Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Удмуртской Республики (ГА УР) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения. Он является не просто местом хранения старых бумаг, а современным информационно-культурным центром, обеспечивающим сохранность документального наследия региона и предоставляющим доступ к информации гражданам и организациям.

История и статус учреждения

Архив был образован в 1921 году (изначально как Архивное управление при Ижевском губкомитете РКП(б)). За столетие своей истории он прошел путь от небольшого хранилища партийных документов до крупнейшего федерального уровня архива субъекта РФ.

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Удмуртской Республики «Государственный архив Удмуртской Республики».
Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Удмуртской Республики.
Основатель: Правительство Удмуртской Республики.
Статус: Государственный архив хранения (ГАХ) — высшая ступень архивной иерархии в регионе.

Адрес, контакты и режим работы (Официальная информация)

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Почтовый адрес: 426067, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 194.

Телефон справки / приемной: +7 (3412) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).

Официальный сайт: gaur.udmurt.ru

Электронная почта: gaur@udmurt.ru (или через форму обратной связи на сайте).

Режим работы читального зала

Внимание: Режим работы может меняться в праздничные дни и летний период. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на сайте перед визитом.

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
Суббота, воскресенье: Выходные дни.
Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Состав фондов: что хранит архив

На в фондах ГА УР хранится более 1,2 млн единиц хранения. Документы охватывают период с XVIII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Документы дореволюционного периода (XVIII – 1917 гг.)

Документы Вятской и Казанской губерний (уездные земства, городские управы, казенные палаты, суды).
Материалы по истории заводов (Ижевский, Воткинский, Сарапульский, Пугачевский и др.) — техническая документация, делопроизводство, списки рабочих.
Духовные консистории, приходские ведомости (метрические книги — важнейший источник для геноалогии).
Документы по землеустройству, крестьянскому движению, образованию, здравоохранению.

Документы советского периода (1917 – 1991 гг.)

Органы власти: ЦИК, Облисполком, Облсовнархоз, министерства и управления.
Партийные архивы: протоколы съездов, пленумов, конференций КПСС на обком, райком, горком уровне.
Комсомол, профсоюзы, Крестьянский союз, кооперация.
Промышленные предприятия: Ижевский механический завод (Ижмаш), Мотозавод, «Купол», «Металлист» и сотни других.
Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы (дело №1 — уставы, инвентаризационные книги, отчеты).
Репрессированные: дела НКВД/МВД/КГБ (по запросам реабилитированных и родственников).

Документы современного периода (с 1991 г.)

Органы государственной власти Удмуртской Республики (Глава, Правительство, Госсобрание).
Министерства, ведомства, суды общей юрисдикции, прокуратура.
Документы личного происхождения (ЗАГСы) — переносятся в архив по истечении сроков хранения (80/100 лет).

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Выдача архивных справок и копий документов

Самая востребованная услуга. Оформляется на основании письменного запроса (по почте, через сайт «Госуслуги», портал «Архивы России» или лично).

Справки о трудовом стаже/заработной плате: для назначения пенсий (СФР), подтверждения стажа до 2002 г.
Справки о награждении орденами/медалями: ВОВ, Трудовые славы, производственные.
Генеалогические справки: копии метрических записей (рождение, брак, смерть), ревизских сказок, confesionalных росписей.
Справки о репрессиях: для реабилитации, получения статуса «Реабилитированный», социальных выплат.
Справки об образовании/квалификации: по закрытым учебным заведениям, курсам.

Научно-справочная работа в читальном зале

Работа с описями и делом (бесплатно для научных, учебных, общественных целей).
Самостоятельный поиск информации по электронным базам данных (ЭБД «Фонды», «Персоналии», «Географические названия»).
Цифровое фотографирование документов (по правилам зала, обычно платно).

Дистанционное обслуживание (Онлайн-сервисы)

Через официальный сайт gaur.udmurt.ru доступны:

Электронный прием заявок: подача запроса без визита в архив.
Оплата услуг онлайн: через платежный шлюз (СБП, карты «Мир», Visa, Mastercard).
Отслеживание статуса запроса: по номеру регистрации.
Цифровой архив / Виртуальная читальня: доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, планы населенных пунктов, фотосборники).

