцифровка ценнейших и часто запрашиваемых фондов для снижения нагрузки на оригиналы.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это одно из самых востребованных направлений. Архив предоставляет:

• Справки архивные: о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства, составе семьи (для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств).
• Выписки и копии документов: метрических записей, дел о наделении землей, судебных дел (по истечении сроков секретности), личных дел.
• Научные справки: для историков, краеведов, студентов, школьников, пишущих исследовательские работы.
• Генеалогические запросы: помощь в восстановлении родословной (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).

Публикация и популяризация архивного наследия

• Публикация сборников документов, путеводителей по фондам, тематических альбомов.
• Организация выставок (стационарных и выездных) к значимым датам: День Победы, День города, юбилеи предприятий и организаций.
• Проведение уроков мужества, архивных уроков для школьников и студентов.
• Ведение сайта и страниц в социальных сетях, размещение электронных копий документов, виртуальных выставок.

Цифровизация и электронные ресурсы

Активно ведется работа по переводу фондов в электронный вид. Создаются электронные базы данных (описания дел, картотеки по фамилиям, указатели газет). Это позволяет удаленно осуществлять предварительный поиск информации и заказывать справки через портал госуслуг или официальный сайт архива.

Режим работы и контакты

Важно: Режим работы читального приемного пункта и контактные телефоны могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Архивного управления Тюменской области или по телефонам.

Порядок обращения в архив

Для получения справки или доступа к документам необходимо:

1. Определить тему запроса: четко сформулировать, какая информация нужна (ФИО, даты, названия организаций, тип документа).
2. Подготовить документы, удостоверяющие личность: паспорт гражданина РФ.
3. Документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов): свидетельства о рождении/браке/смерти, меняющие фамилию документы.
4. Подать заявление: в письменном виде в приемной архива, через портал «Госуслуги» (раздел «Обращение в архив») или по почте/электронной почте.
5. Оплатить услуги (если применимо): выдача справок, копий документов, сложные научные поиски являются платными услугами (тарифы устанавливаются региональным законодательством). Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды и др.) могут рассчитывать на бесплатное получение социально-правовых справок.

Ценность архива для науки и общества

Государственный архив в Ишиме — это не просто хранилище бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: подтверждение стажа, права на жилье, наследование, реабилитация репрессированных.
• Основа для исторической науки: изучение истории заселения Сибири, коллективизации, индустриализации, войны, перестройки.
• Инструмент патриотического воспитания: документы о подвиге земляков на фронте и в тылу, история местных предприятий.
• Ресурс для геноалогии: тысячи семей восстанавливают свою историю благодаря метрическим книгам и ревизским сказкам, хранящимся в Ишимском архиве.

Государственный архив Тюменской области в г. Ишим продолжает выполнять свою миссию, сохранять документальное наследие для будущих поколений. В условиях цифровизации архив активно трансформируется, делая свои фонды более доступными для исследователей и обычных граждан. Обращение в архив, это часто единственный законный способ восстановить справедливость, узнать правду о прошлом своей семьи или региона. Рекомендуется заранее подготовить запрос и связаться со специалистами архива для консультации по составу необходимых документов.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений об архивном фонде и законодательстве РФ. Для получения актуальных реквизитов, тарифов и режима работы обращайтесь на официальный сайт Архивного управления Тюменской области.