Пошаговая инструкция: как получить справку

Определите тему запроса: пенсия, генеалогия, награда, репрессии, образование.
Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, места жительства/работы/службы, название предприятия/учреждения. Чем больше деталей, тем быстрее поиск.
Выберите способ подачи:
- Портал «Госуслуги» (Росархив): удобно, есть отслеживание, оплата онлайн.
- Сайт ГА УР (раздел «Обращения граждан»): форма обратной связи или шаблон заявления.
- Почта России: заказное письмо с вложенным конвертом для ответа.
- Лично: в приемной или читальном зале (для консультации).
Оплатите услугу: тарифы утверждаются Минкультуры УР и публикуются на сайте. Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС и др. (справка выдается бесплатно).
Получите результат: по почте (РОСПИСЬЮ), на «Госуслугах» (электронно), или лично в архиве.

Генеалогические исследования: особенности работы с ГА УР

Государственный архив Удмуртской Республики, главный центр для восстановления родословной в регионе.

Ключевые фонды для геноалога:

Фонд 1 (Духовная консистория): Метрические книги (МК) XVIII–XX вв., основной источник.
Фонды уездных земств / городских управ: Ревизские сказки (XVII–XIX вв.), confesionalные росписи, семейные списки.
Фонды заводов (Ижевский, Воткинский и др.): Рабочие списки, конторы, домовые книги, списки квартирников.
Фонд ЗАГСов (передаются по истечении 100 лет для рождений, 80 лет для браков/смертей): Актовые записи уже после 1917–1920 гг.

Совет: Начните с изучения путеводителей и описей на сайте (раздел «Фонды» -> «Информационно-справочные средства»). Многие описи введены в Электронную базу данных «Фонды» — можно поискать по названию села, прихода или предприятия.

Цифровизация и проект «Цифровой архив»

С 2010-х годов архив активно внедряет технологии массовой оцифровки. На портале «Архивы Удмуртии» (часть ЕАИС — Единой автоматизированной информационной системы архивов) доступны для просмотра:

Метрические книги (сканы страниц).
Ревизские сказки и confesionalные росписи.
Планы населенных пунктов (XVIII–XIX вв.).
Фотодокументы (город Ижевск, заводы, деревни, портреты).
Карты землевладения.

Доступ к просмотру сканов в «Виртуальной читальне» обычно бесплатен после простой регистрации на портале.

Важные нюансы и частые ошибки

⚠ На что обратить внимание:

Сроки исполнения: По закону РФ «Об архивном деле» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). На «Госуслугах» часто быстрее.
Точность данных: Ошибка в одной букве фамилии или дате рождения может привести к отрицательному ответу («Документы не обнаружены»). Проверяйте данные по документам на руках (паспорт, свидетельства).
Территориальность: Если ваш родной край, это нынешние Кировская, Пермская, Башкортостан, Татарстан, документы могут быть в архивах соседних регионов (ГА Кировской обл., ГА Пермского края, НА РБ, ГА РТ), так как границы губерний и областей менялись.
Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (после 1917 г.), ограничен законом (75 лет со дня создания или 100 лет со дня рождения физлица). Доступ предоставляется только самому субъекту или по нотариальному доверенности / свидетельству о смерти.
Платность: Бесплатно выдаются справки для пенсии (СФР), реабилитации, судов. Генеалогические и справочные — платные по тарифам.

Полезные ссылки (Официальные ресурсы)

Официальный сайт ГА УР: gaur.udmurt.ru — новости, тарифы, ЭБД, прием обращений.
Портал «Архивы России» (Росархив): archives.gov.ru, федеральный реестр архивов, подача запросов через Госуслуги.
Портал «Архивы Удмуртии» (Виртуальная читальня): archives.udmurt.ru, просмотр оцифрованных документов.
Сайт Министерства культуры УР: mincult.udmurt.ru, нормативные акты, контакты ведомства.

Государственный архив Удмуртской Республики — это надежный хранитель памяти региона. Благодаря активной цифровизации и внедрению электронных сервисов («Госуслуги», виртуальная читальня), доступ к уникальным историческим документам стал максимально открытым и удобным для каждого гражданина, независимо от места жительства. При подготовке запроса главное — точность исходных данных и терпение: архивный поиск — это кропотливая работа профессионалов, позволяющая восстановить справедливость (пенсии, награды, реабилитацию) или вернуть связь с историей своей семьи.

Статья подготовлена на основе открытых официальных данных Министерства культуры Удмуртской Республики и сайта ГА УР. Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на день обращения.